(二)系统开发的目的、意义

我这次开发的系统的目的主要的目的主要是为了检验自身综合运用以前所学知识的能力。在学生信息管理方面为了让公寓管理人员更加方便,为了能准确、有效地管理学生公寓的各种信息,在借鉴了当今大部分学校的宿舍管理经验之后,再结合设计系统的需求,从而设计与开发了这个系统。本系统的主要目的是解决公寓管理人员工作量繁重而冗长的现状,同时适应快速的现代化物管水平的需求。解决信息分散容易遗漏和丢失的问题[9],公寓管理人员也因为使用这个系统后,工作做得更加好了,降低了公寓管理人员的负担,使数据的存储方便,同时增加了安全性。本次毕业设计不仅锻炼了我的实际动手能力,也考查了我对以前所学知识的综合运用的能力,对于培养我以后工作能力来说这个经历是有重要意义的。论文网

立足于目前的现实情况是我现在所研究的课题的出发点,我根据我们学校目前的公寓管理的状况,利用身边可用的设备,有针对性的研究了公寓管理的方式和工作思维,以实现对学生基本信息的管理维护为目的设计开发一套关于高校学生公寓管理系统的软件。我们学校的公寓管理人员在使用了这套系统后,工作负担降低了,系统帮助他们解决了以往工作时的许多问题,我相信,高校公寓管理领域今后将从这个方向发展。

二、系统功能分析

(一)系统可行性分析

可行性分析的概述

在用户的要求和系统调研的基础上进行可行性分析,从社会、技术、经济、管理等方面对新系统的开发进行分析,并对新系统的开发工作进行评估,最后完成可行性分析[11]。

可行性分析一般可定义为:可行性分析是在系统开发的前期对系统项目的一种评估和鉴定,对待开发的系统项目进行全面与综合的调查,判断它是否可行[10]。

1.可行性分析阶段

可行性分析阶段,需要做的工作主要有:

(1)社会可行性分析:管理信息系统的开发是否违反国家政策、法律是社会可行性分析要做的。 

(2)系统的目标可行性分析:分析自己所设计的系统的目标,然后在认真研究课题,判断系统的目标是不是和问题符合。

(3)技术可行性分析:认真详细的分析开发系统所需的技术,然后结合自己的状况来评估技术上是否可行。

(4)管理可行性分析:研究学校的后勤管理工作,分析实施系统后的可行程度度。

(5)经济可行性:我们在评估经济可行性时要综合系统的效益和开发成本来看。开发的成本主要有开发系统时购买或租用的设备费用,运行系统时相关的服务费用;系统的效益时在系统有了市场,能取得的收益。从经济效益方面分析本系统,主要是后期收到的效益和前期的投入相比较。因为这个系统是面向学校开发的,而学校有大量的计算机,这为运用系统提供了条件。学校里可以将淘汰的计算机配置给公寓管理人员使用,这就减少了系统实施的成本,经济上也是可行的。

(6)操作可行性分析:研究学校公寓管理人员的受教育程度和使用计算机的能力,然后在分析开发出的系统,发现这个系统操作简单,界面简洁,能够让学校的管理人员很快就学会使用。在使用了系统后,学校的管理人员管理公寓更加轻松了,系统的投入使用确确实实地减少了他们的工作负担,从使用后的反馈来说是此系统的开发是可行的[12]。

2.硬件资源

开发管理信息系统所需的硬件资源包含以下两个方面:

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