学校人事档案管理模式优化思考

人事档案管理是对人员管理的一个重要的基础,有利于发掘人才,是对人才充分使用的一项依据,有利于学校人力资源管理。随着经济的发展和社会的进步,人事档案管理的作用和意义也逐渐加大,传统的人事档案管理方法和内容已经不能够满足需要,因此需要改变传统的人事档案管理论文网模式,开辟新的模式。

一。中学教职工人事档案管理中存在的问题

(一)人事档案内容不全。尽管目前学校人事档案管理水平已经有所提高,但是还存在着很多的问题,其中人事档案内容不全。所包含的信息量较少是其中的一项主要的问题。中学阶段的人事档案包含很多内容,包括人物自传。基本信息。考核资料。职评材料。职务信息。个人奖惩等内容,内容包含的信息不全,不具有很强的实用性,无法满足实际需要。档案中涉及的教学情况较为简单,个人教学能力的描述,职务内容和个人的技能专业等情况描述的很少,这样就会导致学校对教职工的信息了解的很少,在利用教职工时缺乏参考依据,给学校的人事管理带来不便。

(二)学校对人事档案管理缺乏专业性,管理分散。一般情况下学校的人事档案不是单独管理的,而是由上级部门统一管理和收集,有些中学将人事档案依据管理职能的不同分配到不同的部门,比如教务部门的人事档案包括教职工的业务能力,获奖情况和教学的内容等,科研部门的人事档案主要负责科研项目的确定,论文的发表等内容,行政部门的人事档案则主要是负责人员的招聘和选拔,职称评定。年度考核等。这样的人事档案管理不但无法综合利用,而且会导致档案管理过于分散,很容易使学校的人事档案丢失。

(三)人事档案的管理还存在着硬件滞后的特点。目前中学的人事档案管理的方式比较落后,还是纸质的形式,管理的手段和技术都落后,缺乏创新。还有一些中学的人事档案在计算机里,没有进行分类整合,查询和利用起来比较困难和繁琐,一些人事档案的查找只能够人工查询,信息落后,导致了资源的浪费。还有些学校储存档案的环境较差,档案储存室的门不严实,经常有外人随意进出。或者是档案处于潮湿的环境,容易受到损坏。

二。中学人事档案管理模式优化措施

(一)加强档案归档制度,使学校的人事档案更加完善。人事档案工作政策性。专业性很强,从实际情况看,需要专门的部门。专业的人员。用专业的手段来管理。为此我校成立了专门的档案室,负责全校教职工的人事档案管理。其次是制定档案室的管理制度,明确人事档案的归档范围,杜绝范围外的材料进档或范围内材料漏档的情况发生。学校人事档案中制定教学登记表,登记表中记录教职工的详细情况,包括教师的教学情况,工作能力,教师的学术研究内容和情况,这个登记表可以准确反映出教师的个人能力和教师的学术水平等。与此同时,还应该增加学校教职工的奖惩情况以及培训情况,充分了解教职工的业务能力。此外,为了提高人事档案的实用性,增加人事档案管理的有效性,学校应该利用信息化技术和手段,促进人事档案地位的建立,为学校对教职工的评价工作作出铺垫,使教职工有竞争的压力,有利于提高教职工的竞争意识,促进学校教职工队伍整体素质的提高。

(二)及时更新人事档案。根据学年安排,及时更新完善教职工档案的信息,补充相应的数据资料,充分利用信息化的手段,利用先进的软件对人事的信息进行登记和采集,个人信息的登记要完整。及时。有效,能够真实反映教职工的个人情况,而且根据教职工本人确定需要定期更新的信息和数据,利用学校的网络资源和设备,在学校的网站上更新内容,学校应该指派相关的人员定期审核,必要时设置访问权限,防止数据的任意篡改和删除。将静态管理变成动态化管理,使学校人事档案的管理内容能够及时定期更新,使人事档案管理的数据库更加标准,保证在学校管理过程中人事档案好用。管用“。

(三)注重人事档案管理的安全性和有效性。学校应该注重人事档案管理的安全,防止泄露个人信息,避免出现个人档案的泄露,对人事档案的工作人员要严加管理,禁止教师随意翻看人事档案,做到出入库房登记。档案利用记录等;对储存教?工人事档案的计算机要定期杀毒,及时更新软件和系统,保证计算机安全的运行;对人事档案的发布信息要严格审核,禁止将信息随意发布,避免泄露个人信息。

总而言之,学校的人事档案在管理上应该严格,有统一的管理制度,由专职的人员进行统一管理,顺应信息化和数字网络环境发展趋势。为此,我校将人事档案信息化管理纳入整体规划中,努力实现人事档案信息化,做好安全防范工作,促进人事档案管理的科学化。规范化。

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