浅谈对档案管理工作的几点认识

档案管理工作在的档案事业中占据非常重要的比例,能够维持社会生产的安全稳定。档案管理工作在社会生产中非常重要,是维持企业健康发展的基础,档案管理工作者必须认真进行数据的收集和整理工作,实现档案的优化管理。为从整体上提高档案管理工作的效率,相关部门必须认真论文网从档案管理的相关要求出发,结合档案管理工作的实际情况进行处理。

一。当前档案管理工作的现状

科学技术水平的不断进步,使很快迈入信息时代,给档案管理工作提供了必要的基础条件。以往的档案管理工作显然已经不适用于当前时代的发展形势,并且某些档案管理工作者本身也缺乏足够的工作认识,在档案管理工作中没有表现出应有的积极态度。并且档案管理工作者缺乏应有的现代化观念,对于档案的认识仍然停留在信息时代之前,者对于目前的档案管理工作是非常不利的,造成相关工作的严重混乱。此外档案管理工作存在严重的疏漏,管理工作者没有意识到该项工作的重要性,档案管理的宣传力度也存在严重不足的情况,档案管理工作在很多方面融合不够。严重阻碍目前信息管理的拓展,档案管理工作氛围也没有真正融入到社会生产中。档案管理工作在执行过程中存在很大的阻碍,在面向社会生产的过程中有弱化的趋势。

二。对做好档案管理工作的几点认识

(一)加强领导,对档案实行集中管理。归类存放的管理模式。

档案管理工作涉及到社会生产的各个领域,对于目前的党政工作来将非常重要。为带动档案管理工作的发展,必须结合目前党政管理工作的问题进行认真分析,建立良好的档案数据管理机制,维护档案监督工作的安全稳定。对于社会生产来讲,档案管理工作是非常重要的,能够在很大程度上影响到社会生产的发展,对于构建和保护和谐社会非常重要。因此,必须切实加强对档案管理工作的领导,努力使档案管理实现科学化。规范化。要成立档案管理领导小组,建立档案管理监管机制,由党。政主要领导任组长,经常对各类档案的收集。整理。归档及保管情况进行深入细致的了解,对档案管理过程中出现的问题及时予以解决;配备专职档案管理人员,具体负责档案的管理工作,制定规章制度,做到职责明确;在资金上提供保障,配备所需物品,提高档案管理工作的整体水平。

针对档案管理的复杂性和机密性,要形成档案管理一条线“的管理体系及统抓统管“的工作格局,对各类档案必须实行集中管理。统一存放,并结合现代化的信息技术,做好档案的网络建设组织管理。只有这样,才能切实有效地保证档案管理工作的正常开展。

(二)建立健全各种规章制度,使各类档案的收集。整理。归档。保存工作有章可循。

严格遵守中华人民共和国档案法。不归档文件销毁办法,并结合本单位。本部门实际建立健全各种规章制度,有效地规范各类档案的管理工作,使档案的收集。整理。归档。保存工作有章可循,同时也使档案管理人员明确自身的职责,切实增强工作责任感。向制度要管理,向制度要效益,只有这样,档案管理工作才能做到因地制宜。灵活有效。

(三)注重培养学习,努力提高档案管理人员的整体素质。

新的形势对档案工作人员在业务知识。科学知识。管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案工作人员既要熟悉文件档案管理业务,又要掌握一定的计算机基础和基本技能,努力做到二者的有机结合,熟练地运用信息技术,处理和解决信息资源管理中的问题。也就是档案工作人员除了忠于职守。熟悉业务。掌握政策。认真鉴别。严格把关。保守机密。积极主动。认真负责地做好档案保管工作外,还应该采取多种形式,加强对档案管理人员的培训,鼓励其钻研业务,学习新知识,掌握新本领,使其具有较高的知识层次和先进技术水平。

(四)加强档案的基础管理,做好收集。归档。保管和利用工作。

档案工作的起点和基础是收集。归档,档案工作的归宿和目的是提供利用,而保管则是巩固收集。归档成果,便于提供利用的重要保证。档案的管理涉及人员多。对象庞杂。整理困难,为了做好此项工作,必须本着实事求是的原则,认真组织档案管理人员收集档案资料,把平时收集到的应该归档的材料及时归档编号,做好分类归纳。装订,做到清晰明了,按照要求进行规范操作,严格执行规章制度。

档案是长期积累形成的珍贵财富,妥善地保管好档案尤为重要,但最终的目的是供档案信息为社会实践服务。首先,要在保密性的原则下保管好档案,加大投入,改善基础设施,实现库房。阅文。办公三分开,加强档案库房设施建设,减少外界条件对档案造成的损害;同时,严格执行档案法的有关保管规定,严格借阅手续,不得私自对外借阅或涂改档案资料,使用完要及时归档。其次,针对目前档案管理工作中存在的重保管。轻利用的弊端,档案管理人员要适应社会需求的变化,寻求更为有效的服务新途径,为用户利用信息提供咨询,以提高档案利用的质量和水平,把死“档案用活“用好,更好地发挥档案的作用,在创造社会效益的同时,促进档案事业的发展。

三。结束语

总的来讲,对于目前的档案管理工作,相关部门必须认真结合时代发展的需求,构建良好的档案管理基础,在有关内容的开发和利用上,优化档案管理,给社会生产带来更多的帮助。档案管理服务必须立足于经济建设的基础上,给社会生产提供更多高质量的服务,在科学技术水平不断发展的今天,必须结合档案管理工作的特色,来带动相关工作的发展,促进档案管理工作的完善。

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