ERP财务系统在企业财务管理中的应用问题研究

1。综述

1。1ERP财务管理系统及其功能

企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)(简称ERP)系统集信息技术与先进的管理思想于一身,将企业的财务管理。供应链管理。制造资源管理。项目论文网管理。人力资源管理等环节进行了有机的整合,实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。

ERP财务系统有助于企业全面掌控的资金流动状况,强化并完善企业的资金管理。一是严格的预算控制。ERP财务系统提供了各种财务预算的事前编制。事中控制和事后查询分析功能。二是完善的资金管理。ERP财务系统可对企业资金提供全面管理,可对存款。贷款。内部拆借。结算。日记账。利息计算以及各种报表等一整套资金业务进行处理,也可以针对一般资金和专项资金分别提供细致的管理监控功能。ERP财务系统有助于企业及时汇总企业财务信息,动态分析评价财务经营状况。

1。2ERP财务管理系统的比较优势

ERP系统实现了企业物流。资金流以及信息流的综合集成管理,具有集成度高。信息处理及时等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。

首先,会计科目不同。在ERP系统中,会计科目由企业财务部门进行统一设置,其他业务部门无权进行修改,可以保证数据的准确性,财务数据是按业务发生的性质进行统一组织的,有利于系统编制合并报表。

其次,数据范围和采集方式不同。由于实施了财务业务一体化,会计信息质量得到改善,信息集成不仅减少了数据的重复录入,更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量,使会计信息的相关性提高了。

再次,会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。不同ERP系统中,业务部门完成诸如采购入库和销售等工作的同时,财务系统中会自动根据预先设置,生成相应的会计凭证,会计人员则可直接进行审核,如发现错误则通知业务人员进行修正。

2。影响ERP财务管理系统因素分析

2。1企业财务管理基础普遍薄弱,ERP无法有效开展

企业大部分没有建立起完善的管理模式,管理带有很大的随机性。由于内部没有一整套完善的规章制度,对基本的财务核算流程都无法理顺,很多基本财务数据尚不齐备,业务流程混乱,缺乏完善的生产。销售和管理数据的积累,无法保障财务管理基础数据来源的真实性和有效性,在财务分析。资金管理。库存管理。生产和成本管理等诸多方面缺乏合理的管理模式,根本不具备实施ERP的基础条件,更谈不上财务与业务信息的数据共享。系统集成。

2。2ERP设计与当前企业的财务制度不相符

多数国内企业在ERP选型的问题上首选的仍然是国外的知名品牌,甚至有些企业完全照搬国外同行公司的经验。流程,结果事与愿违。某些企业正是由于忽视了自身财务制度的要求与ERP产品结构设计之间的关系,而在ERP的选型问题上疏忽大意。认为国外的产品可以拿来就用,甚至于把企业信息化管理的工程全权委托给咨询公司,而这些咨询公司并不了解企业本身的业务特点和管理需求,或者对ERP产品也缺乏实践经验,后期的实施服务跟不上,终因业务流程。结算模式等无法与软件衔接而前功尽弃,造成企业资源浪费,成本负担过重。

2。3新的ERP与旧的企业财务系统难以有效整合

ERP系统往往包括财务模块,而且其中的功能设计不仅包括基本的财务核算,还与企业的其他业务环节的信息共享管理平台,可以实现资源整合。管理互动。而企业原有的财务系统己使用多年,财务人员对系统的结构。功能都很熟悉,处理业务驾轻就熟。并且无论是财务数据处理,还是打印的凭证。账簿都己得到了税务。审计部门的认可,如果更换新的系统,涉及到数据的导出。导入,一旦系统出现问题,原因反而更难查找。

3。ERP财务系统在企业中应用的对策

3。1ERP财务系统选型要根据企业财务管理实际情况

ERP的产品结构和设计思路与企业的运作模式是息息相关的,不是一套产品可以适合于所有的企业。从理论上讲,每一个企业都需要一套ERP系统来管理自身的业务,选最贵或者最好的ERP并不重要,重要是选择最适合自己的,即ERP选型要量体裁衣“。企业在选型之前,一定要充分认识到自己的企情,根据企业本身的行业特点。规模。管理需求选择相应的管理模块。一般企业成功实施ERP有一个循序渐进的过程,通常先从核心部分――财务管理信息系统开始,获得成功经验后,逐渐扩展到企业的各个环节,建立以财务管理为核心的全面管理信息系统。可见财务管理的作用在ERP中的核心地位是不可动摇的,无论是素面朝天的财务软件,还是巧施粉黛的管理软件,财务都起着中流砥柱的作用,那么财务管理信息系统选型的正确与否就直接决定着整个ERP项目的实施能否成功。

3。2ERP财务系统选型要注意内部财务控制有效性

在传统的财务管理方式下,大多存在的是手工方式的财务控制行为,而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式,企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化,如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法,就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。在原有的财务管理模式下,出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿,毕竟都是原始记账凭证,只要有人进行管理,严格内部控制,就会使企业整个内部控制系统保持有效。在ERP系统下,账簿查询仅仅是一个查询功能,在计算机操作环境下运行,输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息,如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制,那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息,在这种情况下,财务内部控制就会失效。因此,在运用的过程中,必须密切关注这一内容,分析手工状态下的内部控制如何运行,然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度,保证内部财务控制整体有效运行。

3。3ERP财务系统选型要推动企业财务管理创新

企业的发展在不同管理阶段,需要随需应变“的财务管理软件产品与服务,来满足其不断变化的需求,即个性化ERP“。而目前用户需求的个性化和ERP产品通用型。标准化的矛盾,已经逐渐成为制约ERP应用。发展的瓶颈。为了解决这个矛盾,ERP必须能够随需应变“,不断创新“。在追求ERP个性化的同时,也要求企业的管理思想必须灵活。敏锐,能够在动态竞争“环境下及时并准确的辨别影响企业管理发展的因素,并采取相应的处理措施,充分发挥主动。创新的管理能力,按照企业实际的个性化需求,在ERP中进行(下转第97页)(上接第62页)相应的调整。财务管理贯穿于企业管理的任何一个细枝末节,业务流程的改变关系到财务核算。处理的调整;财务管理的创新可以带动整个企业管理水平和经济效益的提高。从而实现企业管理带动ERP不断完善,ERP帮助企业管理不断改革和创新。[科]

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