1。2 Excel 中的金融统计应用
在Excel软件之中,有很多不同的内置函数,方便相关的操作人员进行使用。这些内置函数实际上就是一些已经预先定义的公式,这些自定义的函数之中使用的各类不同的参数按照之前制定好的结构或者顺序来进行相应的计算。使用者可以对这些函数进行直接的应用,并用这些函数进行特定区域之中的各类运算。这些运算的方式主要包括对时间进行分析以及处理、对贷款的数额进行相应的确定、计算均值、运算文本数据。在该软件之中,函数的最基本的语法就是:=函数名(参数1…)。这些函数大体分为十一个不同的类别,分别是数学函数、财务函数等。
而相比于筹资核算以及筹资管理信息系统来说,金融统计支持系统就要复杂的多。这主要是由于:
首先,从结构之上,我们可以看出,金融统计支持系统是建立在前两者的基础之上的。它的建立以及实施的全过程都离不开前两个系统的实施以及运行。所以,在一家企业将自己的筹资过程进行信息化的转变时,应该参照以下的步骤来逐一进行:首先应该建立并实施核算信息系统,再建立管理信息系统,在最后建立以及实施金融统计支持的系统。
其次,我们可以从数据源的角度来进行分析。经过相关研究,该支持系统的数据相对比较复杂并且较为综合。而从数据来源的方式来看,该系统的数据既有企业内部的,也有企业外部的;从该系统中数据的及时性来看,这些数据既有历史性的,也有现实性的;当我们从数据的内容方面分析,可以看出系统内的数据既有价值方面的,也有非价值方面的。
第三,从该系统进行决策时所针对的对象上来看,我们可以发现,这些决策既包含有结构性的决策,也包含有半结构性的决策以及非结构性的决策。这就使得在数据处理的过程之中,缺乏相应的规范性。
第四,从该系统的决策主体来说,在企业的内部可以按照参与决策的人员层次的区别来将这些使用者进行详细的划分。主要讲参与决策的人员分为经营、管理以及职员这三层。因为这些工作人员在企业中的地位有所不同,其权利以及责任也就会相应的产生区别。这就导致了这些决策者会做出不同的决策,产生不同的后果。然而我们可以确定,这些不同层次的决策者之间都会产生相互影响。
1。3 Excel 作为金融统计工具的优势
Excel软件的普及程度是各类电子表格软件所不能媲美的。在世界范围之内,微软公司都具有极高的市场占有率。这种绝对的优势使得办公软件本身在工作以及生活之中的应用便十分广泛。于此同时,Excel软件操作步骤并不繁琐,十分易于掌握。在各个操作人员眼中,以Excel为基础开发的各类软件更容易上手。而对于软件的研发人员来说,开发该系统实际上就可以满足绝大多数客户的需要,所以并不需要另起炉灶,开发一款新的软件来取代Excel。除此之外,Excel软件之中自带的VBA工具又可以帮助客户进行自定义函数的编写,进而弥补Excel软件本身的不足。而Excel软件本身提供的扩展接口数量也十分丰富,所以用这种软件来对适用于中小公司的筹资信息系统的研发也是非常合适的。
Excel软件因为其数据处理能力以及数据分析能力,在日常的生活之中得到十分广泛的应用。同时也引起了很多财务管理人员的注意。现如今,这种软件已经被广泛的应用在金融统计以及核算的过程之中,并在经济管理的各个阶段都得到应用。
伴随着Excel软件的各项功能开发,财务管理的相关从业人员对于该软件的应用以及研究也正在逐步的深入。该软件将图形与图表的处理、表格的处理以及数据库的应用等多种不同方面的功能融合在一起,再加上该软件自带的极为强大的函数公式以及运算功能,用户可以针对自己的实际需要进行函数以及公式的自定义。正是基于上述的原因,该软件如今已经被广泛的应用于库存、资金以及成本的核算管理之中,成为企业财务管理的相关从业者所必须掌握的工具。该软件的广泛应用使得各个管理人员能够从繁重的收工核算之中解脱,从而拥有更多的时间,更好的精力,来对数据进行分析及处理。