关于提高档案管理科学化水平的路径分析

1。当前国内档案管理工作中的常见问题

1。1档案管理从业人员的整体素质有待进一步提高

随着档案信息持续现代化的当下,对相应的档案管理人员的专业技术能力和个人综合素养也提出了较高的要求。此前有市场调查结果显示:在国内,档案论文网管理部门的从业人员整体数量并不低,但既懂管理知识又具备高科技水平的复合型人才却异常匮乏,不少年龄偏大的档案管理人员还停留在传统的纸质信息手工记录的时代,对使用微机进行档案信息管理工作并不十分了解,这在一定程度上降低了从业人员的整体水平。但这种现象并不是个案,而是在档案管理工作中普遍存在的突出问题,这在一定程度上增加了档案管理工作进行现代化改革的推进难度。

1。2档案管理软件的应用缺乏统一标准

就目前而言,国内在档案管理软件的开发和应用方面已经取得了一定的进展,不少部门和企业也都引进了档案管理软件,但由于这些软件并没有统一的标准,应用过程中无论是在规格的选择还是型号的确定,甚至是功能的利用方面的随意性都很大,使档案信息编辑成果难以直观地反应出来,这也就意味着档案管理软件应用的混乱性将在信息化管理中起到阻滞影响。

1。3档案管理工作制度不够完善

档案管理工作的信息化程度在日益提高,但档案管理工作中诸多历史因素的影响,使档案管理工作在新时期需要面临诸多的挑战,特别是在规范化。标准化和自动化水平方面还处于较低水平。归根结底,正是由于档案管理工作制度的不完善,才造成了各类档案信息不相容。

1。4档案管理程序有待进一步规范

根据笔者对国内档案管理过程的了解发现,目前的档案管理程序设定都不够专业,多为门外汉开发出来的,而没有与档案管理所需要的技术和未来发展方向紧密结合,极大地限制了档案管理水平的提高,并给现代档案信息化的发展中带来重重阻碍。

2。提高档案管理科学化水平的路径分析

2。1打造整体素质过硬的档案管理队伍

档案管理工作对专业性的要求非常高,特别是在现代信息化的新时期,为了使档案管理人员能适应不断提高的档案管理工作的需要,必须不断加大专业知识的储备,提升整体素养,打造素质过硬的专业团队。根据档案管理从业者的日常工作需求,档案管理人员必须有掌握并熟练完成文书立卷。整理编目。鉴定录著等基本工作的专业技能,同时还应具备灵活运用现代高科技技术和档案管理操作技巧的能力。由此可见,只有从如上重点方面入手,打造素质过硬的档案管理队伍,才能为有效提升档案管理科学化水平保驾护航。

2。2以档案管理目标为依据制定统一的管理标准

实际上,档案管理工作既具有管理性质,同时又兼具服务性质;而从它的作用方面来看,还有一定的政治性特征。这也就意味着的档案管理工作必须与社会经济。政治和文化的实际发展需要相适应。这就要求的档案管理实践工作必须立足的基本国情,坚持统筹兼顾的原则,坚定党的方针路线不动摇,始终以科学的发展观为指导,从大局上找准档案管理工作的痛点,在实践中善于对具体工作局面进行细节化的分析,结合实际找准要点,制定统一的管理标准,以促进社会经济发展为根本目的,只有确保档案信息具有一定的价值性,才能最终实现这一目的。

2。3建立健全的档案管理体系

档案管理科学化水平的实现,必须以转变科学发展观念为前提。所以,建立健全的档案管理体系不失为提升档案管理科学化水平的一种有效方式。而在档案管理体系的设置方面,必须有效破除传统管理方式的禁锢,不断优化档案管理模式。为了使的档案管理工作与全球化的发展趋势更接近,可通过引进先进的信息资源。构建强大的信息检索系统的方式来实现。而科学的档案管理制度又是保障档案管理工作持续。健康发展的基本保障,也是通往科学化水平的一条光明大路,所以,应积极制定相关的法规制度,使档案管理人员在工作实践中有法可依,有规范可参照。此外,各部门的档案管理人员还积极转变思想观念,从根本上认识到档案管理工作的重要性,并尽可能积极主动的创造良好的基础条件来为档案管理工作的科学化水平的实现贡献自己的一份力量。

2。4加??档案管理日常工作的规范化操作

要想提升档案管理工作的科学化水平,必须深刻认识到档案信息管理工作的琐碎性,因此应注重档案管理日常工作中的规范化操作管理。因为任何一个微不足道之处的小问题,或者都会给档案管理工作带来难以预计的麻烦,因此,要求档案管理从业人员必须注重对细节的把握,日常工作中应从如下方面入手:第一,定期检查档案管理设备和电子数据库信息,确保所应用的设备处于良好的运行状态中,如果有档案信息需要作出变动处理时应第一时间解决好,确保记录信息与实际情况的一致性。第二,对档案管理工作操作的规范性进行检查,确保档案信息的存储不存在任何遗漏。第三,根据现有的管理制度和有关的操作规范,制定行之有效的绩效考核方案,通过考核验收的方式对档案管理人员的工作成效进行相应的奖惩,根据笔者所在单位的实践结果表明,通过通过该方式来提升档案管理工作,成效显著,具有一定的推广应用价值。

3。结束语

由于档案管理工作信息整体工作量大。内容多,所以为了提高档案管理科学化水平,必须深刻地认识到当前存在的问题,并通过打造一支整体素质过硬的档案管理队伍。以档案管理目标为依据制定统一的管理标准。建立健全的档案管理体系和加强档案管理日常工作的规范化操作等路径来实现,以提升档案管理工作能科学性和高效性,从而推动档案管理工作的信息化。科学化和规范化发展。

关于提高档案管理科学化水平的路径分析