通常在互联网上的用户都是在用 ISP 主机对电子邮件进行一些应用上的操作,ISP 主 机它的主要的功能和就是用来接收信息的，接收邮件发出的待接收的信息。如果收到的 信号,即用户的邮件到达,ISP 主机将积极推动以邮件的用户,以发送电子邮件的用户从发送 方计算机的第一个用户接收电子邮件时,发送到 ISP 的主机,通过互联网,然后转移到 ISP 主机收件人,最后在个人计算机上的邮箱。 因此,ISP 主机在 Internet 上是“邮局”,管理 所有用户的电子邮件主机。用户可以自己注册个性的帐号名作为自己的个人邮箱。注册 好的个人邮箱会占 ISP 或多或少的硬盘容量,因为空间有限,所以用户应该定期检查邮件并 定期清理邮箱,防止因为邮箱满而不能接受新邮件。

总结下来,电子邮件的一些工作流程以及管理方式能归结为以下几点:

1. 随着时代的进步，许多企业都开始使用专业的电子邮件管理系统，而这些系统的 强大之处就是可以很大程度上控制邮件的收发，有些甚至达到了军事化的程度,是一种结 合了很多通讯以及计算机方面技术的产物。

传输是电子邮件的第一任务,它主要还是通过 smtp 协议来完成这一功能的,它应该就 是时下的一种最常见最实用的网络通信产物的电子邮件通信协议。

2.电子邮件其实就可以理解为:在互联网上设立一个系统,让它完成平时“寄包裹”的 任务,它可以看作是一个建立在互联网之上的计算机系统。

电子邮件系统，可以叫它系统的原因，就是因为他强大的管理能力,因此它需要通过 一个巨大存储空间来支持,比如一个容量很大的计算机作为设备。硬盘就是一个容量足够 的存储戒指,用来分给各种各样的大小不一的容量,因此每个用户都可以拥有属于自己的 专属信箱空间。用户可以在各个不同的 Web 浏览器网站上拥有自己的个性帐号并根据指 引修改自己的个性邮箱密码口令。存储空间的内容在邮箱里能够看到的就是收件箱、发 件箱以及草稿三个部分,用户每次都可以用自己设置的帐号@域名登录在 Web 上的自己的 邮箱进行管理、操作。

3.电子邮件的通信过程其实就是向各个服务器和用户的信箱之间互相传递信息的一 个过程。

用户首先就要进行登录操作，即打开 Web 浏览器找到登录邮箱网址并填写好帐号@ 域名以及个人密码,然后一般都邮箱都会有发件箱,进入发件箱进行一系列操作,手动输入 想要发送的邮件内容并在服务器之间进行封装和拆封等操作发送到收件人的信箱中等待 接收。邮件在发件箱与收件箱之间进入了互相交流的状态的同时, 可能和别的邮件系统 都存在着正在交流或者正在传输的关系。收方想要取信的时候,就必须用用户和口令登录 收方自己的邮箱地址。

在 TCP/IP 协议族中,用来发送和接收电子邮件的常见的三个协议就是 smtp、pop3、 imap4。

（1） SMTP 协议

Simple Mail Transfer Protocol(即邮件的用来传输的简单协议),它就是存在于 TCP/IP 庞大线程中一个重要的关于电子邮件传输的规则,他的主要规则就是在传输的过程中的一 些重要的协议规则,一般都是通过一些最基本最简单的协议对传输的过程进行控制的协议。 控制邮件传输的方法是由 SMTP 控制的。所以 SMTP 现在是最常见的电子邮件传输协议。文献综述

（2）.POP3 协议

Post Office Protocol 3(即第三代的版本的邮局)邮局协议 3 其主要职责是在邮件服务 器中进行对所有邮件检查,搜查的各项功能。它对服务器要求有以下几点,先是下达命令 的作用，即从邮件服务器上传一个个指令:首先是发出下载指令，即向服务器要求下全部 或者部分数据，并删除这个邮件在服务器中的数据;检索邮件的同时要做到不删除它从邮 件服务器上的数据;或者是不检索邮件,问问是否有新邮件到达时。