水电工程项目档案管理

一。水电工程中的纸质档案与电子档案

(一)纸质档案的优缺点

通过纸质档案与电子档案间的比较可以看出,虽然纸质档案具有原始凭证的价值,但是它也有较明显的不足。主要表现在以下几点:第一,纸质档案占用的空间较大。由于水电工程项目不断的增多,越论文网来越多的资料需要归档管理,如果这些文件资料采用纸质归档,占用的空间也会相当大。第二,纸质档案查询难。针对水电工程项目具有经验性较强的特点,借鉴同行业工程项目的成功经验,吸取有关教训,可以避免同类事故的发生。第三,纸质档案整理的工作量较大。水电工程项目档案管理的内容涉及范围广,对文件资料的整理以及归档工作量大。

(二)电子档案的优缺点

电子档案与纸质档案相比,电子档案虽然具有查询快捷。保存不受实体库房空间的限制,但是,它也存在一些局限性,主要表现在存储介质的风险性。电子文件的保密性。对电子产品的依赖性以及原始数据的合法性等缺陷。

二。水电工程归档资料的有关要求

水电工程档案工作的基?A是归档,档案工作的起点是收集资料。当工程项目停工或项目完成时,务必将其形成的工程资料以及技术文件资料等进行系统的整理,同时,由保管单位注明密级并填写保管期限,经项目负责人审查后,应及时进行归档。具体如下:(1)设计人员需收集有关设计过程中的原稿以及校审单,按照提出的校审意见对设计产品进行修改。同时,对于校审意见,还需要以书面的形式提出自己的整改建议,最后将校审意见以及原稿上交项目负责人,经项目负责人仔细校对后,交给部门秘书。(2)对收集好的有关归档资料由部门秘书进行相应检查,只要有问题就需要及时进行更正,再移交给档案室等待验收。(3)由于工程项目持续时间长,收集归档资料时间也较长。为了避免缺文。漏归等现象的发生,部门秘书需要做好收集工作,档案管理人员需要对部门秘书做到督促的义务。

三。水电工程项目档案管理存在的问题

(一)工程管理体制不完善

在水电工程档案管理中,工程管理体制的建设是影响档案管理制度滞后的重要原因。随着经济的不断进步,水电工程建设管理体制也发生了很大的改变,但是,在实际工程中,未能及时修改和调整档案管理法规以及制度的现象时有发生,新的体制未能及时有效的运用在水电工程档案管理中。

(二)不够重视工程档案的管理

随着档案管理在水电工程建设中发挥着越来越重要的作用。其关键在于它不仅是一项针对性特别强的工作,而且它还是一项服务性的工作。就目前情况而言,主管单位和建设单位常常忽视了其重要性,有的未配有专业人员进行技术档案管理,有的尽管有专职人员进行管理,但采取的档案管理形式比较单一,未能使档案管理的作用完全发挥,使工程档案的质量受到一定程度的影响,进而使工程档案资料无法确保其及时。无误和完整,严重影响了水电工程建设管理的发展。

四。提高水电工程项目档案管理工作的建议

(一)加强主管人员档案管理的意识

为了更好的促进水利工程建设,发挥工程档案管理的重要作用。加强档案管理是关键。只有进一步提高档案管理工作,加强主管人员的档案管理意识,才能保证其在管理。制度。设施等方面得到有序的进行。

(二)完善项目的档案网络工作

随着网络技术的快速发展,对于工程资料的档案管理可以通过充分利用网络技术的途径,建立相关水电工程项目的数据库,使其信息。进度等在网络系统中能够得到全面的统计。针对重要的电子档案,还应该与相应的纸质档案一同进行归档。为工程项目现代化。智能化。数据化的管理档案资料提供保障,进而更快。更好的服务于水电工程项目档案的管理。

五。结束语

在水电工程项目建设中,对项目的档案管理是一项琐碎性和复杂性较高的工作。档案管理不仅关系着工程项目的运行及效益的发挥,而且它还是项目建设的凭证和依据。因此,对于工程项目档案管理人员,需要有专业的管理技术以及认真负责的工作态度,不断完善水电工程项目档案管理制度,科学运用现代化技术,使档案管理发挥更好的作用,从而不断推动水电工程项目建设的发展。

水电工程项目档案管理