浅析信息化条件下企业财务管理的组成及功能

财务管理信息化是企业管理信息化的重要内容,加强财务管理信息化是企业管理信息化的重要任务,企业只有提升财务管理信息化的水平,才能具备高效的财务管理运作机制,从而不断提高财务管理水平,加快企业发展步伐,在激烈的市场竞争中占据优势地位。

财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是三分靠技术,七分靠管理“。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为:

财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。

经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前的一些企业管理松散――尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学。规范。高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

从历史发展的角度看,企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账。核算。制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统。生产信息系统。销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售。供应。生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递。整理。分析。反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

二。企业财务信息化管理中存在的问题

信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。电子商务。网络经济的风行,使企业的生存环境和经营管理模式发生了巨大改变,这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。

一是企业财务管理中缺乏健全的预算控制体系。企业的预算编制大部分由企业的财务部门单独来完成,很多企业的财务人员对预算的编制了解不够。目前很多企业的预算管理现状并不十分乐观,还有一些些企业还没有起建立健全的预算体系,或者有些企业虽然制定了财务的预算管理体制和管理机构,也编制了年度的预算,但是该预算并没有成为企业生产与经营活动的依据,只是流于形式,预算的控制作用没有真正的实现。

二是企业财务管理缺乏合理的内部控制环境。一直以来,的很多企业都实施粗放型的管理模式,企业的内部控制不力,而且缺乏有效的内部控制环境,依然存在很多企业对财务报表或者项目进行数据的篡改,或者修改程序代码,另编财务报表和越权操作的混乱现象屡见不鲜,此外很多企业由于对资金的管理力度不足,造成了企业资金的短缺。资金的呆滞以及资金的投向不合理等问题,最终导致投资的规模和投资的布局严重失调。总的来说,企业的财务信息缺乏一定的完整性。有效性和准确性,企业财务信息化的效果没有得到充分的发挥,这些都阻碍了企业财务管理信息化的有序开展。

三是企业的会计电算化没有真正发挥作用。现阶段大多数企业的会计信息化系统主要是通过利用计算机来模拟人工进行操作和管理,而会计的电算化系统仅仅单纯地是将传统的会计流程搬到计算机中,虽然减轻了会计人员的工作强度,在一定程度上加强了会计的管理工作,但是并没有从本质上改变原有的会计流程,没有发挥会计电算化的真正作用。

总之,企业财务信息化存在的诸多问题,既有外部环境因素,又有企业自身原因。外部的问题有待政府加强监管(如加快有关规范与标准的制定。提高网络的社会安全性等),而企业内部的问题就只能靠企业自己解决了。要使财务管理信息化取得成效,企业必须事前对自己有所把握并采取适当的风险防范措施。

三。财务管理信息化的组成模块与功能

通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。

(一)会计事务处理信息系统

它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理。报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。

(二)财务管理信息系统

它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。

(三)财务决策支持系统

财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列what-if“分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题。估计随机事件的各种可能结果。预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。

(四)财务经理信息系统

这种系统是一种将会计事务处理系统。财务管理信息系统。财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活。方便地从更多观察视角了解问题和机遇。

(五)组织互连系统

组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门。本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划。组织。控制。分析。预测。决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。

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