按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。给领导发邮件开头怎么写
(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。
发送邮件里的礼仪和注意事项
1、首先,发送邮件,必须要有明确的主题,不然别人会误以为是垃圾邮件或者是不急的邮件,没有及时查看和回复。最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存。
2、其次,邮件中必须要有称呼和问候,一般知道名字的可以叫姓名+职位的称呼,不知道名字的可以直接说某单位领导。论文网
3、正文内容要简洁,通俗易懂,让人在最快的时间内知道你想干什么,你要什么,而不是长篇大论。
4、文中内容要注意分点描述,如1,2,3等,而不是一句话写到尾,要注意不要有错别字,让人笑话。
5、最后,发送邮件以前要先检查确认,必须错误和错漏,尽量一次性解决,还要不要发错邮件给别人,注意收件人号码。文中有附件的,要有提示附件,注意查收等字样。
给领导写信的格式,敬语怎么说?
格式如下:
敬爱的xx加官职(如“总经理”、“厂长”、“”等表示职务称谓的词语。)
您好
正文部分写具体内容。
祝
身体健康,工作顺利!
xx(写信人名字)
给领导发邮件开头怎么写
xx年x月x号
敬语常识:
称呼,用在对方称呼后面,表示尊敬。
1、父母:膝下、膝前、尊前、道鉴
2、长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
3、师长:函文、坛席、讲席、尊鉴、道席、撰席
4、平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
5、同学:砚右、文几、台鉴
6、晚辈:如晤、如面、如握、青览
7、女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览