高校团学活动项目化管理策略研究

作者简介:李亚松,武汉设计工程。

中图分类号:C931文献标识码:A文章编号:1009-0592(2015)09-217-02

在我们日常的学习或者生活之中,常常会面对这样的一种情况,面对的事情太多,或者所有的事情都集中到一起论文网的时候,经常手忙脚乱,无法按序处理,最后一团糟,同理,将问题引申到一个活动的举办,我们会面对更多的问题,更多的突发状况,那么我们该如何有效的解决问题?使得问题能够有效的解决,这就需要我们引进一种项目化管理的方式,我们把每一件事务当成一个项目来处理,结合具体的情况进行项目的进度管理,成本管理,提出方案,这样一个周密而详细的策略,有利于我们问题的完美解决,较高效率地完成工作任务。目前,在各大高校,团学活动的开展与活动中存在一些缺陷,办事效率较为低下,为了促进高校团学活动的有效开展,我们将引进项目化的管理策略。

一。关于高校团学活动

(一)具体内涵

各大高校,在院党委和团委的带领下,学生会成员积极努力开展各项活动,通过各种团学活动来体现高校的办学风采,展现精神,彰显各系的专业素养。高校团学活动的开展秉承爱国主义精神,贯彻落实自身院校的方针政策,通过各种活动的方式将各种方针政策传达给广大同学们,让学生团体们更好的了解与接受活动的内涵主旨,从而提高大学生团体的思想素养,有利于开展党团建设活动。

(二)开展团学活动的意义

通过团学活动的开展,有利于大学生获得各种知识能力,大学生活中,举办各种知识竞赛,大学生在参加活动的过程中,了解了许多知识内容,大学生可以自由参加各种社团,学习剪纸,画画,街舞,电脑等各种多样的课外知识,丰富学生的生活能力;有利于大学生人际交往,在参加活动的过程中,会接触许多同学,来自不同的院系,志同道合的同学之间,相互交流,共同促进发展;丰富大学的生活,大学生活时间相对自由,功课任务较轻,每天都拥有较多的可支配的时间,各种团学活动的开展,充实丰富了大学生的生活,为其抹上了一笔绚丽风采;为大学生以后的社会发展打下基础,大学生步入社会,需要的更多的是与人的交往,并不仅仅是掌握好专业知识就能够实现较好发展,要学会处理各种人际关系,处理各种突发的情况问题,团学活动的开展能够锻炼个人能力,给与一个平台发展自我,实现从学校到社会的初步过度,为以后适应社会工作与生活打下基础。

(三)在开展团学活动中存在的不足

1。办事效率比较低下:开展活动是一个复杂的过程,其中涉及到方方面面的内容,最为常见的就是各部之间不相互协调,导致办事效率较为低下,看似各成员都在努力忙碌工作,但目标分歧,抓不住轻重缓急,在活动中经常出现各种问题。

2。开展活动过多或过少,缺乏创新:在大学生活中开展活动过多,容易造成大家的疲软心理,不愿意参加活动,太少则不利于团学工作的开展进行,学风枯燥,校园气氛不够活跃,其次,在开展活动的过程中要注意活动形式的创新发展,符合时代的潮流发展,表演形式可以走向多元化,不要一味按照旧的方式开展活动。

3。活动缺乏主题,流于形式:每一个活动的开展,我们都要明确主旨内容,我为什么开展这个活动,想要给大家传递的是怎样的能量。当前状况,每一场活动都是唱着流行歌曲,弹着最帅乐器,晒着帅哥靓女,干着与主题思想不搭边的东西,不能落实团学活动的真正内涵,再者就是,学生会干部人员,不认真负责,将活动内容流于形式,弄虚作假,只是拍照作证,应付上级的检查,不对广大学生负责。

4。活动开销过大:每开展一次活动都需要一笔经费,但由于承办人的不合理规划,会产生许多不必要的花费,劳财伤民,这也是一个至关重要的问题。花费大量的钱用来置办活动的吃喝玩乐,引发奢侈浪费之风,引起广大同学的不满。

二。关于项目化管理

(一)基本内涵

项目化管理,是一种科学,比较复杂,精细的管理方式,较常用于企业的管理中,让项目能够在时间。经费。技术等限制条件下尽可能高效率的完成既定目标。我们可以将其适用于一切与项目性质相类似的工作中,小到我们的日常学习生活中,类似在做家务的过程中,运用项目化管理,对家务进行项目计划的制定,对时间进行规定,对家务的优先处理进行分类排序,哪个是最重要的,哪个次重要,考虑在进行家务时的干扰与突发情况,这样便能够较快速,较高效地完成工作。在一个项目化的管理中包含着多个方面的内容,首先要进行项目组织与计划,制定该项目的目标与发展战略,进行项目的任务分解,安排日程,做好一切就绪工作之后,进行项目的实施,如果在项目实施过程中,遇到一些不适的情况,要及时进行项目调整,然后回顾项目的生命周期,最后实现项目终结。在当今社会的发展过程中,分工进一步明确,细化,各项事务之间的联系越发密切,我们需要用一种综合的思维去看待与理解问题,在生活与工作中,认识。了解到项目化管理的重要性,并将其不断推广发展,达到工作学习的高效率,用一种聪明的思维办法去解决问题。(二)项目化管理的内容与优势

1。项目范围的管理:帮助我们确定工作的所有范围,有利于确保工作的完整性,防止工作内容的遗漏;对工作内容的分解,便于工作清晰明了,具有条理性,对工作做了更深一步的阐述,通常使用树状层次图,还有锯齿状的列表,矩式图表分解表述,有利于工作进一步进行。

2。项目进度的管理:这样可以确保项目按时完成,避免在工作的进行中延时影响了工作的进程,估算每个小任务所需要的时间,对于分解的小任务优先排序,安排好进行的顺序,对于工作的轻重投入不同的时间精力,选择最关键的路径,这样既控制了时间,又实现了高质量的工作。

3。项目成本的管理:能够推动一个项目实施的强有力因素,还是资金,但项目的资金投入是有限的,所以在项目实施时,我们要做好项目成本的管理,多少资本能够完成各项工作指标,控制好项目预算的变更,这样有利于在工作中资本的正常运转,避免出现资金的亏缺,项目无法正常的进行。

4。项目干系人的管理:一个项目的完美进行,还是要靠有关项目人员的努力完成,要尽量团结一切可以团结的力量,每个项目人齐心协力,共同致力于一个既定的目标,如果之间产生分歧矛盾尽量解决,集中采纳多数人的想法,一个和谐的工作团队,对一个项目的实施是必不可少的。

三。高校团学活动与项目化管理结合

(一)具体方案实施

以高校举行团学活动,迎新晚会为例,进行分析团学活动的项目化管理。

首先,进行迎新晚会的项目组织与计划,对迎新晚会的开展写一个具体的规划书,进行详细的任务分解,将每个任务落实到每个部门,让各部成员去执行落实工作,分工明确调理,在对工作项目的实施进行日程安排,开始的时间,节目的征选与排练时间,一一做好安排工作。

积极发挥学生会各部门的作用,开展会议,同学生会落实工作,各部门各尽其能。就迎新晚会来说,宣传部要积极开展宣传活动,让更多的人了解活动内容,主旨,宣传人员可以通过发传单,出版主题板报,进班进行活动传达,尽可能达到最大化宣传;组织部门要对活动的开展进行组织,清点活动人员,安排有效入场,对晚会座位进行安排规划;文艺部进行节目的筛选与排练,选取最优秀的符合主题内容的节目。这样各司其职,各负其责,将目标分化,利于活动的开展。

做好成本的规划:在迎新活动中充分做好成本预算,详细而周密,通过项目化管理科学详尽的理论,对项目进行风险分析,成本的风险预算,让一切工作存在一个合理的范围之内。

其次,还需做好的是督察工作,对工作的督察团学活动是否真正落实,金钱是否到位,学生人员对金钱的利用等,还要进行项目的沟通,工作人员各表所需,工作过程中,学生会成员之间相互协调,这些都会促进团学工作的顺利进行。

(二)高校团学活动项目化管理的意义所在

1。我们能够从高校团学活动的项目化管理中体验团结与合作,项目化的管理是一个极具需要合作的过程,有利于学生更好地理解与实现合作,人人参与,实现项目的成功,有利于塑造大学生的团队精神。

2。我们能够从高校团学活动的项目化管理中,感知科学的魅力,项目化管理,它比较科学。严谨,具有一定的理论依据,在团学活动的过程中,学生可以学习到一种科学的管理方式,提高学生能力,适用于大学生以后生活的各个方面。

3。我们能够从高校团学活动的项目化管理中,落实每一个活动的内涵,学生会人员的积极准备,这种新的管理方式让活动有效开展,学生的积极参加,使活动的主旨实现。

4。我们能够从高校团学活动的项目化管理中,体验高效率的办事效果,项目化管理,用一个聪明的方法去解决问题,提供的是高效严谨,在这过程中培养大学生养成高效的工作作风,形成严谨的思维模式。

四。结语

通过一系列的分析了解,我们了解了高校团学工作对大学生的重要意义,明确了它在发展过程中的缺陷,并且感知了项目化管理这种科学管理的巨大魅力,将项目化管理引入到高校团学活动的进程中,实现团学工作的高效开展,科学严谨的管理方式,对大学生的成长与发展产生了较为深刻的影响,高校团学工作的项目化管理培养了大学生学生能力,促进了大学生全面发展。

高校团学活动项目化管理策略研究