分析企业应收账款管理中的问题及对策

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2015)010-000-01

应收账款是企业在正常的经营过程中,因销售商品。产品。提供劳务等业务,包括由购买单位或接受劳务单位负担的税金。代购买方垫付的各种运杂费。也可论文网以说应收账款,是伴随着企业的销售行为的发生而形成的一项债权。企业应收账款的增加,代表其营业额的上涨,所以应收账款在企业中有着关键作用。应收账款的管理,关系到企业的资金安全,应收账款不仅有其好的一面,也有坏的一面。当出现过多的应收账款时,也就意味着企业很难将其回收,从而导致大量坏账的出现,当企业存在大量坏账时,会极大的影响企业的正常发展。所以,企业应加强对应收账款的管理,使企业能最大程度保障应收账款的回收,减少企业的不必要损失,促进企业的快速发展。

一。形成应收账款的因素

形成应收账款的原因有以下几种:

(一)企业间相互竞争

随着社会的不断进步,市场经济也随之快速发展,一夜之间,涌出众多新鲜“企业,企业间的竞争随之越演越烈。为了能在市场站稳脚步,大部分企业利用信用销售“的方式,扩大企业的销售规模,从而提高企业的利润。而所谓的信用销售“是指卖方与买方签订购货协议后,买方就可取走货物,买方只要在规定日期内直付款或使用分期付款,这种销售模式,对买方来说有着极其大的诱惑力,先拿货,后交款,还可以使用分期付款的形式,既获得了商品,又不需支付利息,所以绝大部分买家都会选择与能够使用信用销售“的企业进行合作。对企业来说,能够拉拢更多的合作商户,就能使自己在庞大的市场上获得一席之地,从而站稳脚步,所以这种销售模式很受企业和商家的追捧。

(二)记录不明确

多数企业都不仅仅是与一家商户进行合作,在销售过程中,因企业或个人的疏忽,导致记录不明确,例如:A。B两家商户同时取货,A家商户取走商品并付全款,B家商户也取走货品,但使用分期付款形式,由于记录错误,将B商户也确认为全额付款,导致在最后的结算中,出现账目对不上的情况。

(三)个人因素

随着企业的增加,员工也随之增多。对销售人员来说,工资与业绩挂钩,从而导致员工为增加收入,使用各种销售方法。对销售人员来说,业绩是重中之重,而对于销售的过程,则是漠不关心,长此以往,就会出现恶性循环。销售人员只为满足自身的利益,只要能完成业绩,并不在乎商家的付款方式,从而导致出现大量坏账,无法收回,最终损害企业的利益。

二。应收账款管理中企业面临的问题

企业在应收账款的管理上存在许多问题,例如:

(一)虚报账款

部分企业为能够在众多企业中获得龙头老大“的称号,遂多报或谎报企业营业额。在没有进行商品交易的前提下,开具假发票。这种现象大多出现在每年的年末。例如:去年某城市的一家企业在年未时,在没有与任何商家进行货品交易的情况下,仍开具虚假发票约600万元,而在第二年的年初才与部分商家进行买卖交易,这样做的目的在于,突显公司的应收账款数额大,回收及时。还有部分公司为扩大市场,在不了解商户的前提下,与其进行交易,致使企业无法收取应收账款,在年底发放奖金及股东分红时,只能使用企业的流动资金,从而导致企业流动资金紧张,无法正常运转,对企业造成极大的危害。

(二)产品单一。制度不完善

如今,众多的企业都是以生产。制造为主,销售是企业得以生存的基础,因此企业为能够在众多企业中脱颖而出,定会竭尽全力扩大市场。许多企业存在同样的问题:产品单一。缺乏创新。当企业仅生产一种商品时,就要随着面临被淘汰的危险,部分商家在销售不景气时,会另开辟新途径,而有些企业则一条路,走到底。“明知商品已被新产品所替代,仍固执己见,施加压力给销售人员。如今,各行各业的销售人员逐渐增加,企业为使产品能够顺利售出,过多的给销售人员施加压力,例如:底薪过少,提成很多。销售人员为能够获得更多的提成,从而获得更多的金钱,导致在销售过程中,只注重业绩,不在乎过程,由此造成企业应收账款数额增多,导致企业无法收回账目

三。对企业应收账款中存在的问题提出相应的对策

为能够解决企业在应收账款中面临的难题,可以从以下几方面进行调整。完善:

(一)制定合理的政策

任何问题,都应该从其根源处出发,寻找解决方案。企业应收账款面临的最大问题就是账目无法回收。应出台相应的政策,评定商户的信用度,使企业能够放心与商户合作,不必担心应收账款的问题。同时在还款问题上,企业应细致调查合作商户的各方面情况,例如:资金情况。经营情况。还债能力等。在还款问题上,应制定合理的还款制度,例如:规定准确的还款日期,适当调整分期付款的利息,还款时间越短,利息越少。这样最大程度保障了企业的利益。

(二)建立完善的管理制度

企业应注重培养销售人员的销售意识“,首先,销售人员在与商户进行合作前,应先了解自己的客户,知道自己的客户适合怎样的销售模式。不应只顾业绩,不考虑结果。其次,企业应调整销售人员的薪资福利待遇,并调整考核制度,不应将业绩作为考核的首要标准,企业可以将应收账款的回收率也作为考核销售人员的标准,这样既能使企业逐渐减少坏账,同时还能激励销售人员。

(三)制定风险管理系统

企业都不可避免出现一定量的应收账款,但在出现应收账款后,如何解决。善后是企业所要考虑的问题。企业应制定相应的风险管理系统,将不与回收的账目进行风险转移,尽可能降低企业的损失。与此同时,企业应定期检查账目问题,会计人员在账目的记录上要细心,避免出现记录错误。企业也可成立专门的账目检查小组,不定期的检查企业账目,避免问题的出现。

四。结语

企业在应收账款的管理上存在许多问题,企业应在今后的发展中自行摸索,寻求最好的解决办法,只要企业能够认真对待应收账款的管理,并运用相应的解决方案,那么企业在未来的发展中势必会越走越远。

分析企业应收账款管理中的问题及对策