加强基层档案管理工作的几点思考

档案管理是指管理主体对档案实体与信息实施综合管理并提供借阅。使用服务的工作,作为单纯的管理性工作,加之枯燥。繁琐。劳动强度大等特征,使得很多基层。单位的档案管理都存在一些问题,而良好的档案管理对促进基层。单位发展有重要作用。因此,有必要结合自身实际情论文网况,采取有效措施,尽快使档案管理实现规范化目标,从而为基层经营与发展作出应有贡献。

一。基层档案管理中存在的问题

(一)保管条件较差

根据数据调查显示,大多数单位对于档案的保管不能达到其管理的要求,更别说规范。统一的要求了。另外,还有少数单位出现了将档案管理工作室作为储藏室的现象,不仅设备不能及时更新,就是档案的柜子也做不到统一。更有甚者,个别单位对于基层档案管理的安全性也不能保证,出现部分档案受损的现象。就实际情况来说,有一些单位的办公用房是有一些紧张,很难将一间单独的房屋作为档案管理室,但是将基层的档案堆放在角落中就显得过分了。这些问题的产生,究其根本,还是保管的条件较差,工作人员对于档案管理的工作也缺乏正确的认识,以至于档案管理存着问题。

(二)设计规划的前瞻性不足

档案工作的开展应当是紧跟时代发展步伐的,因此,档案工作不仅应当符合当前形势的需要,更应当瞄准时代发展的前进方向,所以,在规划设计上急需务实更需具有前瞻性。然而,就目前的情况来看,基层档案信息化建设工作无论是在规范化建设上,还是在数字化的构建上,乃至于是在网络化的认知和社会化的融入等方面,都因为规划中没有很好注重前瞻性的问题,致使基层档案信息化建设工作的发展动力不足,不能很好适应时代快速发展的前进步伐,设计层面的滞

(三)专业素质薄弱

基层的档案管理工作虽然是一项不起眼的工作,但是它是一项极其复杂。琐碎的工作,并且具有一定的专业性。为了保障社会经济建设的发展,档案管理工作的人员应该具备一定的专业素质和职业素养,才能满足人们对于这项管理工作的需求。另外,在实际工作中,还要避免出现一人多职的现象,保证基层档案管理的稳定性和持久性。

二。基层档案管理中的创新措施

(一)强化人员意识

只有在基层工作人员素质得以有效提高的条件下,才可以充分利用现代化手段提高档案管理水平,实现规范化与科学化的管理目标,确保档案资料的系统性。真实性与完整性。首先,服务中心应积极开展培训教育活动,以尽可能多的方式向基层工作人员普及档案管理基础知识,然后定期抽查档案信息填写情况,通过奖惩制度的引入来规范工作人员行为。其次,领导应充分发挥自身模范带头作用,加强宣传,做到档案管理人人有责。最后,将日常工作作为引导,根据现行法律法规,对档案管理过程中有关资料收集。整理和归档的环节进行完善,以此为规范化的档案管理奠定良好基础。

(二)加大资金投入,构建现代化的档案管理系统

在档案管理的传统时期,档案管理工作大多是通过人工书写与人工管理的模式开展。然而,随着信息技术的不断发展,随着互联网的不断普及,基层档案管理工作迎来了更大的发展机遇,而这就是现代化档案管理系统的引进与使用。然而,根据相关调查可以的得知,在一些较为偏远的地区,这些地区的基层档案管理工作中仍旧沿用着较为传统的管理方式,而这样的管理方式严重阻碍了档案管理工作效率的提升。因此,为了使得基层档案管理工作的效率得到更好的保障,为了使得基层部门档案能够得到更为妥善的保管,相关部门加大资金投入,构建现在化的档案管理系统是非常有必要的。在未来的一段时间内,基层档案管理系统即将实现全国范围内的联网,而这一技术的实现可以使得基层档案获得更为统一的管理,从而使得基层档案管理工作更加高效。有序。

(三)优化档案管理制度与方法

在日常管理过程中,基层事业单位要根据党建工作中档案管理情况,全方位客观分析存在的一系列问题,多层次优化完善党建档案管理制度,根??党建档案管理具体内容,在科学细化的基础上,将其落实到各阶段党建工作中的档案管理,确保一系列档案管理工作顺利开展。基层事业单位要根据党建工作。档案管理工作二者关系,制定可行的责任制,明确不同岗位人员职责,有效防止党建档案管理中权。责。利“模糊化。在此基础上,基层事业单位要根据自身运营情况,结合党建内涵。要求。内容等,优化档案管理方法,不能再采用传统单一化管理方法,将多样化的管理方法应用到日常档案管理中,提高档案管理实效性,促使档案信息数据更好地作用到各项党建工作中,从根本上提高党建工作质量。

(四)加强基层档案基础设施建设

基层政府组织应提高认识。统筹安排,在财政收入中建立档案预算资金,保障档案工作日常经费支出。改善设备。整合资源,缓解现存库房紧张。保管条件差等突出问题,对明显不符合档案管理标准的库室,要及时调整修缮,同时适时购买和添置档案专用柜及防火。防虫等保护设施,逐步增加硬件设施投入,改善乡镇档案保管保护条件,确保乡镇档案的完整与安全。有条件的地方要积极开展电子档案系统的建立试点,建立独立的声像档案存放场所,促进电子文档的形成和完善。加大遗留在个人处的基层政府组织的历史档案。破损档案的搜集。整理和修复力度。

(五)提高档案管理人员能力与素养

在日常运行过程中,基层事业单位要以党建档案管理工作为基点,准确把握档案管理人员已有的能力以及素养,合理调整制定的人员培训方案。培训目标,优化完善培训方法,分阶段。分层次引导档案管理人员学习最新档案管理知识。理念以及计算机专业知识,优化完善档案管理知识结构体系,学习相关法律法规,强化他们的责任意识。服务意识,具备较高的职业道德素养。

(六)要加大基层档案工作的执法力度

依法治档,是做好基层档案管理工作的一个重要方面。各级档案管理行政部门,要利用行政权利公开。行政执法公开。责任公开的大好时机,明晰权责,采用合法方式加大对基层档案管理工作执法力度。一要坚持档案工作年度归档立卷检查,使基层单位时时绷紧档案工作这根弦,强化基层档案管理。二要争取与区委。人大。法制办等相关部门的联合执法工作,形成督促检查合力。三要敢于较真,对检查中发现的突出问题,要及时通知被检单位,督促限期整改,情节严重。危害较大的,不论涉及什么单位和人员,追究相应责任,达到惩戒和警示目的。四要有检查结果,检查后要与被检单位交流意见,沟通反馈,要向党委。政府及组织人事部门汇报,作为目标考核和干部任用参考依据,营造全社会关注和支持档案事业发展的环境氛围。

三。结语

根据上文叙述可知,档案的管理工作对于经济和社会建设而言是非常重要的,因为社会需要创新,这个信息化的时代也需要创新,因此,为了顺应时代的发展潮流,基层管理档案的工作人员,就需要与时俱进,摒弃旧的管理理念,增强创新意识,采用科学。合理的方式管理档案,与此同时,建立完善的管理制度,完善管理队伍,才能在促进档案管理健康发展的同时,满足社会对档案服务的需求。

加强基层档案管理工作的几点思考