开发基于Android的企业考勤系统,首先,对于员工而言,准确高效的考勤方式能够激发员工的工作热情,调动他们的工作积极性。查询本人考勤记录的功能,也能方便员工自我管理,严格要求自己;其次,对于企业而言,手机考勤效率高、成本低,避免了企业在考勤管理上花费过量人力财力,有助于增强企业核心竞争力;最后,对于整个社会而言,手机考勤能够推动移动互联网的发展,扩大信息化应用范围,解决企业发展的细节难题,企业的发展必将带动社会经济的发展,开发基于Android企业考勤系统的重要现实意义也在于此[2]。

1.2同类系统研究与应用现状

考勤系统一直在随着时代的发展不断进步、升级,下面介绍一下考勤系统的发展历史、存在的一些问题以及发展趋势。

1.2.1考勤系统的发展历史

由弱到强、由不被看好到万人追捧是任何新生事物发展的必经过程,考勤系统的发展当然也不例外,从一开始的微电脑机械打卡钟到现在的智能考勤,考勤系统的发展主要经历了图1-1所示的几个阶段。

图1-1考勤系统的发展历史

(1)打卡钟考勤。打卡钟在纸卡上打印员工的上下班时间[3],在当时优化了企业考勤管理的方式,提高了员工的考勤速度和准确率。但这种方式使用的专用纸卡是一次性的,员工每个月都要更换纸卡,公司需要经常购买,数据保存时间短,而且需要频繁更换考勤钟色带,增加了考勤成本。

(2)磁卡、IC卡、激光条码卡等非接触感应式考勤系统。这类考勤系统利用电脑芯片记录员工的考勤数据[4],非接触、响应快、数据易统计等优点使它在市场上仍占有很大份额。但它的缺点也很明显,卡片费用高而且稍有划痕就无法读出数据,员工需随身携带考勤卡,无法避免代考勤的现象。

(3)指纹考勤系统。此系统利用每个人指纹的唯一性[5],通过将考勤的指纹与指纹库中的指纹对比匹配完成打卡。与之前的考勤方式相比,指纹考勤使员工之间无法代考勤,而且系统没有卡片损耗,但是这种接触式的考勤方式,当指纹磨损或者识别操作不当时,系统不予识别,并且指纹考勤速度慢、机械故障率较高。

(4)人脸考勤系统。人脸考勤与指纹考勤方式相比,识别时不需要直接接触,因此避免了所有员工经年累月用手指去按同一个指纹采集头,提高了考勤质量和考勤卫生安全,而且具有快速识别、出错率低等特性。但人脸考勤比指纹考勤的成本还高,属于比较高端的应用,目前未广泛使用。

(5)软件考勤系统。软件考勤借助智能手机完成日常考勤,软件安装方便快捷,操作界面友好美观、使用简单,考勤方式灵活多变,考勤管理成本低、效率高,越来越受到企业的青睐。

1.2.2考勤管理存在的问题

除了考勤系统的影响,现在考勤管理的质量还由以下几个因素影响:第一,考勤管理人员的素质。如果考勤管理人员的素质不够高,极可能出现考勤数据造假,人情考勤等现象。考勤数据的真实性和准确性无法得到保障,不仅会使员工产生不良情绪,而且可能形成不良风气,影响企业文化[6]。第二,考勤数据的公布时间。企业通常会在每月的月末打印员工的考勤情况汇总表,无法及时提醒考勤效率不高的员工端正工作态度。员工也无法实时查询自己的考勤记录,以便对自己的行为进行检讨,并及时调整工作时间。

第三,企业对考勤管理的重视程度。如果企业不重视考勤管理,不严格管理员工考勤状况,不及时更新考勤设备,员工的工作状态也会很懒散,他们的投入不同,但得到的回报却是相同的,员工可能心理不平衡,从而不会尽心为企业做贡献,这样也不利于企业的发展。

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