1.2 国内外研究现状与水平
1.3 发展趋势
1.4 研究的内容
本课题所研究的办公自动化系统是针对于大中型的协同办公专用系统。办公系统的出现在很大程度上提升了企业的办公效率,同时也改善了办公环境和办公的质量
本系统结合现有的办公管理软件,在原有web端系统的基础上,完善了业务流程的设计以及组织架构人员的管理,同时设计出了移动端业务流程操作版本,在很大程度上改善了传统办公系统对PC端的依赖,在一定程度上缓解了系统维护的成本以及人员工作投入量,降低了客户对于系统的成本支出。
系统的具体包括:
1、网站首页的页面以及布局设计。
2、组织管理:管理员可进行增加、删除用户操作,同时能够对企业中的组织和角色进行分配以及人员权限的管理。
3、收发文流转系统(收文、发文)
收发文表单的起草、提交、审批、填写意见等环节;自主定义流程并配置每个环节的不同权限;收发文的类型配置:可以有多个收发文表单的选择、流程的选择;文件编号,印章样式,红头文件等的配置;对收发文进行归档、统计、排序、查看、搜索等操作;
4、个人业务:个人业务(我的待办、我的待阅、我的已阅、我的已办、我的办结)、个人邮箱(收发邮件,查看、删除邮件)、通讯录。
5、行政管理:会议管理、车辆管理、用印管理。
6、公共信息:行政公告、部门文档。
1.5 本文框架介绍
第一章:绪论介绍课题研究背景和意义、国内外研究现状与水平、课题发展趋势、课题研究、调研情况以及所应用技术简介等的内容。
第二章:系统分析介绍了公司OA管理系统以及需求分析,并进行了可行性分析。
第三章:系统设计介绍了系统的整体框架设计和详细设计,包括模块设计和数据库设计。
第四章:系统实现详细地阐述了系统具体实现步骤,以及系统的测试。
第五章:结论对课题进行了总结,并对课题存在的问题进行分析和展望。
2 系统分析文献综述
目前,OA管理系统越来越被企业青睐,本次课题是设计出移动式OA管理系统。这也就意味着需要将OA管理系统很好的的融入到手机端中,使得该系统能够充分发挥其管理功效,从而有效的解决了OA管理系统的信息化、电子化和效率化。
2.1 系统概述
简述系统的开发目的和开发环境。
2.1.1 开发目的
该系统的开发是基于目前信息化大环境下,将OA管理系统很好的的融入到手机端中,使得该系统能够充分发挥其管理功效,从而有效的解决了OA管理系统的信息化、电子化和效率化。
2.1.2 开发环境
该系统采用的是B/S架构,在window7系统下使用了eclipse工具和Mysql数据库。该系统是基于Apache Tomcat的Web服务器,该系统涉及到的技术有:JSP、Hibernate、Struts2、 Servlet、 JDBC、Spring、 XML、 JavaScript、 CSS 等。
2.2 需求分析
通过从OA管理系统流程分析入手,将其特色和人员特性融入到系统模块中,从而很好地设计出需要的系统需求。
2.3 系统可行性分析
系统可行性分析建立在任务启动之前,分析这通过对需求提出的问题进行多方面考虑,结合硬件、软件、可完成度等多方面的因素,来判断提出的问题是否能在可控范围内进行解决,并且是否能在控制硬件、软件成本的条件下完成,尽可能实现利益最大化,为公司节省成本。