完善高校设备管理的思考

DOI:10。16640/j。cnki。37-1222/t。2017。14。213

0引言

高等教育的发展伴随着教育经费的增加,高等院校在对理工科设施设备购入。实验室的建立等方面不断增加投资。但在设备管理方面仍存在不少问题,如何提高设论文网备的使用效率。如何提升高校资产管理能力正是当下亟待解决的问题。

1目前存在问题

(1)高校设备管理制度不完善。高校设备管理包括设备的采购环节如何降低购买成本;包括设备管理和日常维护,在日常使用中需要规范学生的操作方式,定期对设备进行维护和检修;包括人员管理以及目标考核,需要对设备管理人员有相应的行为约束。而目前,高校在设备管理方面还没有系统的管理方案,也没有确立具体的目标,使实际情况无章可循,责任不能落实到具体人员头上,也没有设立责任纠察制度,管理状态混乱。

(2)高校设备重复采购。高校设备管理制度混乱,因此对于以后设备数目和使用情况也没有掌握实际情况,对于设备使用没有全局的把握。导致设备采购不是出于真正缺少,而是从方便出发,临时缺少什么就去购买。使单个的小实验室都做得小而全“,没有做到开放和共享,更大程度扩大设备的使用范围和效率。不同部门之间缺乏沟通,协调,致使不同部门往往重复购买设备,造成资源浪费。

(3)设备利用率不高,造成闲置。由于高校对设备的管理不到位,在设备采购设定方面也存在不足,购买往往是为了应急,因此缺乏全盘的考虑,导致部分设备的购买缺乏规划,并不了解实际市场,使设备买回后使用效率不高,或者由于很快新购置其他设备,该设备被淘汰。这都造成设备闲置和资源浪费。

(4)设备技术性能匹配性较差。高校对设备管理缺乏足够的重视,因此,在设备管理中只重视应急的设备购买和后期的使用,但忽视了设备管理。日常维护以及使用时对学生操作的规范。使设备维护不足,操作不当因起零件的损坏。丢失等等,减少了设备使用年限,造成浪费。

2高校设备管理措施

(1)建立健全设备管理规章制度。高校设备管理囊括有关设备的方方面面,从设备购买计划。实际购买。使用规范到定期维护和废弃设备的处置。要做好设备管理,靠暂时派人员管理是远远不够的,需要设立专门人员和机构,并且建立完善的管理体系和规章制度。从上至下都重视设备管理,依据其他学校的优秀管理经验来制定管理章程,并严格按照章程实施。

(2)建立目标管理责任制。设定明确的管理目标,能为管理提供方向以及作为完成程度的衡量标准,能有解决目前管理现状混乱的问题。以目标为导向的管理方式,能使管理过程高效。透明。具体可以为参与管理的不同部门设定相应目标,并对完成程度划分不同等?,使完成效果可量化,而不是简单的分为已完成和未完成。以年为单位,一年考核一次,并将完成水平与相关人员的年终工作业绩考核挂钩,促进管理人员的工作积极性和主动性。

(3)加强设备利用率考核。设备使用率的高低关系到资源的利用程度。对设备使用率的考核能使学校更清楚其购买设备的实际使用情况,更方便规划整体使用布局,为以后购置设备时购买计划提供参考数据,使设备购买更有依据。更理性。

加强设备利用率的目的不只是利用率本身,更重要的是通过考核确认使用情况,相应地调整使用范围,增加利用率。提高利用率的关键在于高水平的管理和实验教师队伍的建设。

在考核过程中,也应设定相应的标准,将利用率具体细化为几个方面,包括实验室开放率。设备完好程度等等。对各教学单位以此为指标进行考核,确认实际运用情况,并定期召开会议,公布数据,使各教学单位了解总体使用率和各自使用情况。相关部门给出总体调整方案,各教学单位根据自身教学需求和进度在一定范围内调整实验频率,在年终统一进行总结和评价。

(4)加强设备购置的论证和验收工作。首先,对于数额巨大的设备购入,需要相关部门给出购置原因并通过论证。论证过程能减少处于应急或者对市场了解不明情况下的盲目购买,能从源头降低设备的闲置率。论证成员包括设备管理部门人员和部门院领导。实验室负责人等等,论证流程要合理。规范,起到论证的作用而不是走过场。其间,项目负责人,即购买申请人需陈述购买理由,其他论证人员认真了解情况,对于不合理处提出意见并协调更换,如果申请合理则依照申请执行。

(5)加强对闲置设备的考核和处理。设备管理体系建立之后,根据评估标准有些设备会被评估为闲置设备。闲置设备又分不同情况,一部分是由于购买不慎,为应急购买了不常用设备,对于这类情况应进行转让或其他处理;一部分是在设备购买后,很快有更新后的设备购入,原有设备被淘汰。对于此类设备,需要根据新设备使用情况解决,如果新设备使用密度过大,可以适当安排使用功能完好的旧设备;还有一部分是因为整体安排调配不当,有些确实有对该设备的使用需求,但因为排课不合理等原因,对该设备的实验室开放安排不合理,导致使用率低,可以与相关教学部门商讨解决。因此,对于闲置设备的处理需要根据闲置原因,与相关教学部门商议,共同给出处理办法,做好考核和处理两部分工作,最大程度提高设备利用率,较少浪费。

3结束语

学校设备管理与其他管理部门一样,关系到到学校教学质量和研究水平的提升。随着高校管理的科学化,对设备管理的重视程度也日益提升,要做好设备管理需要借鉴优秀经验和审查学校自身基础,需要各部门的协助,更需要校领导的重视和支持。

完善高校设备管理的思考