论会计电算化背景下的内部控制

中图分类号:F23

文献标识码:A

doi:10。19311/j。cnki。16723198。2017。11。042

1引言

会计管理是当代企业管理中不可缺少的重要组成部分,然而现代企业内部的控制制度是企论文网业内部管理的重要内容,随着信息技术的发展以及信息技术在会计行业的运用,会计电算化已经成为当前会计改革的主要趋势。然而新的事物出现往往会受到一定的冲击与争议,信息技术与会计的结合必然会带来新的问题,能否解决好这些问题是摆在所有会计电算化人面前的一个难题。因此,针对当前如何推动会计电算化的普及与完善,需要不断地深入研究。

2会计电算化背景下企业内部控制发展概述

企业内部控制是指以专业的管理制度为基础,企业通过防止风险以及对该企业有效的监管为目的和目标,通过全方位。系统性地建立监管体系,并且以流程的形式直观地来表达企业生产经营的过程,从而形成规范的企业管理制度。会计电算化下的企业内部控制是指一个企业的各级管理层,为了保证企业的经济效益安全完整,为了确保企业经济与会计信息的正确协调,从而利用企业内部分工而产生的相互制约与相互协调的经济活动。经济关系,形成一系列具有控制职能的措施程序和方法,并让这些程序与方法系统化。规范化,从而形成一个完整。系统。严谨的企业内部控制体系。对任何一个企业来讲,企业内部控制是至关重要的,只有通过有效的企业内部控制,才能切实保障企业会计信息的时效性与准确性,企业内部控制是企业进行内部管理与防止风险的重要组成部分。传统的企业内部控制很容易因为人为的操作不当而给企业带来一定的损失。信息技术背景下,会计电算化的运用则可以将人为所造成的错误降至最低,从而保证企业内部控制得更加规范,虽然当前企业内部控制中仍然有某些程序采用人工操作,但最关键的环节已经被信息技术等机器所取代。因此,信息技术背景下,给企业内部控制与管理带来了新的机遇,能够有效促进会计电算化的快速发展。

3会计电算化背景下企业内部控制的不足

首先,对会计电算化的认识理解不够全面。部分从事企业财务管理的人员将会计电算化片面地认为是采用电脑代替人工记账,而对会计电算化的运行过程缺乏重视。再加上部分企业从事财务的人员年龄偏大,在计算机操作方面不够熟练,而又不愿意学习培训,从而使得会计电算化的使用无法落实,造成了会计电算化的普及速度较慢。

其次,对会计电算化系统的使用技术不够熟练。随着计算机与互联网的普及,使得当前计算机互联网已经成功走入各行各业,人们的生活与工作都离不开计算机与互联网,然而,由于计算机与互联网发展的速度较快,使得很多企业对会计系统无法熟练的使用,对会计电算化系统的功能无法全面掌握,只是对其简单的功能可以简单的操作,对其缺乏深入的了解。与此同时,由于部分企业的财务会计人员并不具备计算机方面的操作技能,使得他们在会计电算化系统的操作中具有一定的困难。

最后,会计电算化系统本身所存在的问题。这主要体现在当前会计电算化系统在软件兼容性方面较弱。当前很多的软件公司都会设计出不同的会计电算化系统软件,然而企业在选择会计电算化的相关软件时,由于很多软件来自不同的商家,从而导致这些软件的兼容性较差,比如,在实际的操作过程中,很容易出现软件之间不兼容而导致的系统错误问题。除此之外,由于会计电算化系统所普及使用的时间较短,因此,在会计电算化方面的专业人才相对比较短缺,所带来的问题就是在会计电算化系统操作中出现了问题,往往短时间内得不到解决,从而不仅遏制了会计电算化系统的发展,而且?o企业的内部控制带来很大的影响。

4加强会计电算化下内部控制的具体策略

4。1要加强对会计相关数据信息的管理和控制

作为一名大学生,笔者认为在会计电算化的背景之下,数据信息成为会计内部控制中最为基本的组成要素,会计相关的数据信息常常包含着企业的敏感信息或者商业秘密,因此对于会计相关数据信息的控制,直接影响到企业的生存和发展。随着计算机技术的不断发展,安全问题也成为各行各业在应用信息技术的过程中最为担心的问题。在会计电算化的实践当中,每一个企业应该注重对其数据信息的管理和维护,从最底层保障企业相关数据信息的安全。而且会计电算化相关的应用软件也应该具备较强的安全机制,在出现相关的风险的时候,能够有效的通知企业管理者,并且采取有效的措施减少风险。降低损失。

4。2要加强会计电算化相关硬件设施的管理和控制

在会计电算化的实施当中,会计电算化相关的硬件设备是承载相应系统和流程的最终载体,因此要想加强会计电算化下内部控制的具体效果,就必须采取一定的措施保障会计电算化相关硬件设施的安全。首先,必须对会计电算化相关硬件设施的采购渠道进行有效的管理和控制,保证所使用的硬件设施,具有一定的先进性。安全性和可靠性;其次要对会计电算化相关硬件设施开展良好的运营和维护工作,尽量的减少硬件设施出现故障的频率和风险,有效的控制会计电算化相关硬件设施的使用状态和使用寿命;最后,要建立有效的会计电算化的备份机制,有效的避免因为相应的软件设施出现故障而对企业造成的损失。

4。3要加强对会计电算化相关工作人员的管理和控制

虽然会计电算化是自动化。智能化的一种技术潮流,但是我们并不能忽视会计电算化相关工作人员所发挥的作用。同时也要正确的认识,人为因素在会计电算化实践当中所导致的一些问题,不断的建立和完善对会计电算化相关工作人员管理和控制的具体机制,让一些人为的操作失误。道德风险等尽可能的做到最小化,保障相关的会计数据的准确性和真实性,通过相应的工作机制的设计以及对会计电算化相关工作人员的继续教育,让会计电算化的整个工作流程得到有效的管理和控制。

4。4要加强对会计电算化系统的管理和控制

会计电算化系统是整个会计电算化工作的核心所在,为了有效的提高会计电算化下内部控制的最终效果,就必须有效的保障会计电算化系统的安全。可靠运行。企业在开展会计电算化具体实践当中,要将对会计电算化系统的管理和控制放在非常重要的位置,明确每一位系统操作人员的职责和权限,杜绝分工不明。权限分配不科学的情况出现,尤其是对相关数据的修改和调整,要建立非常严密的审批流程,坚决避免一些不法分子对相关会计数据的盗用。篡改。同时企业还要做好防止黑客攻击。恶意入侵等方面的工作,不断的完善企业会计电算化内部控制的整体体系,让会计电算化在企业的管理和发展当中发挥出更加积极的作用。

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