浅谈建筑装饰企业内控管理分析【3006字】
大多数建筑装饰企业中,内部控制机制存在的问题非常普遍,甚至为企业带来了严重的风险。因此,完善内部控制体系是每个建筑装饰企业提高管理水平的标准,同时也是企业在竞争激烈的市场环境中获得自身利益的一大重要手段。
(一)建筑装饰行业人才短缺。组织结构不合理。开发机制不健全,导致企业发展战略难以实现。管理人员的内部控制意识薄弱
经过三十余年的发展,2014年建筑装饰行业从业人员约为1600万人,行业内受过高等系统教育的人数达到240万人,受过高等教育人数占从业者总数的15百分号左右。行业从业者队伍的年龄构成中,20～35岁的从业者主要集中在工程设计。施工管理。工厂加工领域,女性比例在40百分号～60百分号;而施工现场作业人员主要由40岁以上的中老年人构成,男性比例在90百分号左右。由于年青技术工人补充严重不足,施工现场劳动力老化现象日益突出,从业者队伍的年龄。性别结构越来越不合理。行业已经到了改变施工作业方式的临界点,必须通过技术升级才能解决,是转变行业发展方式的重要推动因素。
首先,现有从业人员整体素质偏低,高级人才严重匮乏。据不完全统计,目前建筑装饰设计从业人员已达100万,高级设计人员仅6万。而工程项目管理人员。公装领域,一级注册建造师仅2万余人,二级注册建造师也才7万余人,其中还包括部分挂证人员;家装领域,由于暂无相适应的职业认证标准,家装工程的管理人员素质更是参差不齐。其次,人才缺口巨大。由于建筑装饰行业发展历史的特殊性,造成现有人才培养和招聘渠道单一,且与企业需求匹配度较差。另外,随着劳动力成本的快速提升,以及农民工择业观念的转变,建筑装饰行业面临严重的劳动力资源短缺和招聘成本增长压力,尤其是施工队伍的建设和管理。人才短缺是目前建筑装饰行业发展的重要制约素,这已经为中国建筑装饰协会和建筑装饰百强企业所认识和重视。经过这些年协会和百强的推动,上述人才问题有所改善,但积重难返,任重道远。
(二)内部控制机构设置不合理
的建筑装饰企业的内部控制机构不合理主要表现在三个方面。第一,对内部控制制度的贯彻力度不够,自然不能实现科学有效的实施,管理者对相关的机制的重视度不够,导致下层员工没有工作的积极性,最终企业的内部控制机制也没有实现其最初的目的。第二,内部控制机制缺乏科学性,针对不同的企业,不同的发展现状应当设立相应的适应企业发展的内部控制机制,同时对一些工作交叉的部门缺乏清晰地职能界定,导致企业员工之间的工作效率低下,信息和数据的交换也有很多错误。第三,装饰企业规模小,家族企业多,老板独自决策为大。
(三)企业的内部控制制度不健全,缺乏相关的激励和约束机制
配合良好的内部控制机制的实施,企业应当制定相应的激励和约束机制来提高企业员工的工作积极性。然而,很多建筑装饰企业并没有意识到这样的问题,只顾及管理者和企业自身的利益,而忽视了企业的战略性发展的目标,阻碍了内部控制机制的建设。同时,企业缺乏相应的用人制度,采取传统的任人唯亲的方式不仅不利于各项经营活动的顺利完成,而且对员工的过分纵容会导致企业蒙受不必要的损失,通过健全的用人制度通过对员工进行培训,不仅提高企业的运营效率,提高企业的管理水平,而且为企业培养了一批高素质的人才,利于企业的长远发展。
(四)企业会计控制和管理控制协调性不够
建筑装饰企业的内部控制包括两个方面的问题,分别是内部会计控制和内部管理控制,同时企业要抓住发展的核心,即会计控制。目前大多数装饰企业存在的问题就是内部控制的协调性不够,特别是家装企业收款不入企业帐户的现象严重,偷税漏税形式多,从而导致风险加大,不能在会计和管理方面做出权衡,而且没有抓出重点,因此企业在实施内部控制管理的时候,要保障会计控制和管理控制的协调性,最终实现全面控制的目的。
二。加强建筑装饰企业内部控制制度管理的建议
(一)加强装饰专业人才的引进与培养
1。企业应当根据人力资源总体规划,结合生产经营实际需要,制定年度人力资源需求计划,完善人力资源引进制度,规范工作流程,按照计划。制度和程序组织人力资源引进工作。
2。企业应当根据人力资源能力框架要求,明确各岗位的职责权限。任职条件和工作要求,遵循德才兼备。以德为先和公开。公平。公正的原则,通过公开招聘。竞争上岗等多种方式选聘优秀人才,重点关注选聘对象的价值取向和责任意识。
3。企业应当依法与选聘人员签订劳动合同,建立劳动用工关系。对于在产品技术。市场。管理等方面掌握或涉及关键技术。知识严权。商业秘密或国家机密的工作岗位,应当与该岗位员工签订有关岗位保密协议,明确保密义务。
4。企业应当建立选聘人员试用期和岗前培训制度,对试用人员进行严格考察,试用期满考核合格后,方可正式上岗;试用期满考核不合格者,应当及时解除劳动关系。
5。企业应当重视人力资源开发工作,建立员工培训长效机制,营造尊重知识。尊重人才和关心员工职业发展的文化氛围,加强后备人才队伍建设,促进全体员工的知识。技能持续更新,不断提升员工的服务效能。
(二)优化建筑装饰企业的内部控制环境首先,培育良好的企业文化氛围,在董事会之下设立相应的财务委员会。项目管理委员会等机构,从而形成专业化和科学化的管理,让员工清楚地认识到企业的整体组织机构,按照相关的规范来执行各项工作。其次,培养全体员工的内部控制意识,改变传统的沟通不当以及目标定位不清晰的局面,形成自下而上的一套统一化的管理体系,使得企业的管理水平有所提高。
(三)设计合理的内控制度
企业可以通过各个不同的方面制定一套全面的内部控制机制,首先,加强预算控制工作,通过相关预算编制来发现企业在发展过程中面临的新问题提出相应的解决措施,逐渐提高企业应对各种新问题的能力。其次,制定项目进度和质量控制,在保障各环节顺利实施的基础上制定相应的质量控制制度,保证工程的质量,并实现利益的最大化。最后,健全内部财务控制制度,通过合同管理。索赔管理等方式在一定程度上降低了企业的财务风险。
(四)强化风险防范意识
建筑装饰企业具有很大的流动性和特性,因此面临着内外部的各项风险的威胁,如果不能制定相应的应对风险的措施,提高企业防范风险的能力,就不能推动企业的长远发展。因此首先就要强化企业员工的风险防范的意识,加大对重大经济事项的控制,并建立一系列的风险预警机制和风险管理机制,才能真正的使得企业规避风险。其次,建立风险评估体系,严格规范各项业务活动的审批程序,从事前,到事后做好全面的监督。
(五)充分发挥内部审计的作用,完善内部监督体系
内部审计工作在企业的内部控制体系中也发挥着重要的作用,管理人员应当按照相关的规章制度对各项业务活动进行审计,并发现其中存在的问题,提出应对措施,逐渐提高企业的经营管理水平。同时,完善内部审计监督体系也有利于各项经营活动的顺利完成。加强对审计工作人员工作的监督力度,提高他们的综合素质,也有利于各项政策的顺利推行,从而推动企业内部控制体系的实施。
(六)加强信息化建设
现代化信息技术的利用推动了建筑装饰企业各项工作的顺利实施,传统的口头信息的传递方式既不能保障信息和数据利用的时效性,而且不能保障信息的真实性,因此加强信息化建设在一定程度上缓解了这个问题。集中化的信息系统将分散在各个地方的项目进行集中化的管理,保障了后期各项工作的信息来源,而且提高了企业内部控制制度运行的效率。
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