浅析企业应收账款的管理

一。应收账款无法按期回笼的原因

(一)企业缺乏信用管理

经营者通常是急于打开营销局面,在未对市场中相关经济来往的企业资信做深入调查,就懵懵懂懂的进入市场。业务员在没有正确评估应收账款风险的情况下,急于提升个人的销售业绩,以赊销商品的方论文网式,以不计量赊销额度签订销售合同吸引客户。目前经济市场上的企业竞争激烈,经营者目光短浅,信用素质程度偏低,大部分的企业。单位不会严格信守契约合同,长期拖欠。一些小企业经营者对资金财物方面的知识懂得不多,只顾账面上的销售量,认为只要从财务的角度上实现了收入,就算实现了利润,对未收回的款项也不采取有效措施干预,甚至有的货款已被推销人员私入囊中,但也仍挂账,因而形成了呆账。坏账。

(二)没有完善的预警系统

收账预警系统是为了改善应收账款过度的膨胀而设的一个预防系统。企业的部分账款不能按时要回,其中一个非常重要的原因是债务人发生意外情况,像工厂倒闭。破产。意外死亡等,这样就使企业应收回的账款不能全部回收甚至完全不能回收。如果没有预警系统这样造成没有对企业的标准进行提示在遇到以上情况时,这样使企业的收账信息失去他应该有的意义,给企业的财务收支带来很大的风险。

(三)缺乏严谨的内部管理制度

的很多企业没有专门的设立催收账款的部门,或者有催收账款的部门但是催账工作人员不积极对待,没有及时的催收应收的账款,造成拖欠的时间太长从而形成了死账。其次,有些企业的考核制度不合理,现在很多企业的业绩考核只是片面的注重在账目表面的高额的利润,这样增加了应收账款的数量。此外,有些企业的记账人员不是定期的及时清理账目,有些账目已经名存实亡了,而没有及时处理,已经作为死账对待了,在账目收回是进入了收账人的小金库,造成企业的损失。

二。应收账款带来的不利因素

(一)降低资金利用率

当一个企业的商品发出并销售后,没有收回资金而是给企业开了发票,这样会影响到企业的效益。企业虽然有了销售额但却没有资金流入,还要面临缴纳销售税金的损失,而且有可能要预付给股东红利,这样将企业的大部分流动资金占用了,长此以往便会影响到整个企业的资金的周转。

(二)增加经营成本以及风险

按照权责发生制要求,公司的财务应当在销售发生当期确认收入,但公司账上收入的增加并不意味着现金流量也能如期流入,一旦款项不能回笼,公司将陷入账面利润多多,账户资金空空“的虚假繁荣的窘境,公司会计利润也将大打折扣。

(三)易造成财务造假

一个企业在财务方面有很多造假的手段,应收账款就成为造假获得利润的一种方法。有些企业中有些高龄的应收账款已经不能收回了,但是想使企业的利润有一个虚增就没有将其勾销,或者将一些坏账隐匿起来不报,在财务造假方面非常严重。甚至有的企业在年度的报告中用所谓的连续两年都是亏空,接着用“技术手段“将亏空转为盈利,这样连续使用这种手段从而来调节利润。

(四)增大管理难度和范围

在现在的市场经济中存在着信用观念扭曲。信用意识淡薄的现象。由于市场经济还不是非常发达,没有建立起一个统一的社会信用体系,所以存在着一些企业之间相互故意拖欠的现象,从而导致大量的应收账款成为呆账。坏账,从而增加了管理的范围和难度。

三。加强应收账款管理的方案

(一)针对赊账用户进行信用评估

在资产的占有方面。财务方面。企业的经营能力方面。和以前的业务来往方面对将要赊账的用户进行分析,并对其企业的信用方面进行深入的调查。根据用户不同的信用等级结合着产品在销售市场中的占有率,生产状况和市场的需求变化情况给赊销客户一个合理的赊销额和适度的赊销期。对于信用度不好的客户可以采用分期付款这种结算的方法。但是对赊账的期限和累计赊账的限定方面要有明确的规定。

(二)建立完善的内部应收账款的制度

应收账款内部的控制制度对于现代化企业的正常运行是非常重要的,对于赊销情况建立完善的审批制度,争取从源头上采取措施来控制应收账款的数量。采用经谁办理,谁审批的,就要谁负责的“管理办法,对每一笔应收账款的回笼要有明确的负责人来负责,然而企业要根据企业自身的特点和产品在销售市场的占有率来采取不同的管理办法,对于不同级别的人员对审批金额的权限也不能相同,各级的办理人员只能是在自己的权限下进行办理审批。当办理的金额超过限度时必须事先请示企业最高的权力部门,权力部门要进行研究。

(三)建立完善的应收账款预警制度

应收账款的预警系统的基础的是企业的信息化,对应收账款进行实时的监控以及实时发现其中潜在的风险。要是挪用工人的工资来填补这个空缺,工人就会因发不到工资影响生产效率,企业要是没有足够的资金来偿还一些必需的债务就会增大企业在财务方面的风险。所以当财务风险发生时,要及时调整企业在信用方面的政策,例如将收款的期限延长等一些方法。

四。总结

尽力做好对企业应收账款的核算与管理,一方面增加企业的流动资金数量,加快企业的资金周转效率,缩短周转天数,减少企业不必要的成本投入,在准确地把握市场定位的同时,在资金方面也做好了准备。加强企业应收账款的管理,可以为企业减少很多的损失,对于企业来说是百利而无一害的,这样才能跟得上现在高速发展的经济态势,占据一席立足之地。

(作者单位为中国煤炭地质总局第二水文地质队)

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