谈中学档案管理信息化建设的有效策略

随着信息科学技术的不断发展,人类社会已经进入了信息化时代,在这样的科技背景之下,档案管理工作也正在逐步实现由传统的手工处理的方式向信息化处理方式转变。在转变的过程之中,人们通过把先进的信息科学技术和档案管理的手段有效的结合在一起,有效的提升档案管论文网理的水平和效率,满足现代档案管理的实际需要。

一。影响中学档案信息化建设的几点重要因素

(一)档案信息化建设的水平因素

在进行档案管理的信息化建设过程中,由于档案管理很容易受到技术水平的限制和传统的档案管理的理念的影响,就导致在实际的档案管理工作过程中,虽然有的档案管理部门已经配备了相应的计算机设备来进行档案信息化管理,但是,档案管理人员仍然难以将计算机设备合理的利用起来,只讲这些设备用于日常的办公工作。在这样的背景下,档案管理人员如何通过提升自己的技术水平,利用相应的计算机设备进行对信息化数据的收集整理,提升档案信息的管理水平和管理效率,已经成为了制约档案信息化建设的重要因素之一。随着互联网技术和计算机技术的进一步发展,用户对于档案信息的要求也越来越高,针对这样的情况,如何改变传统的思维观念,有效的开发出新型的档案管理技术,已经成为了档案信息化建设的重要问题之一。

(二)档案信息化建设的认知因素

在进行档案信息化建设的过程之中,还存在着档案管理领导对档案信息管理的重视程度不够的问题,其集中体现在档案管理部门并没有针对档案信息化建设提供一套完整的管理体系,对档案信息化建设的认识和重要性评估也不到位。在实际的档案管理工作过程之中,档案管理工作人员被传统的思维观念所笼罩,只注重对档案的收集,并不注重对档案的合理利用和分析,难以充分发挥出档案的宝贵价值,严重浪费了档案资源。

(三)档案信息化建设的观念因素

在传统的档案收集过程中,档案收集管理人员只需要将档案资料收集进入相应的保管仓库之后就没有别的任务了。但是,随着人民群众对信息的需求的逐步提升,对于存储的信息的合理利用已经逐步超过了信息本身的价值。因此,档案管理人员应当合理的改变自身的观念,学会如何有效的利用档案信息资源,重视对档案的信息化管理,但是,截至目前为止,大部分的档案信息管理人员仍然难以意识到档案信息化的重要性,难以满足对信息的处理要求。

二。推动中学档案信息化建设的策略

(一)强化档案管理人员的管理意识

为了提升档案的信息化管理水平,档案管理管理人员应当保持对信息化建设的重视和关注,并在建设的过程之中勇于进取,选择最合适的建设理念和建设方法,并对最新出线的信息化建设问题投入密切的关注。与此同时,档案管理人员还要提升自身的信息化管理水平,掌握最新的科学技术管理方法,并逐步掌握一定的计算机管理技术。除此之外,档案管理人员还要改变原有的传统意识,注重对档案信息的合理开发利用,开阔自身的视野,将最新的信息化管理技术引进到档案管理过程之中来。

(二)提升档案信息化建设的配置水平

为了保证档案信息化管理的建设水平,档案管理部门好要加大对档案信息化建设的资金投入,为档案信息化管理部门投入足够的人力物力财力,为档案管理部门配备足够的信息化管理软件和硬件设备,保证档案信息化管理的正常运行。具体的来说,不仅仅要为档案信息化管理部门配备计算机设备,还要配备扫描仪。光盘刻录机等设备,充分满足档案信息化管理的需求。对于软件方面,要选择完善的软件进行使用,保证信息化管理的水平和效率。

(三)引进档案信息化管理人才

为了充分保证档案信息化的建设水平,还需要档案管理部门引进更多的专业人才,提升档案管理部门的素质水平。与此同时,档案管理部门应当定时开展对员工的专业素质培训工作,完善档案管理工作人员的知识结构,提升档案管理工作者的信息化管理水平,提升档案信息化建设的水平。

三。结论

综上所述,伴随着信息科学技术的不断向前发展,档案信息化管理已经成为当今社会发展的最新趋势,在这样的背景下,实现档案管理信息化建设已经成为了档案信息管理的紧要任务。针对这样的情况,档案管理工作者要勇于担负起档案信息化建设的责任,不断优化设计档案信息化管理的设计方案,提升档案管理的信息化水平。与此同时,也要深刻的认识到,实现档案信息化管理是一个漫长的过程,在这个过程之中,相关单位要牢牢抓住科学技术更新的契机,将档案信息化建设真正的落到实处,切实提升档案信息化管理水平。

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