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如何把握一次举办活动的机会，特别是在会展产业逐渐趋于成熟的上海，通过对活动策划的关键因素的调研，提前做好准备，通过分析其可能存在的潜在因素，发掘其在市场需求中的潜力。
一、绪论
（一）研究的背景和意义
1.研究背景
自2001年中国加入WTO以来，随着中外越来越亲密的友好往来，以及大陆和港澳台CEPA的实施，外商更是纷纷相中中国会展业，大量进驻了跨国企业集团。会展行业经济规模日益扩大，从原本每年的至多举办一二十个展览项目，到如今以年均将近20%的会展数量增数增长着。有着“城市发展助推器”美名的会展业为国家创造了巨大的经济财富和社会效益。
从会展衍生的各类活动已然成为了各国之间文化交流的桥梁、人类集体性的物质。从表面上看，活动的举行虽是物质、文化交流的桥梁。但是它的发展不仅仅能够帮助城市更好的建设，而且更重要的是对该区域的经济发展起了一定的促进作用。
从目前会展形势上来看，中国所举办的活动标贴着具有中国特色的道。目前主要以会议、展览、赛事、节庆等活动的表现形式近年来在全国乃至全球范围内迅速猛涨。正如前文所提的，这些活动的举办不仅仅在于促进贸易、交流信息和传播文化等方面发挥着惊人的作用，更重要的是奠定了中国可以担当举办一定影响力活动的基础、能力以及口碑。由此可见，活动的举办，在国家发展中扮演着举足轻重的角色。举办的活动所表现出来的是一种经济发展的走向以及文化文明的综合体现。因此，活动的举办也越来越受到了人们的关注。一场好的活动不但可以提升城市的国际化形象，还可以体现出这个城市的文化底蕴，同时也张扬着这座城市独特的魅力个性，自然少不了的是可以繁荣这座城市的经济。
2.研究意义
对于中国这样一个与世界接轨的大国，国际化程度越来越高，随着北京奥运会的成功举办、上海世博会的出彩呈现，中国整体开展小中大型活动的态势也正处于一个较为强劲上升的趋势。尽管由于会展业正走向正轨且日渐成熟，但是从整体上来看，就拿有着“亚洲会展之都”的上海来说，对于活动的举办仍然处于一个发展稚嫩期，目前而言，还不是很规范，也不算成熟。要进一步改进和提高。
以分析上海各类活动的特点为基点开展调研，正确的把握以及预测上海活动的发展势态，对活动市场需求的分析，再构架出具有中国特色的活动体系，用以符合中国市场需求的发展，再加上对于促进上海的繁荣发展，有着不可忽视的重要作用。因此，我们更是应该要从已经举办过的活动中，找寻不足之处，扬长避短，归纳总结。特别是在会展产业逐渐趋于成熟的上海，通过对活动策划的关键因素的调研，提前做好准备，通过分析其可能存在的潜在因素，发掘其在市场需求中的潜力。
（二）研究现状和发展趋势
1.研究现状
2.研究发展趋势
（三）研究的内容和目标
1.研究内容
首先收集资料，了解整个上海活动产业发展的现状与趋势，以及对目前活动市场的需求进行调研、分析数据，帮助活动策划掌握更准确的市场动态方向。
其次通过活动市场需求的数据，整理市场大体概况，通过调查客户的需求，发掘其在市场中的发展潜力，规避风险。
最后对活动策划的关键因素进行研究，以帮助由过去单一的活动策划公司逐渐走向多元化的活动策划公司，以此来满足不同客户的不同需求，使得活动策划产业更加的富有人性化的色彩。
2.研究目标