浅析电力企业资产的移动盘点【2863字】
浅析电力企业资产的移动盘点
随着经济的发展,信息技术水平的提高,将资产移动盘点应用到实际资产管理之中,充分证明资产移动盘点实现对资产的无缝管理,实实在在的解决电力企业资产的管理问题,对构建资产信息管理平台具有重要的意义。
一。资产移动盘点概述
资产移动盘点,即利用移动终端以及移动互联技术,对企业固定资产方便快捷地盘点。将代表实物资产的电子标签贴在固定资产实物上,通过专门的识别器对固定资产上的电子标签信息的阅读,信息自动存储在识别器中。盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于识别器中。读入信息结束后,将识别器与电脑通过计算机相连接,即可获得资产的实际情况,通过查询可立即发现资产短缺。溢余等变化情况。
(二)资产移动盘点的作用
为了提升资产精益化管理水平,账。卡。物“准确一致是确保资产安全的唯一途径。当今,无论是从资产形成的前端来源规范,还是数据集成方面的优化,大部分已经做到了细致入微。但唯有实物盘点的问题却被很多人所忽略,而资产移动盘点则正是给这个亟待解决问题的最好答案。
资产移动盘点是通过现代化的电子技术。通信技术。计算机网络技术的相结合产物,具体的讲就是从系统导出资产数据,通过相关人员将现有数据进行确定。审核。完善,确认无误后将数据导入资产盘点管理系统中,然后为每一个实物资产进行贴标签,工作人员通过携盘点装置扫描标签,盘点过程中可以现场查看盘点情况和核对受盘点固定资产信息,进行相关设备信息的修改,盘点完成后上传盘点数据到资产盘点管理系统中。通过运用信息识别终端对固定资产上卡片进行扫描,大大提高了盘点。清查的工作效率,随时掌握资产变动情况,同时保证信息流和资产实物流的高度统一。
(三)电力企业资产移动盘点的优势
现如今大多企业仍然沿用谁使用,谁保管的原则。众所周知电力行业资产具有价值高。使用分布地域广阔。管理难度大的特点,资产如采用传统方法来盘点,按资产管理相关办法,定期或不定期的对固定资产进行清查盘点,进行逐一核实,耗费很多人力,需要相当长的一段时间,不论是工作量及工作难度都很大,但是却对资产的盘点质量无法有效的监督和控制,很容易造成账簿和实际不符的现象,使得资产的使用效益降低,同时更影响了决策及时化与有效化。与此相比,移动盘点具有如下优势。
1。操作方便,简单易懂
资产移动盘点管理系统可以说是一套相对成熟的系统,对其使用者技术水平要求并不高,只需要对使用者进行简单培训就可进行操作。资产移动盘点系统简单易懂,只要盘点人员按要求进入到相应界面,就可熟悉每一功能,盘点人员只需利用手操设备扫描电子标签,即可办松完成现场盘点工作。举例说明,固定资产(变压器)就可以在变压器的合适的位置贴上一个标签,然后输入相应的信息,通过相关技术传送到识别器中,然后就可以实现远程监控。
2。节约成本。提高工作效率
电力行业的固定资产是企业资产的重要组成部分,具体资产类别包括:输电线路。变电设备。配电线路。配电设备。用电计量设备。通信线路及设备等等。由于电力线路和变电站大都分布在郊区和大山中,而且一些输电线路所处地理位置险峻,道路崎岖,这都给清查盘点固定资产带来了一定的难度,比如:农村配电变压器台距离市中心较远,如需实际盘点需要很多人力。物力。坐车到达现场后进行核实,工作效率也不高。为了可以及时了解这些资产设备状态信息,采用资产移动盘点只需一个盘点人员对标签进行扫描,也可以委托基层单位相关人员进行扫描,而且在一定距离之内进行扫描即可完成,不用离其太近,这样大大的节省了人力。物力而且保证了盘点人员的安全。
3。技术先进,保证数据真实性准确性
采用资产移动盘点,实现了对资产全过程跟踪管理。原来很长时间才能完成的数据整理工作,现在几分钟的时间就可以完全实现,也防止盘点中人为的差错或弄虚作假,并且可以及时反映资产增减变动等状态管理。例如:如果想对其进行现场盘点,就可以将盘点任务下载到盘点仪中,通过盘点仪对已粘贴好的个人“信息(标签)进行扫描,完成现场盘点,然后上传盘点数据,再与电脑连接,将相关数据传到资产移动盘点系统中,就可生成盘点的相关数据及报表,还可以进行相关数据查询。这样会很明显的看到哪些数据不匹配,哪此数据有变动,进而对数据进行维护及更新。
二。电力企业资产移动盘点过程中的问题
(一)个别资产基础信息对应性不强
在资产移动盘点的实际运用过程中发现,由于电力资产规模较大。设备数量多,在实现移动盘点过程中首先需要对资产进行贴签,资产标签在固定资产盘点中起着十分重要的作用,是保证账。卡。物相符的重要核对手段。这个标签就相当于人的姓名一样,但与此同时有些资产的姓名就无法确定了,如:账面资产是线路,资产标签粘贴在线路的起始塔杆起始处(点)上。如果工作人员资产拆分不具体,就会出现标签与资产无法对应的问题。
(二)电子标签的后期维护的相关问题
标签贴到了某个资产上,贴签的安全问题可是有些令人担忧,随之而来的就是标签成本及信息更新问题。由于电力设备的特殊性,无论是输电线路。配电线路。用电计量设备等,都会需要在室外,无法封闭。如果说刮风下雨可以面对,但是对于一些外力破坏那就没有任何办法,电力设备分布广泛,不论是城市。农村。偏远山区都会存在,标签贴到上面,很可能引起他人破坏,如果经常更换贴签不但成本高,不及时更换还会导致资产信息不准确。
(三)相关人员责任意识有待提高
一些基层员工对资产管理意识淡薄,对前期工作处理不充分,资产拆分不细,标签粘贴不规范,可能会影响资产移动盘点的质量。
三。完善电力企业资产移动盘点的建议
(一)完善基础资料,提高数据准确性
由于资产移动盘点对资产原始数据要求特别具体,所以建议在资产移动盘点实施前应对各单位的固定资产进行清查,并且根据系统要求进行拆分,达到精细化。在主资产的后面增加一些附属资产信息然后通过光纤等技术实现标签与主资产及许多附资产的穿透模式。避免出一对多或多对一的情况出现,只有主设备贴签基础上在附设备上也贴上标签,资产移动盘点的作用才更大。这样不仅能够使得资产管理质量和效率得到提升,而且还能够增加资产的透明度。
(二)技术创新,保证设备安全性
为了避免重复成本的发生及保证数据的安全性,最好与相关企业联合在该资产出厂的时候就往资产本身注入芯片等电子系统,以便二者联动,这样就免去了不必要的麻烦。
(三)提高相关人员业务素质
为了做好资产移动盘点,还要加强相关人员的业务水平,员工对固定资产管理的意识。资产盘点工作是一项细致严谨的工作涉及到多个职能部门,包括财务。生产。及相关管理部门人员,所以要把每一项基础工作做细才能让好的技术真正发挥它的作用。
三。结束语
终上所述,由于电力行业资产数量多。种类多。安全性高等众多行业特点,平日里更需要对资产进行实时监控和定期查验,资产移动盘点无论是从时间上还是工作效率上都给出了最满意的答案,所以说电力行业运用资产移动盘点具有独有的优势,用信息化管理水平满足了资产精益化的要求,资产移动盘点是电力行业资产管理的大势所趋。
浅析电力企业资产的移动盘点