高校学生信息管理系统探究

在高校的日常教学过程中,需要对在校学生的基本情况有一个全面的了解和掌握,这就需要高校的学生管理工作,它是高校管理工作的十分重要的组成部分,高校学生管理工作水平将会直接影响到人才培养。所以,高校要特别重视对学生的管理工作,不断提升其管理水平。那么如何才能找到论文网一种简单。科学。有效的管理方式呢?根据高校学生工作的实际情况以及学生管理工作的发展趋势,可以采用数据库信息技术,建设并逐步完善高校学生信息管理系统,该体系可有效减少学生管理工作的成本投入,同时还可以降低相关管理工作人员的业务负担,在实际的操作中对学生基本信息的维护和查询也十分便捷,学生管理基础数据的可靠性也能得到很好的保证,进而使学生信息管理工作提升到一个新的高度。

一。高校学生信息管理系统的功用

在高校的内部管理中,需要及时的对学生基础信息进行更新和管理,比如:学生所在院系班级信息。学生的学籍及其档案信息。学生各种考试的成绩信息,这些都是学生信息管理系统发挥着主要作用。如果能够很好的利用该系统,可以使学生管理工作变得非常方便简洁并且管理人员的工作效率也会得到很大程度的提高。一方面,学生管理人员可以通过该系统对学生的注册。课程安排。学籍考试信息进行整体管理,另一方面,高校的全体学生也可以利用该系统进行有关的信息查询,比如:查阅学期课程安排。查询期末考试成绩,由于该系统的便捷性,可以从很大程度上节约师生的宝贵时间,使各方面的工作效率得到显著提高。另一方面,学生信息管理系统也充分考虑了高校老师的重要作用,并为所有老师开通了相关的操作功能,高校教师既可以利用该系统进行日常工作的查询,还可以对学生成绩进行一系列的管理,比如:任课教师可以进行该门课程的成绩录入,通过学生信息管理系统的处理,就可以存储到学校的信息管理数据库之中,这样就可以有效避免手写成绩表出现的笔误等人为差错的发生。

二。高校学生信息管理系统建设的相关建议

(一)建立学生管理平台是实现学生管理工作信息化的有效手段

建立学生信息管理平台,可以使复杂繁多的学生管理事务变得更加有序,使管理工作的效率得到很大程度的提高。一般情况下,学生信息管理平台在设计和建设时必须具备三项基本功能:第一,档案管理分支。该分支主要包含高校学生的基本统计信息。学生的入党情况。班级或者团体干部信息等学生基础档案的管理。由于设置了这项功能,对高校内部的学生基础的档案信息就可以方便快捷的进行管理。利用该分支管理系统一方面可以对某一类学生的具体情况进行详细的查询和了解,另一方面,通过相关的统计分析数据,还可以生成学生情况的曲线图,可以实现对学生的动态管理。第二。事务管理分支。其中主要包括学生勤工助学信息。宿舍安全卫生情况管理以及学生奖学金管理等。这个分支分担了学生信息管理系统的大部分任务,因为学生的很多日常事务时通过该分支完成的。该分支既能够使学生的日常事务得到很好调控又能方便学生管理老师的管理效率得到提升。第三,信息互动分支。主要包括师生之间的信息沟通和交流。内部的虚拟社区。心理咨询平台等。信息沟通平台为师生之间的平等交流提供了一条比较好的环境和途径;虚拟社区可以为学生提供一个进行思想沟通,进行自由探讨的平台,同时辅导员还可以利用这一分支进行思想政治教育;心理咨询可以为那些存在思想困扰的学生提供一个很好的倾诉平台,这也是现阶段大学生思想工作的现实需要。

(二)建构全方位模块化的学生信息系统

由于学生管理部门不能够将相关的学生管理工作任务分派给各班级的辅导员,数量巨大的学生给管理部门带来很大任务量,如果没有学生信息系统,这些工作人员的任务将会非常艰巨,那么怎么才能处理这么庞大的工作量呢?这个时候就要对学生信息化管理系统进行的模块化处理,系统可以为每个学生建立一个属于自己的账号作为学生身份的识别。在总数据库的基础上,按照管理需要将其分为若干个管理模块,如:学生选课。考试成绩。考试报名等子系统。后勤管理模块,在该子系统中,集合了学生宿舍管理系统。一卡通“系统以及水电费结算系统等。学生处模块,记录学生的奖惩信息。学生的家庭贫富程度。日常表现评定等信息,并逐步完善,成为学生毕业时的电子档案。财务系统模块,记录学生缴扣费信息。助学贷款信息。学生奖学金以及助学金的发放情况。班级管理模块,主要是班级指导员对所负责的学生进行日常管理,记录学生的心理健康状况。干部任免管理。团员或者党员发展情况等。

(三)利用学生信息系统加强信息工作的宣传力度

信息宣传作为信息工作至关重要的环节之一,其内容不仅仅是关于信息的收集以及报送,更为重要的是如何充分利用学生的信息系统在日常工作中进行宣传和应用。首先,可将收集到的信息与宣传相结合,利用校园刊物把收集到的有特别意义。有实用价值的信息进行宣传报道,例如学生校内杂志。校内报刊等,并在校园内部相关网站上发布相关信息。其次,将信息和调研相结合,当探索出好的可行性方法之后,进行实地的深入性考察。最后,对成果进行严格的分析。探讨,并作总结形成统一规范的文件。

三。结语

网络以及计算机的快速发展和广泛应用对于学生的管理工作而言是新的契机,其为学生管理工作的信息化提供了有利的保障。随着社会的发展,学生管理员也应跟着时代的步伐,促进学生管理工作进入信息化。规范化。科学化的发展轨道,与时俱进,提高管理工作者的工作效率,展现出新时代的学生管理工作特色,为学生管理工作不断注入新的血液,增加新的活力。

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