知识螺旋视角的企业合理化建议管理模型研究

中图分类号:F270文章编号:1009-2374(2016)17-0163-02DOI:10。13535/j。cnki。11-4406/n。2016。17。079

企业合理化建议是职工在日常工作中针对企业生产。管理中发现的质量。论文网成本消耗。设备工具。方法效率。现场。安全。管理。人员素质等各个方面存在的问题或不足提出合理性改善。优化的建议和想法的活动。企业合理化建议管理制度的建设旨在充分调动员工主动参与企业管理,运用集体智慧解决企业存在问题,鼓舞士气,提高主人翁精神,获得个人成长和企业发展。合理化建议是员工智慧的凝结和体现,企业开展合理化建议管理,也是针对员工隐性知识进行挖掘和管理的很好切入点。那么如何从知识管理的视角开展合理化建议管理,使合理化建议成为企业行之有效的知识积累和沉淀的载体?本文知识螺旋理论,提出一种合理建议管理的构建模型,探索两者的有机结合。

1知识螺旋理论简述

知识螺旋理论是由日本学者野中郁次郎和竹内弘高于20世纪90年代提出的,理论指出知识的创造和转换是由显性知识和隐性知识相互促进。转化并不断螺旋成长的模式,并提出知识创新的SECI模型(图1),它包括以下四个部分:

1。1社会化过程(socialization)

即通过人际交流的形式,使存储在个人头脑中的隐性知识深入交换,形成隐性知识与隐性知识的转换。比如企业员工在会议中探讨某项问题的解决办法,分享解决思路,在对方头脑中激发出好的创意,形成隐性知识的交换和转换。

1。2外部化过程(externalization)

即通过语音。文字等有形的形式将隐性知识显性化,如形成可读的企业文件。标准。多媒体等。

1。3结合化过程(combination)

即将显性化的知识进行整合管理,建立联结而形成系统化的知识,提升知识价值以便更好地使用,如建立知识库对企业显性知识进行内容管理。

1。4内部化过程(internalization)

即将经过上述三个步骤整理的显性知识,通过学习。培训。实践等方式内化为个人隐性知识,达到知识增值,又可循环应用于社会化过程。

知识经过以上四个步骤持续。动态地演化,不断相互作用。循环反复。螺旋上升,达到知识创新和增值的效果。

2合理化建议管理对知识螺旋理论的借鉴

2。1核心管理对象的借鉴

知识螺旋理论的循环起始是对个人隐性知识的挖掘和转换,核心是对个人隐性知识的管理。

合理化建议体现的是职工个人对于企业生产。管理中发现的各类问题提出的解决思路和想法,亦是个人隐性知识的一种体现,对于合理化建议的管理核心问题也在于对个人隐性知识的调动和应用。

2。2基本流程的借鉴

知识螺旋理论呈现的是对个人隐性知识的交流和激荡,激发形成群体知识,进而固化为企业知识,又内化为个体知识,重新促进个人知识的增长的过程。

合理化建议提出并递交上级或审核人评审,产生知识交流;合理化建议付诸实施,是知识落地显性化的过程;将落地实施的成果进行总结。标准化,沉淀为易于使用和传播的组织知识,是将显性化的知识成果进行系统固化的过程;企业对取得的知识针对性开展培训或学习,又将知识在员工之间传递内化,并使其获得相应知识并能够温故知新“提出新的合理化建议。合理化建议知识转换流程模型见图2。

两者在知识的传递。转换路径上,都体现为知识不断被挖掘。转化。管理。应用。创新,在个人。群体和企业集体之间不断形成和流动,激活个人知识,实现组织知识沉淀,达到一种正向促进和自我创造的作用。

2。3隐性知识激发的借鉴

知识螺旋理论对个人隐性知识的激发体现为群体头脑风暴法的形式,即在社会化交流的过程中达到相互启发的作用。头脑风暴法是最为人熟知的创意思维策略,通过这一形式能够充分调动群体的思考,促进隐性知识的深入交流和转换,并且群体范围的扩展有助于激发更多有价值的创意,提高隐性知识激发的效率和价值。

合理化建议在创意的形成和隐性知识的交流中存在局限性,首先合理化建议多形成于个人对问题的发现和思考,合理化建议的提出是个人隐性知识的表达,当提报上级或审核人评审和指导时,体现的是一种点对点“知识交流形式,该过程在参与的范围上缺乏对群体的调动,势必无法充分应用头脑风暴法激活群体的智慧,达到更优的隐性知识激发效果。同时在合理化建议落地实施的过程中,广泛存在先形成解决方案再行落地实施的过程,对于解决方案仍然可以视为个人隐性知识的显性承载,发起头脑风暴对其进行深入探讨和优化,使之更具可行性和成效。

3知识螺旋视角的合理化建议管理模型构建

通过以上对知识螺旋理论的研究,以及合理化建议对知识螺旋理论借鉴点的梳理分析,以下从知识管理的视角导向,融合头脑风暴法,构建一套有别于传统合理化建议管理的新模型,将合理化建议的管理流程重新架构(如图3所示)。其基本工作流程如下:

3。1合理化建议提报审核并发布讨论

合理化建议提报审核并发布讨论如图3中的1。个人针对企业发现的问题提出合理化建议,并提交相关人员审核,审核通过后公开发布群体讨论。此过程将传统合理化建议提报中点对点“的知识交流形式,转变为先点对点“再头脑风暴的形式,使个人好的想法向更大范围传播,从而促发局部的隐性知识交流向群体的隐性知识挖掘转变。3。2解决方案制定及发布讨论

解决方案制定及发布讨论如图3中的2→3。经群体讨论后合理化建议传递具体负责人,负责人综合合理化建议的想法和群体交流的内容,并结合实际及个人经验编制解决方案。此处将传统合理化建议中确定解决方案的过程显性化,达到集各方隐性知识并显性化的目的(全面,较优)。同时将方案公开发布群体讨论,进一步发动头脑风暴促发第二次群体隐性知识激荡。

3。3方案优化与实施

方案优化与实施如图3中的4。负责人综合方案讨论的结果进行方案优化,并付诸实施,完成隐性知识的落地增值及显性化。

3。4成果总结及标准化

成果总结及标准化如图3中的5。将合理化建议实施的成果进行提炼。总结。加工。分类。存储,使粗略的显性知识标准化,固化为易于使用和传播。系统性强且价值量大的显性知识,沉淀为组织知识资产。

3。5成果培训学习与应用

成果培训学习与应用如图3中的6→7。将上述经过整理的合理化建议成果知识通过企业培训。个人学习等方式,向组织其他人员进行传播,经过个人消化吸收,进一步内化为个人隐性知识,并帮助其应用于问题的发现和解决方法的思考,提出合理化建议,从而完成新一轮合理化建议的闭环和知识的螺旋上升。

如此循环反复,不断挖掘出群体知识,持续固化和应用创新,在获得组织知识不断增长的同时,激活合理化建议的内在活力,保证合理化建议管理长效有序。

4知识螺旋视角的合理化建议管理模型优点

以上探索的合理建议管理模型具备三方面优点:(1)通过头脑风暴法的有机融合,打破传统合理化建议管理点对点“。单线条流动的格局,让更多人参与到合理化建议和解决方案的提报和评价范围中,有助于个人隐性知识的充分挖掘。交流与共享,激活了群体知识;(2)通过群体讨论的形式对合理化建议和解决方案进行充分评判和优化,避免仅由审核人独立评价带来的不够全面的风险,有助于合理化建议解决最优化;(3)以推动知识螺旋的形式激活了合理化建议的内生动力,解决了传统合理化建议开展一段时间后劲不足的问题,实现管理的自我循环。

5结语

通过对合理化建议管理知识管理内涵的深入分析,并与知识螺旋理论有机融合,构建出新型的合理化建议+知识“双螺旋管理模式,可以有效促进企业通过合理化建议的途径实现员工隐性知识的社会化。外部化。结合化和内部化,并打破传统合理化建议互动不足。分享不够。判断不一等弊端,提升合理化建议和知识管理的双重效果。

知识螺旋视角的企业合理化建议管理模型研究