浅谈电子采购在企业采购中的应用

全球化的信息快速发展,物流产业已经不单单是基础性的运势,更是需要通过多方面的国家之间的强烈竞争,不断提升物流行业的信息化发展水平和速度,以有效的电子商务形式,不断提升整体应用发展效果,逐步降低采购成本,合理的控制营销成本规划水平,减少库存量,优化整体论文网产业链水平,提升管理效果,增强自身的整体竞争优势。

一。网络采购的必要意义

1。建立强大的发展标准

按照全球化的综合电子采购方式,80百分号的企业已经开始使用电子网络化采购模式。通过采购方式,建立起自营网络的采购交易平台,依照此平台的创建,明确实际采购的标准意义和需求,确定实际供货方,明确货源的增加或减少量。由专人指导具体工作,对相关数据和信息进行合理的协调管理。不断提升市场整体竞争发展机制,以良好的微经营模式,提升企业的竞争优势和发展需求。通过采购工作模式,逐步降低成本,采用网络形式提高效率,提升信息的透明度,消除各类暗箱操作方式,以有效的监督管理手段,提升企业的整体竞争优势。企业采购的供应链管理中包含计划。生产。供应。物流。需求五类别。采购的目的是实现物资质量的合理调配,按照有效的价格,对采购的相关数量物资和服务产品进行分析,明确实际采购方式和方法,确定采购的供应选择方,按照企业实际的经营状况,合理的分析电子采购信息平台筛选的方式,确保产品的质量合理性,满足企业的整体发展生产需求标准。

2。电子信息物资平台运营的必要性

按照采购物流信息管理标准,对企业采取合理的内部物资供应,这对于整体采购具有良好的计划。通过合理的组织。协调。控制,实现整体管理的合理性。按照供应链企业之间的原材料和成品处理合作交流方式,实现对高效率的商业活动的处理。供应链的竞争发展优势,明确电子采购对于现代供应的重要意义,实现对供应链选择性的战略问题分析。

3。降低企业的整体有效运营成本

按照企业的实际采购标准。员工薪资,企业运营费用。利润四个部分进行组织规划,采用合理的成本信息控制方式,改变传统采购,提升物流重视的水平。按照电子商务环境的标准形式,以全新的采购模式,以全面的网络互动方法,不断提升供求信息的处理水平,对产品开展有效的了解。交流。洽谈。竞标。支付等,实现网络的良好发展。这种采购方式是公开透明的,完全避免的传统采购的腐败问题,缩短了采购的成本和时间,合理的降低了库存,提升整体采购的效率水平。

二。构建良好的网络信息采购平台

网络信息采购平台是以网络查询。采购。网络招标为信息建设过程,按照电子招标系统数据,通过能源化的企业竞争发展优势,对产品价格。科技竞争水平进行分析。集团领导需要整合采购体系的建设标准,明确实际信息运用的管理平台建设形?荩?构建良好的数据信息采购体系。依照采购供应链的各项工作急性规范管理,明确采购信息的多样性,其中包含询价。招标。反向竞拍等。采用合理的工程。服务。货物的招标方式,公开的邀请询比价,实现网络招标体系的公开性,推广企业形象,提升企业信息的多元化建设水平。

三。采购信息流程的规范性发展

需要遵循实际的法律法规,按照采购平台的有效实施过程,采用合理的招标方式,依照中国招标投标实施发展条例,明确实际网络信息各项采集组织的设置平台过程,对采购角色。采购登录进行分析,对员工开展账号的严格控制管理,需要员工提前做出有效的申请,采用合理的方式,确保报名。资格审核。拍卖。供应管理。询比价等步骤的处理合理性。根据每一位业务员的账号,在招标中,合理的分析实际网络采购招标书的具体内容,明确实际供应告知的需求情况,对采购的原材料的名称。规格。数量。质量标准。时间等进行公示。按照供应商的各个方面的管理系统,对相关的注册情况进行审核分析,明确自己的登录账号和密码内容,及时对相关招标项目进行具体管理,明确每一项采购意向内容,合理的控制实际查询的范围。

评委专家的名单需要经过有效的审核后,方可以通过专家信息平台录入到系统中。每一个评委都需要有自己的登录账号,对数字证书需要由专人进行统一化的管理,明确实际评标时候临时打开的密码。评标结束后,需要及时上交,查看编号。项目名称。基本状态,通过不同的查询分类方式,对查询的招标项目进行分析判断,明确实际业务项目的分类和招标方式,以专家登录系统,对不同的角色进行不同的内容分析,以更好的仔细检查方式进行判断,确保自行调整任务的高度和标准,提高供应商信息的存储和分析,明确供应商的信誉度,生产能力,扩展业务水平等,对各类工作标准进行数据信息的评估和优化,选择最适合的供应商,而不是单单依照某几个方面判断实际是否适合。需要从多方面进行判断,明确供应采集信息的专业化和规范化。

四。系统设计

设计目的:本着实用。高效。方便扩充。投资少回报高。适应性强的原则,从业务管理需求出发,借鉴国内外先进的管理方法和理念,发挥现代化管理手段的优势,提高业务管理水平,减少繁重劳动,降低采购成本等。设计原则:坚持领导。业务人员。设计开发人员共同参与的原则,使开发出来的系统能够适应现代化发展的需要,既降低了采购费用,又减少了业务人员劳动量,方便储存和检索。本系统既独立又脱离不开其它系统,因为采购计划来自于其它系统,报价评标结果作为依据返回原计划系统形成订单。设计方式:为了充分依托INTERNET,采用B/S结构,方便操作,便于移植,硬件要求简单,只要能上互联网就可以操作,数据库采用ORACLE数据库,安全性能好,兼容性强。信息发布:为了及时通知供应商参与报价,该系统通过跟移动或者联通合作开发信息发布平台,当标书制作完成,通过移动或联通短信平台发布信息,便于供应商及时报价。评标过程:为了公平公正起见,评标过程相对公开透明,每项标的价格按自动递增排序,评标人员除了采购部门还要邀请计划部门。使用单位及价格管理部门等部门参加,集体评议,也可以在本部门登陆该网站对当前标书书写自己的意见。编码设计与维护:为了操作方便,编码设计本着应用简单,节省空间,用户名称以供应商顺序编码作为用户名,同时增加供应商编码跟原计划系统中的供应商编码一致,便于价格评议后形成订单。为了能完成标书自动形成,在基础数据形成时要做供应商与物料对应维护。

五。模块划分及主要功能

模块可以分为:基础信息。计划查询。采购业务。统计信息。业务管理。管理员等。对应的各模块功能如下:

基础信息模块:完成对供应商信息维护与查询,完成基础物料与供应商对应与查询;

计划查询模块:采购计划查询,采购计划追踪等信息;

采购业务模块:制作标书。标书发布。标书审批。订单生成。订单查询。订单退回等;

统计信息模块:统计计划订单形成。到货。结算等情况。统计降价等;

业务管理模块:综合查询,更改标书投标截止日期等功能;

管理员模块:完成业务员分配预授权,用户信息更新与维护等。

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