针对地方病科研机构档案工作的研究

科研机构的档案建立面临着一定的问题,导致档案不能有效的发展,为地方病防治中心进行高质量的服务。随着信息技术的发展,档案管理也偏向了信息化管理,档案的信息化建设以及现代化的管理是地方科研机构档案管理工作的必要趋势。随着地方病防止中心管理水平的提高以及论文网地方病科研机构管理水平的提高,档案的管理工作越来越受到重视,但是档案管理工作也存在着一定的的问题,因此,要如何加强对科研机构档案的管理以及对档案工作进行规范化,是当前需要解决的重要问题。

一。地方病防治科研机构档案管理与服务模式

(一)创新工作体制,招收专职。兼职的档案管理人员

地方病防治科研机构属于事业单位,人员编制有限,但是却不能满足档案管理工作的需求,因此,为了解决档案工作人员不足的问题可以招收兼职的档案管理人员,并且将档案管理人员安排在地方病防止中心的各个科室中,要求档案工作人员在工作中要细心,有责任心并且熟悉科室的相关工作,从而促进档案管理工作。

(二)拓宽培训渠道,提高档案工作人员综合素质

加强对档案工作人员工作能力的培养,鼓励档案工作人员不断的进行学习,采取多种形式的培训方式,选择工作能力强的档案员到升级档案行政部门举办的培训班进行学习,同时还要加强对档案工作人员工作意识的培养,通过现场操作的方法,对档案工作人员进行技能培训,提高档案工作人员的工作业务[1]。

(三)重视档案归档的质量保证档案有效的利用

在档案归档的工作中,档案工作人员,要及时的进行检查,确保档案收集完整和整齐,档案归档的时候,分类要合理,按照一定的顺序和编号相应整理好,并且页码打印,归档人姓名都要符合相应的标准,归档完毕后,要及时的入库保存。

(四)实行项目跟踪制度,加强档案的服务力度

在地方病防治中心进行氟中毒检测。砷中毒检测以及扩张心肌和尿碘检测的时候,档案的管理部门要在防治中心进行工作之前介入做好准备工作,重视对资料的积累,进行档案信息收集指导,在地方病防治中心的检测工作结束以后,要对收集到的资料进行整合处理,归档排序,保证资料的完整性和安全性。

(五)档案部门要配合防治工作

曾经有很多省份都出现了严重的碘缺乏疾病,例如陕西省就是当时碘缺乏疾病很严重的省份之一,全省有大约3700万人都收到了碘缺乏疾病的影响,虽然程度不同,但都影响了人们的生活质量,大规模的疾病给防治中心带来了不小的挑战,防治中心工作量猛增且工作周期增长[2]。档案管理部门要在这个时候全力的配合防治中心的工作,不管是档案归档工作还是提档利用的工作,都非常的重要。因此,档案管理部门要做到保证资料的完整性,档案要应有尽有,足够满足防治中心的需求,还有就是档案部门要保证档案的规范性,最后档案部门要保证档案的连续性。只有保证档案的完整和规范,才能保证档案能够积极的为防治中心的工作提供优质的服务。

二。地方防治科研机构档案工作的实践

(一)加强领导对档案工作的重视

领导要重视档案工作,把档案工作提到重要的工作议程上,进行专门的研究分析,才能解决当前档案工作存在的问题。档案工作是地方病科研机构的重要组成部分,也是促进地方病科研机构发展的基础,领导要对档案管理工作进行详细的计划,周密的安排,严格的落实,缜密的检查,规范的考核,大力的支持档案管理人员的工作,对档案工作人员的日常管理予以重视,纳入年度考核的范围中。

(二)加强对硬件的投入可以支撑档案工作

要加强档案工作的硬件投入,首先就是要保证档案存放房间的面积,能够满足档案保管需求,保证档案能够妥善的保管。其次是要提高档案的装配水平,最后,就要为档案建立一个合适的保存环境[3]。配备空调。加湿器等设备,还要保证档案保管室的防火安全,保证档案能够妥善的储存。

(三)建立一个完善的档案管理制度

建立完善的档案工作管理制度,对档案的归档,档案的储存保管,档案的养护,档案室的安全,档案工作中的信息统计,档案的应用进行明确的规定,保证档案使用和管理的规范性。

(四)地方科研机构的档案工作要到位

要保证档案工作的质量,第一要加强档案工作人员法制意识,坚持依照法律法规对档案进行归档整理,树立正确的工作态度,积极的为地方病防治工作服务,从而提升档案工作质量和档案服务水平[4]。第二,档案工作人员要树立良好的职业素养,有基本的职业道德,对待自己的工作有强烈的责任心,认真的对待档案管理工作。

(五)加强信息化管理和安全管理建设

加强信息化的建设,是地方病科研机构档案工作的必要趋势,随着网络信息化管理的推进,资金投入的加大,为档案管理配备相应的计算机和网络等设备,可以帮助档案管理人员进行准确严密的档案管理,加强信息化的建设,能够保证档案管理更加有效率。信息和知识的主要载体是的档案,在档案的应用中,保证档案的安全,也是一个重要的工作任务。将安全管理和信息化管理结合起来,可能保证在档案利用的过程中对档案进行保护,在对档案进行有效的保护基础上对档案进行开发和利用,通过有效的措施对档案的信息进行管理和安全保护。

三。结语

总而言之,地方病科研机构的档案管理工作,是一个系统的工程,需要我们建立一个完善的管理系统,加强对档案工作人员的思想提升,档案工作人员要具有档案工作的专业知识和对地方病防治中心工作的熟知能力,更好的保证档案为地方科研机构有效的进行服务。

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