本文将以嘉和公司正在使用的采购模型作为立脚点,围绕采购管理、供应商管理及库存管理的相关理论进行论述,并对嘉和公司的企业内外环境进行细致的分析,根据公司采购框架的现状,结合实际应用中遇到的情况,发现嘉和公司采购系统中的不足和有待完善的地方,对探索结果进行讨论总结,明确问题存在的原因,然后运用国际通用管理理论,为嘉和公司采购管理提供理论支持和策略指导,最终找到一套科学合理、与实际相符合的采购管理方法,实现让企业做大做强的目标。论文网
2 嘉和生物药业的采购供应链管理现状
我国涉猎生物制药领域较晚,在药物研究开发的技术上还较为落后,但由于国家产业政策的支持,在国家高新技术计划的推动下,使得这一行业得以快速发展,逐步减少和先进国家之间的差距。作为一个新兴的行业,生物制药需要高投入,但投入在它研究上的资金始终不够。
嘉和生物成立于2007年底,是一家具有创新意识的国际化生物制药公司。公司主要致力于仿制药的的研发,力争使其进入产业化阶段, 2013年底,嘉和被上市公司云南沃森生物收购、控股,成为沃森生物打造"大生物"产业平台的主力军。从沃森生物接手嘉和以来,总部就派来专业的技术人员,帮助实施全面的ERP系统,将总部多年的经验引进嘉和,一套完善的公司采购流程实行起来,使得采购人员可以按照清晰的流程来进行原材料的购买及供应商的开发,日常工作有据可循。嘉和生物作为生物制药领域中的新入者,在药品研究上缺乏丰富的经验,且药物研发进程缓慢,从开始到最终获得成果的周期较为漫长。在这种情况下,采购把握着资金流动的命脉,由于不能充分利用有限的资金并综合各方因素去购买研发及生产所需要的原材料及设备等,公司将面临资金流断裂的风险,实验进程将不能继续推进。嘉和生物在采购供应链管理中还是有一些不足之处,采购人员的侧重点往往局限于采购物料的价格,忽略了质量是产品的生命,产品质量水平、供应商质量保证能力、售后服务、服务水平、综合实力等应受到更多的关注。此外,采购人员尚未能做到通过采购流程从供应商处获得新材料、新技术、新产品信息,以藉此有力支持企业产品改进和新产品开发等工作。
3 嘉和生物药业采购供应链管理中存在的问题
由于生物制药企业材料占成本比重高,为了适应激烈的企业竞争,应设立独立的采购部门及仓管部门。只有具有良好的采购组织,才能使其与研发、质保、财务等部门明确各自的职责,分工合作,使生产部能够将全部精力置于产品的制造与改良上。而本人所在实习单位嘉和生物药业有限公司也遇到了相关问题,现阶段采购与库存管理中的突出问题有以下方面:
3。1 分散的产品采购方式工作量大
近来,嘉和生物药业有限公司采购部经常面临采购流转单处理不及时、订单下单周期长、物料到货不及时等问题,导致实验进程延误,对公司造成巨大的影响,这是由于公司的部门较多,而工作内容又各不相同,各部门只根据自身生产经营需要来进行采购,忽略与其他部门之间的合作,以获取物料采购的最大利益。这种分散式的采购有诸多缺点:
公司各部门各自为政,导致部门工作计划不连贯,难以实施统一的采购活动,公司整体利益控制较难。如2016年1月上旬USP部门一使用人员提交了一张采购申请单,要求购买8根ATF10纤维柱,经和供应商谈判定下合同,合同总金额为136万,公司需先预付总金额的50%,后1月下旬该使用人再次申请购买8根纤维柱,采购人员再次与供应商签订了一份合同,同时支付50%预付款,这种多次支付预付款的现象大大增加了采购部及财务部的工作量,降低了公司的整体利益。