企业财务信息化建设初探

近年来,信息技术已快速渗透到社会中的各个领域,正在对人们的生活产生着重大的影响。在信息技术迅猛发展的时代背景下,推行企业财务信息化管理已经成为企业的必然选择,也是企业财务管理发展的必然趋势,对增强企业的核心竞争力。更好地参与国际竞争有着十分重要的战略意义。<论文网/p>

一。企业财务信息化建设的重要性和必要性

(一)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择

财务信息化是指在信息技术基础之上开发和利用适合企业业务特点,并且管理需要的财务信息平台。整合财务活动的各类信息,使得众多的财务人员从基础繁杂的记账。核销。报账等工作中解放出来,降低劳动强度,提高工作效率,释放更多的精力转入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程。全方面的重整和组织结构改革,提高财务操作的准确性和时效性,使财务工作更加标准化,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作效率。此外,财务信息化使得企业财务信息传递网络化得以实现,企业财务信息的传递速度和效率大幅提高,进而便于获得更为系统的财务分析结论和更加准确成本核算结果。综上,财务信息化是提升企业财务管理水平。提高财务工作效率和提高财务工作质量的重要手段和途径。

(二)财务信息化是市场经济发展提出的要求

在经济全球化趋势的不断加剧的背景下,信息技术在各领域广泛应用,的经济也在进一步的发展,推动了经济体制的重大变革。市场经济发展对推动现代企业财务信息化建设奠定了基础。随着现代市场经济的快速发展,信息资源要素对企业发展的作用越来越大。可以说,只有能够及时获得准确和全面的信息,才能在激烈的市场竞争占据领先优势。因此,企业应积极顺应现代市场经济发展趋势,加快推进财务工作信息化。

(三)财务信息化是提升核心竞争力的需要

近年来,社会整体信息化程度的大幅提高,为企业财务工作信息化创造了的必要环境。企业推进财务信息化建设过程中,通过综合运用现代信息技术。网络通讯技术。专业软件等技术手段,增强了信息处理的主动性,实现了财务信息处理效率大幅提高。财务信息化建设的过程,也是对财务管理流程进行全面梳理的过程,客观上促进财务管理流程的优化提升。通过运用财务信息系统,经营管理人员可及时获取企业财务数据,并了解企业生产。经营。筹资。采购等生产经营环节的状况,较为全面的掌握企业内部信息。在此基础上,管理层可对企业面临的内外部环境进行科学的研判,结合企业实际,研究制定战略发展目标和配套的管理机制,持续提高企业管理水平,增强企业核心竞争力。

二。企业财务信息化建设存在的问题

近年来,财务信息化在得到广泛推广,很多企业在此方面取得了较好实践,有力地促进了企业的发展。但相对西方发达国家,企业财务信息化建设工作还存在较多问题,突出体现在以下几方面:

(一)财务信息化管理基础较弱

相对于西方国家,企业财务信息化工作起步较晚,财务信息化水平大多不高,很多企业财务工作仍然沿用传统管理理念,例如,不少财务人员不愿意接受新鲜事物,因循守旧,习惯于传统财务管理模式,对信息化建设认识不足。其次,企业财务信息系统并未真正满足企业生产经营实际要求,没有融入日常的财务工作。由于种种原因,很多企业的信息化工作没有深入到实质业务,流于形式,很多功能没有得到充分运用,即投入了资源但没有收获预期的效果,形成想“和用“之间两张皮“的局面。此外,每个企业都有特殊业务或者个性化的核算项目,运用通用财务软件则难以满足这些个性化的财务管理要求,使得财务软件不能满足企业需要。财务信息化作用不显著等问题凸显。

(二)财务管理人员专业素质有待提高

财务信息化建设工作是否能顺利开展与财务管理人员的专业素质息息相关,如果没有懂管理。新理念。会操作财务专业团队,财务信息化建设工作就失去了重要的实施基础。当前,企业财务人员能力素质,还不能很好地适应加快推进财务信息化建设的形势要求,专业素质亟待提高。部分员工惯性思维较强,思想深处上存在着不愿意接受变革“。不懂信息化“等错误观念。由于种种因素,部分财务从业人员观念陈旧,因循守旧,不愿意接受变革,不愿意接受新的信息化系统;部分财务从业人员对财务信息化缺乏正确的理解和认识,简单地将财务信息化理解为利用信息技术设备代替传统的手工记账。其次,财务人员知识结构还需优化。财务信息化需要一批既精通财务业务又熟悉信息软件的复合人才。然而,高校对相关人才的培养,与企业的实际需求存在着一定差距。尽管财务专业的毕业生较多,但真正熟练使用信息软件,同时又具备较好财务基础的复合人才十分缺乏,需要企业加大培训力度,在工作实践中优化财务人员的知识结构。

(三)企业财务管理相关制度还不健全

企业财务信息化建设工作难以顺利推进的一个重要原因,就是财务管理制度不健全,财务核算流程尚待规范。企业在管理上还存在很多不够严谨之处,财务规章制度制定方面还需要进一步健全。由于对国家有关法律法规缺乏全面深入的理解,企业内部财务管理制度还存在不规范的地方。此外,受到人力。财力等客观条件的限制,企业财务管理相关制度,尤其是内部控制。内部审计等重要制度还存在许多有待改进之处,直接影响到财务信息化建设的效率。

(四)选择合适的财务软件较为困难

选择财务软件是企业财务信息化最为核心的问题,也是最让企业头疼“问题。国内软件市场上目前流通的财务管理软件种类繁多。其中不乏鱼龙混杂者,很难选择。企业在选择财务软件时应把握好以下原则:一是重点考察财务软件与企业之间的适应性,所选财务软件一定要符合自身的生产经营实际。二是在购买通用软件和自主开发软件之间作出选择。通用软件业务流程具有普遍性,功能模块较为成熟;但每个企业都有自己的特点和财务管理需要,自主开发的软件则能够更好地满足企业的实际需求。三是软件系统的信息安全。相比于传统财务管理系统,现代财务软件网络化。信息化特点十分突出。但也存在着一定的信息安全风险,如何保证财务软件的安全性是企业在选择软件时需要重点考虑的问题之一。三。加快企业财务信息化建设的对策建议

(一)充分认识企业财务信息化的重要意义

财务信息化建设直接关系到企业运营效率,影响到企业的综合竞争力。企业相关人员应深化对财务信息化的内涵和外延深入的认识。应积极采用宣贯。培训。座谈和经验交流等多种有效形式,促使企业内部所有工作人员充分认识财务信息化建设的重要意义,正确理解财务信息化所具备的深层内涵。可根据企业的实际发展情况,在内部创建财务信息化建设专门性组织机构,专项负责企业财务信息化推广以及宣传。重点要改变企业高层的传统认知,对财务信息化建设进行合理规划,从而使企业财务信息化建设得以有计划有步骤的实施。

(二)要结合企业实际研究开发适用的财务管理软件

相对于西方发达国家,企业财务信息化起步较晚,相关管理软件还存在诸多不足,操作人员的综合素质也参差不齐。目前,市场上相关数量的财务管理软件还难以满足企业实际工作的要求,并且难以保证信息安全。财务信息化建设很大程度上取决于财务软件功能的实现。首先,企业应确保自身的硬件设施能够满足财务信息化建设的要求,不能让硬件环境影响软件的正常使用;其次,在财务软件的使用上,不能只是简单的购买和使用,一定要结合自身的管理需求和生产经营实际进行深度开发,改善强化软件功能。因此,要加快研究开发符合企业实际的财务管理软件,同时,提升相关财务人员的专业素质。所要开展的具体工作如下:一是借鉴国外发达国家相关软件的良好实践,企业财务管理信息化的实际需求,加大财务管理软件研究开发的力度;二是积极引导财务管理人员参与到软件开发工作中,及时提出业务需求,软件开发人员也要加强与财务人员沟通和交流,掌握财务管理制度和规则,使得软件产品不脱离业务实际。三是要创建相匹配的内部信息平台。及时对信息内容予以更新换代,更加便利地完成财务信息的全面收集工作,提高财务信息收集的系统性。全面性和便捷性。

(三)提升财务人员的综合素质

企业财务管理人员的综合素质,是一个企业财务管理水平的标志之一,也是决定企业财务信息化工作最终能够成功与否的必要条件。现今企业财务人员的素质差异较大,对财务信息化工作产生着重要的影响。企业对此必须有正确的理解和认识,有针对性地加强财务人员培训,持续提升财务人员的综合能力和素质,进而促进财务信息化建设目标的实现。在财务专业技能的基础上,财务人员还应掌握一定的信息技术技能,为财务信息化实施工作储备信息技术专业知识。培养既精通财务专业知识又熟练掌握信息技术系统的复合型人才,很难一蹴而就,需要与企业选人机制与用人机制相协调,引进与培养策略并举,一方面加强现有财务人员的在岗培训,完善他们的知识结构,提升专业技能;另一方面加大复合型优秀人才的引进力度,为财务信息化建设工作提供人才保障。

(四)持续完善财务相关制度

财务信息化不是一项孤立的工作,其顺利推进和实施需要方方面面的协调联动。支持配合。其中,建立健全财务管理制度及相关配套制度,是确保信息化得以落地的重要举措之一。特别是建立与财务管理密切相关内部控制制度尤为重要。企业内控制度的完善应以自身实际为出发点,在坚持规范化和程序化的基础上,满足企业生产经营需要,使其能够成为加快推进企业财务信息化建设实施的制度支撑。同时,也要加强企业内部审计制度建设,提升内部审计工作的质量。通过开展全面审计。定期审计和专项审计等审计活动,促进财务部门信息的准确性,以及不断提高财务处理的科学性,为企业财务信息化工作奠定制度基础。

四。总结

企业财务信息化建设是一项持续性工作,这就要求财务管理人员对企业财务信息化建设的内涵有深刻的认识,不断提升自身专业能力和素养,建立健全企业财务信息化建设的相关制度,为企业财务推进信息化建设提供坚实的保障,企业财务信息化建设也将以最佳状态服务于企业的日常管理工作,为企业的发展和壮大保驾护航。

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