1。2背景及其理论与实际意义
随着互联网的快速发展,计算机软件技术的迅猛进步,各个高校也在学生管理方面逐渐从线下员工管理,转移到线上管理,这样,既可以减轻学校的管理负担和成本,也可以减少员工在管理时所出现的问题。前些年,国内绝大多数的高校还依然沿用着传统的手工式的学生管理办法,这样的管理方式在对学生实施管理的时候每一个环节都需要翻阅大量的档案资料,在茫茫的书架上一个档案袋一个档案袋的寻找,逐页逐句逐字地查看。有的学校采用传统工作模式,有的采用单机版本的管理信息系统,开放性很低,在使用上受到很大限制,并且容易造成“信息孤岛”[[[] 胡竟伟。 利用Java语言开发班级学生信息管理系统。河套大学报。2011:54-59]]。这些学校一直采用着手工管理的方式进行管理,这样的管理存在很多的缺点:首先就是效率十分的低下,而且就学生的自身档案的安全性就没有办法得到保证,在统计学生各项资料的时候也是非常的容易出现差错,并且随着学生人数的不断增加,产生的数据信息也在爆炸性地增长,就更谈不上效率的问题了,安全性,保密性也会更加得不到保障,并且随着学生级数的不断增加,查找和更新学生信息也就变得更加困难。
由于以上种种问题地不断突出,不论是学校还是学生都需要有一款新颖的学生信息管理系统来高效的安全的并有效率的来管理学生信息,用于存储学生的各项信息,并且能够提供不同身份者的不同的权限操作,例如学生查询自己的成绩。老师的填写学生成绩等等。这样一来,既可以极大的提高效率,又可以提高学生信息的安全性。
当前的高效的学生信息管理的系统,都是以计算机硬件,网络,数据库并且配合相关软件技术,运用到目前比较流行的web页面作为操作前台,并以流行的数据存储理念对每位学生信息进行管理。这种管理方式实施运用到了高校之后,只需要将数据填写进数据库中即可,至于那些复杂的统计操作一律留给计算机去进行计算,这样,学生的管理工作就变得自动化,简洁化,效率也得到大大地提高,错误率大大地降低,而且,它的强大的功能可以让学校的管理人员从大量的繁琐的事物和工作中解放出来,还能够更快捷方便的了解以及管理学生信息,也更利于学校更新和维护学生信息。另外,把学生信息管理系统用于学校的日常教务管理不仅仅是完善了学校管理方面的制度,还可以提高学校的教学质量。所以运用目前这种新型的学生管理系统已是大势所趋,系统也就应运而出。
1。4主要研究方法和内容
1。4。1主要研究方法
(1)文献调研法
事先查阅大量的相关方面的研究成果及理论,同时大量阅读相关专著,理出本次研究的总体思路。
(2)访谈调查法
通过对部分教务工作人员、学生工作人员进行访谈调查,全面了解相关工作人员对学生信息查询系统的认识和态度,充分了解学生信息管理中的各种不同角色及其职责和业务流程。
(3)阶段总结法
划分好时间段,定期地做工作总结,不断自我反思与回顾,提高自身的研究能力,然后完善系统的研究方案,使研究素材丰富起来,最终形成研究成果。
最后,对该系统做一个充分的需求分析,然后确定开发工具、语言、数据库,并搭建框架,即前台页面和后台框架。
1。4。2主要研究内容
系统共分为7大部分功能:
登录:学生、老师、管理员分为不同身份角色登录拥有不同的权限。管理员拥有该系统中所有的操作权限。教师具有基本部分功能的查询,学生成绩以及点名和综合测评相关信息的录入、修改、查询和删除等权限。学生只具备该系统中大部分功能的查询权限。