论现阶段企业档案安全风险隐患的防范

档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进各项事业科学发展。维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据,档案安全工作是档案工作的底线,直接关系到档案工作的可持续发展和档案作用的有效发挥。企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的论文网对国家。社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,是企业各项工作和活动的真实记录,是企业资产的凭证依据和重要组成部分。但是其数据易丢失,加之黑客。病毒等诸多不确定因素的存在,都给档案的安全保管带来了很大的隐患和巨大的威胁。企业是一个国家经济运行的重要实体,也是政府信息资源形成的重要主体。企业在经营管理活动中形成的各种经济信息,都会成为国家公共经济信息的重要组成部分。

一。法律政策执行风险治理

(一)形成统一领导。分级管理的格局。要认真学习并积极维护中华人民共和国档案法,要坚持现行档案法律。政策确定的统一领导。分级管理“的档案管理体制。近期国家档案局印发了关于进一步加强档案安全工作的意见的通知,并明确指出做好档案安全工作是推动档案事业科学发展的前提,是健全档案工作三个体系“。构建国家基础性战略资源的重要保证。按照统一领导。分级管理“的管理体制和工作机制,要明确档案管理部门谁分管,谁主抓,迅速启动档案安全风险隐患排查治理工作。

(二)坚持依法治档,运用法治思维和法治方式。加强对档案工作的监督指导,建立健全档案工作基层组织网络,形成部门联合,专项跟进。程序合法。量罚适当。查办及时的档案行政执法机制。确保分工明确。各司其职,密切配合。形成合力,这就要求档案工作人员要熟知档案法律法规,结合本企业工作实际编研建立健全档案管理制度,并在实际工作中不断完善,对档案的形成。收集。整理起到监管效应。同时要进一步梳理权责清单,加大档案归档执行力度,规范依法治档工作。同时本公司内部可以开展形式多样。丰富多彩的档案法治教育活动,让大家认知档案,实现档案工作由管理型向法理型转变。

二。健全制度,保障资源安全

(一)建立健全档案管理制度。年度要组织相关人员召开档案管理讨论会议,制定档案工作发展规划和年度计划。明确工作责任指定岗位责任制,为防止档案管理工作出现漏洞,要规范档案归档。整理。统计。保管。利用。借阅。鉴定销毁。保密及库房管理制度等一系列档案工作规章制度,同时积极修订档案室安全生产责任制档案管理应急预案库房消防管理制度库房安全管理制度等规章制度,使档案工作有章可循。对于档案管理人员而言,保密意识不够,责任感薄弱,都会对档案管理的安全带来不良的效果,所以健全信息安全制度尤为重要。

(二)保障资源的安全风险的措施。应根据本企业档案归档实际,按照有关法规的要求,本着收集归档时应收尽收“应归尽归“,移交接收时应交尽交“应接尽接“的原则,合理进行文件材料的收集归档和划定档案保管期限,不断优化档案接收范围,制定适合本企业的归档范围,重点对档案(重点项目)利用登记表文件材料登记表实物交接登记表重大活动(项目)登记表等文件交接清单的登记,避免因接收制度不健全和制度执行不到位造成档案资源的安全风险,并从源头上保障档案资源的安全。档案文件的完整性。真实性。可利用性关键都在于一线工作人员对档案来源的具体写照,因此我们要提升档案工作中的责任意识,在具体的档案工作中严格规范自己,绝不因为工作中的疏忽造成档案收集的混乱。

三。档案实体管理和信息风险治理

(一)档案实体管理风险治理。要改善档案保管条件,推进档案馆的建设尤其是库房容量问题,对于那些选址条件差。库房容量小,不符合档案保管条件。设计不合理的,要积极整改。同时加大监管审查力度,对于综合性档案库房放置了科技档案。文书档案。财务档案等各门类档案的库房要满足年度归档。项目竣工的需求,并做好预留后续档案的归档容置。

在办公条件配备上实现办公室。阅览室及档案库房三分开的原则,在硬件设施配备上库房实行密集架整合管理,有效节约了资源空间,做到科技档案。文书档案。会计档案。电子档案的分类管理,并配备了消防器材。遮光窗帘。温湿度测试仪。空调机。去湿机。消毒灭菌机等设备设施。档案库房执行日巡检登记制度,定期巡查和安全专项检查结合。每年度移交的档案都应严格履行交接手续,在档案利用的过程中严格执行档案借阅管理规定,并尽量减少档案原件的出库,对于借阅的数量。档号。事由。时间。经办人等都进行了认真的登记,并在档案资料入库时予以清点确认。

(二)信息风险治理。档案管理的最终目的是便于检索。追溯。我们要建立标准,档案管理信息系统的加入使其在整理资料的?^程中同步使用,而不拘于一定的管理者,便可方便查找上架的各类档案,共享数据得到了提高,同时也是数字档案工程网络环境下,档案信息资源的一种整体处理模式。但是由于档案载体的多样性,档案的保护技术需要更多的专业知识,对档案管理软件的应用需要更多的技术维护要求,同时要保障档案信息系统安全保护和信息保护,对查阅者做出只读目录供其参考,在应用数据加密的基础上,运用故障应急方案和多种预防性技术,定期对数据维护。备份。

四。档案保密。开放与利用风险治理

(一)档案保密的风险治理。保守国家机密是每位公民的义务,更是档案工作人员的神圣职责。档案工作人员要具备较高的政治素质和业务素质,才能以较强的责任心。事业心和高度的安全意识去做好档案保密工作。档案工作者通过对档案法保密法等有关国家保密法律条文及相关知识的学习,多渠道。全方位地学习。宣传档案保密工作。因此档案工作管理人员要有高度的事业心。娴熟的业务素质。丰富的职业素养。较高的理论水平和综合能力,熟悉档案法规,熟悉所保管的档案内容,才能在工作中不断创新服务理念。

档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏。不丢。不散。不乱。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全,为档案工作提供物质基础。

(二)档案利用服务风险治理。档案机构担负着对档案进行收集。整理。保管。鉴定。编研。提供利用等职责,对企业承担着传承历史。记录历史。服务员工的重任,是实现档案工作价值的主要方式,但是我们在充分利用档案的同时,在公司运作。发展。创效中发挥的作用,做的远远不够,主要体现在利用档案的意识薄弱和档案机构服务意识薄弱,要解决这个问题,需通过法律来明确。只有这样才能提高档案馆的服务意识,使人们易于通过档案馆(室)获取所需的档案信息,激发人们的档案利用意识。严格按照档案保密制度规定对涉密档案信息系统。涉密载体进行保管利用,涉及公司知识产权的档案按照知识产权档案管理制度执行。

五。结语

维护档案的安全是档案管理的基本要求。我们将本着对历史负责。对企业负责的态度,切实加强各个环节的管理。从档案行政管理到档案实体管理,从制度建设责任分解,从传统档案到新型档案,从档案接收到管理。到开发利用,每个环节。每个人都要明确对档案安全所承担的责任,采取切实有效的防范措施,并实施必要的监督检查,确保档案的保管万无一失。

论现阶段企业档案安全风险隐患的防范