企业成本预算管理常见问题及对策

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:1001-828X(2015)013-000-02

在经济急速发展的现代社会,发展过快导致市场变化和不确定性均大幅度增加,而企业管理对未来的发展进行预测和判断的职能便起到了十分关键作用。为了实现论文网企业内部资源的合理分配及利用,达到企业最大化的利益,实行全面的且有效的企业成本预算管理尤为必要且重要。

一。成本预算管理概述

成本预算管理是企业在产品生产全过程中进行追踪管理的管理制度,在了解产品生产过程及构成要素的前提下,计算检测出产品每个作业流程中的成本预算,对整个产品的生产全过程进行远程的管理与控制。企业成本预算管理与很多因素密切相关,例如产品生产之前的原材料的采购,生产过程中的预算及生产完成后的销售预算,企业要想切实的做好预算管理,这些因素均是不可或缺的组成部分。企业的规模愈大,成本预算在企业中所起的作用愈发重要。一个规模较大。经营机构复杂的机构,如果能够做好企业预算管理,将在很大程度上提高企业在市场上的竞争力,并且当外部的社会条件发生改变时,可以尽快的适应并积极应对,得到最大化的经济效益。作为管理体系中重要的一环,成本预算管理并非是简单完成的,它是一个持久且循环的过程,随着企业经营模式和体制的变化,也随之不断发生着诸多变化,所以成本预算的编制及实行中,切勿避免墨守成规,而是应当结合企业的经营体制及模式灵活进行。

除上述之外,对产品的生产过程及其构成要素的了解也是重要的一环。进行成本预算时,首先须先确定一目标成本,目标成本即为企业在进行产品的设计-生产-销售时,能够容许的最大的花费金额,如果成本超出所设置的目标成本,将会致使企业收益的减少,企业内部资金运转则极易出现问题,而科学设定目标成本,则可以避免不必要成本的浪费,使其在市场上占有一席之地。目标成本的制定,需要制定者了解产品的材料成本,生产各个过程中成本支出以及销售环节中的成本,最后制订出总的目标成本,明确每一生产流程的成本,在各个部门进行生产时,凭借制定的成本目标来进行生产加工。所以,员工应当具有创造性和责任心,以最优的成本完成最好的工序。除此之外,企业应当具有完整的制度和产品审查制度,在保证成本的前提下严格保障产品的质量。

二。成本预算过程中会出现的问题

1。不结合企业实际情况

企业在成本预算管理中,很多情况下并不结合企业的实际情况,包括设备的更新与维护的费用以及机器化所替代的人力节省的费用,如果一味按照成本预算的历史数据,而不结合企业的实际情况进行完整全面地分析便得出结论,对一个企业的长久发展十分不利。一般情况下,由于企业的成本预算不准确,通常会造成预算成本过高,实际成本较低,会有一部分的闲置成本而造成企业利润的降低,给企业带来不必要的经济损失,继而导致企业市场竞争力降低。

2。不注重长远利益

企业的管理人员在进行成本估算管理时,首要依据便是企业的发展目标,明确企业的发展目标后紧密围绕它来进行成本的预算。由于目前相当多的企业发展不完善,规模不突出,对于自己未来的发展方向并不明确,由此造成成本预算与企业的发展并不合适,它可能会让企业在很短的时间内获得很大的经济效益,但就长远来说,一个不与企业发展目标相符的成本预算并不能长久生存下去,不利于企业获得长久的经济利益,企业也无法规避随时可能出现的风险,由此使企业的利益受损。

3。忽视管理人才的培养

在相当多的企业中,并配备专门的预算管理人员,而预算管理人员在企业的成本预算是否可以成功中占据了重要的地位。如果没有好的预算管理人员,直接导致企业无法得到精确的成本预算结果,使预算管理的预测作用不能有效的行使,在一定程度使企业的收益降低,使企业的经济效益愈加低下。预算管理是管理的重要的一环,预算管理人才需要的能力是多方面的,由于预算涉及到生产的各个流程,预算管理者必须可以了解各个部门各个程序的要素及成本支出,结合企业的战略目标和长远利益来进行预算,促进企业的发展,提高企业竞争力。所以,在成本预算管理时,专业的预算管理人员是十分必要的。

4。未正确认识预算管理

众所周知,管理体系在企业占据着不可替代的地位,然而同样作为管理体系一部分的预算管理却并未得到应有的重视,由此导致企业的成本预算管理工作无法得以有序进行。除了企业的管理人员,普通职工对于预算管理的认识不够深刻,对于预算管理大都理解为企业管理层或财务部门在进行生产之前的例行公事,并未对其提起高度重视,生产过程中缺乏热情和积极性,岗位责任意识低下,这便导致预算结果不准确,大大削弱了企业的利益,生产指标无法顺利的达成。

三。加强企业成本预算的建议

1。设立专门的预算组织

企业缺乏专门的预算管理人才是十分重要的一大问题,为了使企业可以进行完整精确的预算管理,设立专门的预算组织至关重要。在企业内部,必须明确预算管理的重要性,而不仅仅简单的将其看做是一份财务报表。一个完整的成本预算报告包括的程序非常之多,为了进一步完善好每个程序,预算小组中的成员应当对每个程序均全面的予以了解。这一专门的预算组织一般适用于企业的管理阶层,即最高管理人员及各个部门的主管,可以对生产的每一流程做出详尽的分析,继而得到成功的成本预算数据。

2。科学的成本预算

在成本预算的过程当中,在使用企业的历史数据作为参考的前提下,还应当综合考虑企业的当前状况,包括财务。设备等各个方面的状况,结合预算小组中每个人的意见,得到一份完整的具有参考价值的科学的成本预算。除此之外,成本预算并非一成不变的,假如预算报告在实际执行过程中并不适合,则应当结合实际情况做出必要的修改,使相关工作的开展与制定的成本预算相切合。

3。围绕企业目标进行预算

企业要取得长久的发展和长远的利益,制定合理的目标十分重要。没有明确的目标所进行的成本预算管理无法使企业获得长久利益,企业并不能应对运营中所出现的种种危机,更不能在短期内获得最大化的收益,甚至就长远来看可能会对企业的发展造成负面性影响,所以,在成本预算管理的过程中,务必要切实结合企业的长远目标予以进行,全面了解产品生产。销售等过程中的成本支出,制定科学合理的成本预算分析报告。

四。结束语

综上所述,成本预算管理在企业的发展过程中发挥着十分重要的作用,成本预算中需要考虑的因素多样且复杂,所以,在成本预算管理时,要结合企业对战略目标进行,要设立专门的预算小组,科学的进行成本预算管理。根据企业目前的发展形式来看,成本预算仍然工作存在诸多的问题,但就长远而言,成本预算管理制度将会越来越完善,预算管理必定能推动企业的可持续发展。

企业成本预算管理常见问题及对策