浅析档案管理理念存在的问题及对策

档案是指在各项生产。经营活动中形成的对国家。社会和本企业具有保存价值的各种文字。图表。声像等不同形式的历史记录。随着时代的发展与改革的深化,档案管理也显得十分重要,因为档案是企业信息的重要载体,它记载着在过去期间运行留下的痕迹,它可以为今天的人力。论文网物力。财力的管理上助上一臂之力,在激烈的竞争中求得发展与生存。档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新档案管理的内容。范围,档案收集的方式。方法以及档案服务的对象等,是我们档案管理者需要面对和认真思考的问题。现就

档案管理现状。存在的问题和解决办法进行分析。

一。档案现状及存在的问题

1。档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对档案的重要性未?M行广泛宣传,使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充。完善。更新;二是人事档案管理基本上是兼管,属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制,档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识。新技术。

2。档案交接手续不严密,重视不够。档案管理人员大多不是专职的,所以在离岗或调动工作时,移交档案。手续不按程序办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签字的不签字,导致档案数量。材料等问题责任不明。界限不清。甚至有人认为,档案交接只是一串钥匙的问题,使得档案交接工作前后脱节,出现档案管理硬件设施不完善。档案管理人员培训不到位等现象。

3。管理能力不强,管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性。管档要求,档案材料的收集。整理。归档。装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职,对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确,归档材料未能及时。准确地得到补充,使存档的材料不能真实地反映本人现实情况,导致档案的不完整。

4。不够重视档案。长期以来,相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写。保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要守好摊“,不丢失,不泄密,能应付外调。查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作,这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。

5。档案管理手段落后。在档案管理手段上,没有单独的计算机和档案管理软件,查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜,占地面积大,使用空间也不能完全合理应用。

二。档案管理对策及思考

档案是对个人经历。政治思想。品德作风。业务能力。工作实际等内容的真实记载和反映,所以,只有加强档案的管理,充分发挥其利用价值,才能更好地为党组织。部门提供工作参考,为人民服务。针对以上存在的问题,就干部档案管理工作提出以下几点思考及对策。

1。强化档案管理意识,严格档案管理程序。引进计算机管理软件,建立档案的信息存储和检索系统。档案管理是管理工作的重要环节,与工资福利。职称评聘等个人利益息息相关,因此应提高档案管理人员综合素质,提高工作主动性,从根本上确保档案材料准确完备。及时归档。此外,还应建立健全档案管理制度,努力做到档案收集齐全完整。内容真实可靠。

2。加快档案信息化进程,提高工作效率。如何利用计算机技术对人事档案进行信息存储。检索,进而实现网络化管理,已经成为人事档案管理工作的重要课题。这就要求尽快建立人事档案数据库,使人事档案的管理实现信息化。网络化。同时,在规定相应使用权限的情况下,部分信息对部门和个人开放,建立公开。透明的人事档案管理机制。

3。健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求:第一,规章制度要体现合理性。科学性。第二,简明实用。制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用。简便易行。可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三,坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。第四,坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏。有过必罚,充分体现制度的权威性。

4。建章立制,有章可循,规范操作。积极主动做好档案收集工作,做到制度上墙,操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿,职工档案转入。转出登记簿,职工档案材料转入。转出登记簿,档案材料移交表等。

5。严格按程序交接。档案交接是一项认真细致。手续严密。责任重大的工作,应按程序办理。档案交接手续:一是对所保管的档案进行一次全面清理,做到账务相符;二是对借出的档案要及时催还,整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放。清理排序后及时归档;四是按档案移交要求进行移交,并在交接手续上注明交接时间。地点和监交人。移交人。接收人的姓名职务及移交清册。页数等,还应在移交文件上签字盖章,要做到对交接工作负责。

6。加快档案信息化进程,提高工作效率。如何利用计算机技术对人事档案进行信息存储。检索,进而实现网络化管理,已经成为人事档案管理工作的重要课题。这就要求尽快建立人事档案数据库,使人事档案的管理实现信息化。网络化。同时,在规定相应使用权限的情况下,部分信息对部门和个人开放,建立公开。透明的人事档案管理机制。

浅析档案管理理念存在的问题及对策