二维码现在被广泛地用于各个方面[8]:扫描二维码获取资料、名片和地图等信息;扫描二维码可用于网站跳转;用户扫码查看商家的广告推送;扫描商品二维码,查看商品的价格、是否为正品和商品来源等信息;用户扫描二维码下载电子优惠券,抽奖等参与优惠促销;扫码关注商家店铺,查看店内活动和店内优惠;手机微信或支付宝扫描商家二维码完成付款。
传统的会议签到方式有刷卡式签到、快速通道式签到、手写式签到、指纹式签到、手持式签到等。在具体实施的过程中存在以下的问题:如排队签到不利于组织管理;容易出现漏刷卡现象;人多时秩序混乱;需要工作人员监督和管理;人员统计工作繁杂等。因此,本课题提出使用二维码来实现会议签到,该方式签到时会议组织者根据嘉宾信息生成二维码,发送至参会人员手机。现场签到时,只需出示手机中接收到的二维码图片,工作人员通过扫描设备或手机扫描二维码即可完成签到工作。同时,签到结束后,参会人员的签到信息已经自动返回到系统后台数据库,会议管理员可查询或统计打印签到信息,二维码智能会议签到系统中跳过了过去以纸质入场券审核参会者身份的环节,践行尊贵参会的理念。基于二维码的签到系统,无论与会人员有多少人,都只需要几名二维码扫描人员即可。
使用二维码发送邀请函的方式简单快捷;会议邀请函绿色环保,成本低且发送精准迅速;会议的签到数据实时的传送到后台数据库,便于会议管理员统计和分析;生成excel表后导出参会人员签到信息,无须再统计核实;
综上所述,会议邀请函的制造、邮递,现场签到、会后统计等工作都不需要投入过多的时间、人员和花费,都由二维码智能会议签到系统代替完成。符合当前信息化的社会大潮。会议组织者更专注于会议质量,创造良好的会议环境,从而达到提高效率和改善会议质量的目的。按照绿色环保、高效便捷的理念进行重新组织。
1。1。2 研究现状及存在的问题
条码技术早在20世纪四十年代最先出现在美国,在实际生活中,随着应用需求的不断提高,一维码远远无法满足人们的要求,导致了二维码技术的出现。二维码最先出现在日本,是一家日本公司为了标记汽车零件而设计的。其实质是记录数据和具体的符号信息的平面黑白图形,以特定的规律分布的特定的几何图形,在二维码的技术实现中利用了计算编程的”0””1”比特流思想,利用与二进制相关的几何图形来传递信息,信息包含文字、数值等等。通过相关的输入和扫描设备可以自动化的识别读取信息,并自动进行信息的处理。
当前,高新技术蓬勃发展,对信息传递技术在信息的容量和方便性方面提出更高的要求,迫切需要条码技术的突破。我国最早开始研究条码技术是在70年代末80年代初期,发展到1988年,条码技术被普遍应用并日趋完善,与此同时,中国物品编码中心成立。1991年4月19日我国正式加入国际编码组织EAN协会[2]。这些年,条码技术更是凭着其高准确性,高效率,低价格等优点被越来越多的企业采纳使用,在日常生活中可以切身体会到二维码技术带来的改变。二维条码从设计手段、读写方式、结构等方面区分可以分为很多种类,目前的主流二维码有PDF417码和BQ码两种。
在1994年,日本一家公司发明了QR Code码[3],其英文意思是快速响应,表达了发明者对QR Code 内容可以被快速解码的愿望。QR Code一开始被发明出来的目的是为了方便汽车制造厂标记数量庞大的汽车零件,当前QR Code码在各行各业的货物和商品中都可以随处见到。本文主要研究的是基于矩阵式二维码的QR Code。