普通高校如何做好体育图书资料的收集和管理工作

中图分类号:G251。6文献标识码:A文章编号:2095-2457(2018)03-0200-002

HowtoDoaGoodJobofCollectingandManagingPhysicalEducationBooksi论文网nOrdinaryCollegesandUniversities

GONGWei-chen

(SchoolofPhysicalEducationandArt,ShandongAgriculturalUniversity,Tai’an,Shandong271018,China)

[Abstract]Thepresentsituationofthemanagementofsportsbooksandmaterialsisexpounded,andthewaysandmeansofdoingagoodjobofcollectingandmanagingsportsbooksareputforward。

[Keywords]Collegesportsmaterials;Managementstatusquo;Waysandmeans

随着高校体育事业的迅速发展,高校对体育图书资料的需求越来越细致全面,同时学校快速发展的体育事业又产生大量的体育信息。如何做好高校体育图书资料的收集与管理,传承好学校的体育文化,更好的服务于体育科研。教学。训练。以及群体活动的开展,是每个学校和体育图书资料管理者必须重视的问题。

体育图书资料的管理现状。近几年随着来学校体育迅速发展和学校体育设施不断改善,好多高校都建立了高水平的运动队,取得了辉煌的比赛成绩,一些大型体育赛事也陆续走进高校,学校承接的比赛的规模和水平不断提高,因此,产生的大量有保存价值的信息需要图书资料管理者去收集和整理。在实际工作中,大多数高校对此并不重视,体育图书资料的管理存在着很多问题,以山东农业大学体育与艺术为例,我院属于山东农业大学二级,有社会体育指导。工商管理(高水平运动员)两个专业的体育生,还有篮球。田径。武术三个高水平运动队,经常组织和参加国家。省级别的体育比赛,篮球队多次进入全国24强,蝉联山东省的冠军,竞技体育。体育教学。群体活动等都开展的有声有色,取得优异的成绩。然而,图书资料的收集和管理工作却存在着很多问题,参加的重大比赛。取得的优异成绩,除学校年鉴中少许涉及外,在院资料室。学校图书馆。档案馆里找不到任何信息,甚至于学校田径运动会的各单项最高纪录也丢失。由此可见体育图书资料的管理水平一般,落后的管理,在某种程度上阻碍了学校体育文化的继承和发展。这种现象在普通高校中不属于个例,而是普遍存在。产生这种现象的主要原因:1对图书资料的管理重视不够,很多高校的院系没有专职的图书资料管理员,甚至兼职的也没有,高校图书馆也没有设立专门的体育科,体育图书资料无人管理;2:举办体育赛事,注重赛事的过程和成绩,忽略赛事资料信息的收集。整理。总结和保存;:3:注重专业书籍。学刊。杂志。报纸的征订,忽略征订后借阅管理工作,即重订阅轻管理;4:图书资料管理分散,单位的办公室。教学部。科研部。训练部。竞赛部等部门分别管理着本部门的资料,没有形成统一的管理模式,做到资源共享。由于以上原因造成体育图书资料管理混乱,甚至丢失等情况。

做好体育图书资料的收集管理工作需要做好以下几点。

1图书资料的收集

体育图书资料的收集贯穿在整个体育活?又校?是一项细致又繁琐的的工作,它要求资料管理者首先要有高度的责任感,要充分认识到体育图书资料手机的重要性,其次要有一定的体育专业知识,要明白哪些信息需要收集;最后搜集工作要耐心细致,要有敏锐的嗅觉,随时捕捉有价值的体育信息;收集的内容主要包括以下几个方面:

(1)教学资料收集。教学资料的收集主要包括教学大纲。教学计划。教案。成绩册。点名册。成绩分析。考试试题的收集。有体育专业的学生的院校,还要注意考研试题的收集和保存。

(2)运动训练资料的收集。多年训练计划,年训练计划,学期训练计划。训练队的人员名单,队员平时训练测试和比赛的成绩。

(3)科研成果的收集。包括科研课题,科研论文,发明专利等。

(4)赛事活动的资料收集。包括比赛的规程,秩序册和成绩册,比赛的产生影像资料,以及赛后总结。

(5)教师个人资料的收集。教师的个人信息除人事管理部门和教务部门建档的一般常规信息外,还应该对教师的科研。教学,裁判等级。教练员带队训练取得的比赛成绩进行收集。譬如教练员带队参加比赛,比赛的名称。日期。规模。参赛队员。教练员。取得成绩;裁判员的等级,执法过什么等级的比赛;教师的学术报告。教学比赛。教师基本功大赛。公开示范课。等信息进行详细的收集整理。

(6)毕业生就业信息的收集和毕业生就业后的信息跟踪收集。通过学校。。用人单位。以及网络就业平台搜集就业信息,给毕业生提供就业指导。对已经毕业的学生可通过走访。问卷调查。电话访问等方式了解学生的就业情况,搜集毕业生信息,做好毕业生跟踪服务。

(7)各级政府。学校和体育主管部门下发的文件;实物信息的资料收集,主要包括获奖的奖杯。奖状。锦旗。证书。牌匾。其他单位或个人捐赠的物品;单位参加组织的其他活动资料收集,包括外出参观学习,年会。工会组织的活动,元旦晚会。文艺演出;

2图书资料的管理体育图书资料的管理主要包括图书资料的分类。整理。保存和借阅,只有对图书资料进行科学的管理,才能保证图书资料的完整性,才能更好的为体育的教学。训练。科研。竞赛。以及群众性体育活动服务,最大限度的发挥图书资料的价值。因此要充分发挥图书资料管理员的主观能动性和认知能力,对图书资料进行科学管理,用专业的目光对收集的资料分析整理,形成对体育工作具有指导意义的见解,为体育工作提供科学的理论依据。体育图书资料的管理从以下几个方面进行。

(1)对收集的资料进行分类:按照图书资料的质地可分为纸质版。电子版以及实物类三种。纸质版的书主要包括专业书籍,科研。训练。教学用的教材。报刊杂志。有关体育的法规文件。以及组织体育活动所产生的文件信息等。电子版的资料主要包括购买的音像资料,教学课件。比赛的录像。拍摄的照片。电子版的文件等。实物类的资料主要包括:奖杯。奖状。证书。锦旗。以及捐赠的物品。图书资料分类后,就可以进行分类保管。

(2)图书资料的整理1:书籍可根据学科性质,比如体育理论。运动生理。篮球。排球。足球。田径。体操。武术等进行归类;2:学报。期刊类杂志编目上架,对过期期刊钉装成册;3:各级政府。学校。体育主管部门下发的文件。体育教学。体育科研。运动训练。体育比赛。教师个人档案等材料,要分装到文件盒里并填好标志;4:音像材料要先进行编序;5:录制的比赛录像,拍摄的比赛照片等在计算机中进行整理。标示;6:单位的实物比如奖杯。奖状。证书。以及获赠物品要编号。标识。整理;7:一学期或者是一学年对本时段内参加的各种比赛进行整理,包括比赛名称。参赛队员。教练员。获得成绩。

(3)图书资料的保存:图书资料的保存按一下方法进行。1:把整理好的书籍。过刊按学科分类上架。2把做好标志。编好序的文件盒,分装到专门的文件柜中,3;存入计算机的电子文件要用专配的U“盘进行备份,以防止丢失;4:把新获得的相对重要的奖杯。奖牌。证书等物品摆放到获奖展厨中,并替换下相对而言时间长,纪念意义不强的展品,展厨中替换下来的展品和获赠物品要进行登记存放保管,需要进行资产登记的要进行资产登记。5::组织或参加的高水平的比赛和取得优异成绩,要进行档案整理并报送学校档案馆保存。对于具有传承意义的材料,比如田径的单项成绩最高纪录一定要登记清楚,并妥善保存,以防丢失这是对运动员的尊重,也是学校体育文化的传承。

(4)图书资料的借阅借?:图书资料的借阅要做到;1做好图书资料的借阅登记工作,并规定借阅期限,到期要及时催还,归还的图书资料要上架归位;2保护好图书资料的完整性,对损坏和丢失的图书资料者要进行赔偿或罚款;3音像资料,课件一类的资料可以进行复制利用。

图书资料的管理,是对学校体育工作的尊重,是对学校体育发展历史的传承只要我们提高认识,明确责任,细心收集,科学管理,就一定能做好此项工作。

总之,高校体育图书资料的收集和管理工作,是一项复杂。繁琐。细致的工作,它也是高校体育工作的基础,随着体育事业的快速发展和体育科技水平的的不断进步,对体育图书资料中的新科技。新理念。新手段要不断地进行更新补充,同时对于落后过时的资料随时淘汰,资料管理者要有敏锐的目光,把握好体育发展的动向,对收集和管理的内容及时进行调整。增强责任意识,做好高校体育图书资料的管理工作,为高校体育事业的发展,奠定坚实的基础。

普通高校如何做好体育图书资料的收集和管理工作