浅谈采购过程中财务风险的管控

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)08-00-01

引言

无论是企业单位还是事业单位,都涉及物资采购工作。物资采购工作在企事业单位中是最容易出现问题的地方。因为采购过程实际上是处于松散的管论文网理状态。采购过程没有规定的时间和规定的地点,容易出现矛盾的地方较多。采购与财务管理直接挂钩,也最容易不受财务制度的监督和控制。

一。采购中常出现的财务风险问题。

(一)采购过程中财务管理不规范

在企事业单位进行物资或设备采购中,比较常见的就是财务工作操作不规范,采购中,往往物价随着价值而上下波动,浮动范围和幅度不确定因素,造成采购部门的资金控制一直是财务工作中最难管理。最薄弱环节,也是最容易出现财务违规甚至违法的环节所在,常常表现出的问题有工作职责不明,导致请购。签订合同到付款都是一人或一个部门完成,这样权责不明容易导致越权审批,容易个人意志凌驾于公司意志至上,导致一些人违规采购,造成采购成本增加,此环节管理不善最容易造成中饱私囊。徇私舞弊现象发生。

(二)采购过程中缺乏相应的采购标准和尺度

一些企事业单位。政府采购没有常用的物品标准,材料尺寸制定标准,采购物品品牌和品质要求,在采购过程中,没有具体的采购要求和数据。没有材料价格的基本管控和预算,财务部门缺少专业的审计小组,缺乏标准和价格机制的管控机制,造成企业事业。政府部门物资采购成了无约束。无监管。无保障。无管理的状态。

(三)采购人员廉洁思想意识薄弱,思想腐化严重

利益是永远存在的“,触及人的利益比触及人的灵魂都难“,利益能降低人的思想道德标准,能使一个廉洁利率强的人贪污腐败,在采购过程中,由于采购人员思想觉悟意识被利益所趋,容易滋生腐败思想,很多单位采购已经形成了个人利益大于集体利益的错误认知,从领导到员工之间已经形成默契“和共识“,大家互相掩护。互利互惠,损害了单位的利益,成了企事业单位建设中的蛀虫和寄生虫。各企事业员工之间也形成了习惯,成了有钱好办事,进行权钱交易,整体风气败坏。

(四)采购过程中没有进行目标成本控制

在采购预算中,对所需物品的尺度。标准。质量。价格都没有统一规范要求,造成预算和实际产生价格出现差距,成本控制不明显甚至没有进行成本控制,也没有采购成本核算,也没有根据采购成本核算中不能满足的实际问题进行讨论,失去了监管和管控。

二。采购过程中财务管控方法。

(一)规范和控制企事业单位采购财务管理工作

企事业单位采购只有更好地规范和控制企业的采购财务工作,才能为企事业单位提供更良好的工作氛围,能代表单位的健康发展,所以必须要规范企事业单位的财务管理工作,一是要对工作岗位进行确认,只有做到定岗定位定责,才能更好地进行管理和控制;二是对采购工作要进行规定审批和集体讨论,让采购工作进行公开。透明化;三是采购过程中要实行公开透明化,对企事业单位政府等采购要贴出采购物品种类和价格。

(二)对采购人员和财务人员定期进行培训,提高采购人员道德素养

一要进行业务培训,使得采购人员和财务人员明确自身职责,明确采购正规途径和审批程序,准确进行采购预算,按要求逐步进行物品采购,杜绝私自和任意的采购物品,杜绝将私人利益和私人情感加入采购中;二要进行思想道德素养培训,要进行政治思想教育,提高采购人员和财会人员的道德素养;三是进行警示教育培训,通过件件贪污腐败的教育案例,教育采购和财务人员从行动上不敢贪。

(三)加强物资采购审计工作和引入电子商务采购模式

做好审计工作是节约成本。杜绝财务风险的一种良好的措施。首先要制定一套符合所在单位要求的实际物质采购标准,规范采购前的申请程序,严格按照采购标准进行核算,并严格进行审批,避免浪费,并进行严格的监督和管制;其次是在采购物品验收时,根据制定的要求和标准对物品的质量和市场价格进行严格审查。

三。结语

经济的发展需要良好的制度作为保障和推动力。财务工作是任何一个运营单位都要认真面对的问题。财务风险随着经济的发展而逐年上升和转型。在采购工作中,能够发展很多财务管理方面存在的风险,规避这些风险和矛盾,能够为采购工作提供更好的工作模式提示。做好采购工作是稳定企事业单位源头工作的重要举措,是维护单位利益的重要的方式。

浅谈采购过程中财务风险的管控