简述ERP环境下企业会计流程的再造

ERP是一套完善的企业资源管理系统,其系统包括企业管理理念。业务流程。基数数据。人力物力。计算机硬件和软件等。ERP系统虽然先进而且完整,但是在企业的应用中效果并不明显,其主要原因是企业的各项业务流程与ERP缺乏良好的配合。因此,越来越多的会计人论文网才开始关注如何优化会计流程。

一。会计业务流程再造的本质及重要性

会计业务流程包括:收款流程。付款流程。采购流程。销售流程。结算流程等,同时涉及企业内部诸多岗位,这些流程和所涉及的岗位共同构成了会计业务流程。会计业务流程的再造是对传统ERP会计流程的重新设计,其再造更加注重会计信息使用者的信息需求,同时兼顾企业在成本。质量。服务上面的提升,最终提升企业的市场竞争力和经济效益。

优化会计业务流程是充分发挥ERP系统优势。提升企业综合管理水平和提升企业经济效益的内在要求。企业在激烈的市场竞争环境下要提升竞争力,就必须不断革新管理模式。优化会计业务流程,充分发挥ERP系统的优势。

二。传统ERP环境下会计流程的缺陷

(一)传统会计流程的滞后性

造成传统ERP环境会计流程滞后的主要原因是,传统会计流程受限于企业劳动分工的顺序化流程。传统会计核算严格按照填制凭证――登记――编制报表“这一固定顺序。虽然电算化取代了传统手工操作方式,但其操作流程与传统手工操作流程并无太大差别。在这种环境下ERP会计流程下的各个子系统容易形成信息孤岛“,迟滞相互间的信息传递,甚至导致信息失真。

(二)传统会计流程不支持实时控制

传统的会计信息采集一般是在采购。销售。收款。付款等业务做出以后进行采集汇总。加工处理的,而不是在业务发生时采集的。这就使得传统的信息加工处理十分滞后,最终造成企业会计信息的价值大打折扣。在高节奏的信息时代,会计信息的反应速度十分关键,而传统的会计流程难以发挥网络信息传递的优势,无法支持事前支持。事中控制。事后分析。

三。ERP环境下会计业务流程的主要影响因素

(一)企业文化的影响

企业文化实际上就是企业核心价值最基础的表现。企业文化能够使企业的员工。各部门间形成共同的习惯行为方式,有助于提升企业工作效率和凝聚力。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须建立更加科学的企业文化。企业实施ERP管理系统,并对会计业务流程再造,首先要做的是对企业会计流程所涉及岗位和人员的思维观念和行为模式进行转变或改造。避免传统的工作思维与新的工作流程发生冲突。

(二)会计人员素质因素的影响

充分发挥ERP系统的管理优势,离不开会计人员的参与。而会计人员的素质最终将决定ERP系统管理优势能否充分发挥。根据ERP集中财务管理的需求,企业财务系统的构建需做较大调整,这就对会计人员各方面素质提出了更高的要求。对会计人员素质要求主要表现在:第一,会计人员不再是机械的了解财务信息,而是要更清晰的掌握会计信息数据的来源,并将传统的财务核算功能转变为财务监督功能。第二,ERP流程的固化,也使得会计人员工作的随意性减少,而且ERP系统的实施,要求会计人员的信息操作更加准确。及时。

四。ERP环境下会计业务流程再造的策略

(一)会计业务流程的再造

(1)采购环节。对于采购部门而言,日常工作中必须确保供应商的合理选择,在保障质量的前提下以最低的价格完成采购任务。采购环节涉及的部门较多。例如,财务。质检。仓库等,整个环节中的工作效率直接决定了会计业务效率。企业可按照以下模式来完成业务再造:首先采购部门会收到不同部门发来的请购单,需对这些请购单进行分类并汇总,了解材料需求。在ERP系统中完成订购单的填制,并安排适合的采购计划。订单完成后需交由被授权部门确认并签字,一式三份,分别发送给内部管理部门。供应商以及会计部门。仓库部门拿到货物后,需首先对货物进行检查,确保货物质量与数量,核查无误后可将货物信息在ERP系统中输入,并完成一式多联入库单的填写,保管人员与验收人员签字后可传递至存货核算系统,此时采购部门与会计部门可通过ERP系统获取货物信息。最后,存货核算人员需将入库信息登记,并传送到总账系统,企业会计部门能够根据一系列单据(包含订购单。入库单等)对所有单据加以核对,核对无误后签字可付款,并将相应付款凭证传至总账。

(2)生产环节。运用ERP系统之后,主要利用了物料需求计划(MRP)来控制生产环节。在这一计划下,相关部门能够根据市场状态(例如客户需求以及销售预测)合理编制生产作业计划,对生产产品的数量。规格。生产计划等加以控制,细化各项操作,并根据市场需求情况适时调整生产进度。在物料需求计划下,产品生产在各环节均能够自动生成。例如,原材料。半成品。成品。采购计划以及作业计划均属于物料需求计划的管理内容,能够将传统会计业务流程下,处于分散状态的各项计划集合为具有综合性的。科学管理的计划体系,并根据企业内部因素以及市场环境的变化及时调整生产计划,促使在最短的周期内完成更高效率的生产。

(3)销售环节。传统管理中,业务流程属于事后控制事项,但在ERP系统帮助下,企业能够在计划销售。管理中实现事前控制,销售人员能够对存货信息提前获取,并在了解库存量前提下对市场动态更好的把握。在销售环节,销售订单对客户的收货情况能够实时了解,一方面能够提升自身服务质量;另一方面也提升了客户对企业的好感度。商品销售流程结束后,能够对整个销售进行全面分析,对全过程采取动态化控制。在ERP系统管理下,客户管理模块能够实现客户基础档案的规范化管理,企业可为每位客户建立信用机制,在合作时查看客户基础信用,从而掌控信用风险,避免出现坏账,确保企业资金正常运转。

(二)会计组织和信息流程的重构

(1)对岗位和流程的科学设置。充分掌握流程。岗位和所涉及的人员,并做好合理性和科学性的论证,根据企业需要设置或取消岗位,实现与ERP系统对接。企业的会计组织设计思路需从以下几个方面着手:首先,建立与业务流程相适应的会计流程小组,确保会计业务流程与各个环节顺利衔接。其次,建立职能单元为会计流程小组服务。重组后,转变由原来的财务核算转向会计信息管理和监督。

(2)强化培训,提升会计人员素质。虽然实施ERP系统,能有效减少会计人员工作量,但实时性要求会计人员工作更加精准和快捷。由于企业会计流程的再造打乱原有的工作流程,这就需要会计人员拥有更高的工作适应能力。网络技术。计算机软硬件的应用还要求会计人员在拥有专业知识的前提下,掌握更多的计算机技能。

(作者单位为天津博威动力设备有限公司)

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