通过调查,要求系统需要具有以下功能:
(1)界面简单,操作方便。
(2)方便的数据查询,支持多条件查询。
(3)查询和管理(包括最基本的信息和进货的信息的了解和销售的信息具备功能)。
(4)通过计算机,能够直接“透视”仓库存储情况。
(5)数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
(6)系统退出。
2.2系统功能描述
布艺商品进销存管理系统是按照市场调查和管理学的理念,结合布艺销售行业的特点,利用计算机这一工具实现的便捷式管理系统。利用该布艺系统可以使管理员快捷地统计、查询任何时间段内布艺信息录入,然后根绝消费者的需求进一步调整布艺的库存数量。最重要目标是在最短时间里,根据市场的发展走向,做出正确合理的决策,从而赢得最大的社会效益和经济效益。
系统在模块方面可以分为这几个功能,主要包括:系统设置、布艺商品管理、进货管理、销售管理、查询统计和结账管理这几个主要的功能如图1所示。
 图1  功能模块图
(1)管理员登陆:在管理员完成登陆主界面以后,才能对整个系统进行一些管理。
(2)布艺商品管理:主要用于添加布艺信息、变更布艺信息以及设置出版社的详情等,如布艺名、样式、花色、时间等。
(3)进货管理:主要用于对进货信息和退货信息的管理。
(4)销售信息管理:主要是对系统里面的一些销售信息和一些退货信息的管理。包括添加和删除。
(5)查询统计:主要用于对当前布艺的销售统计、库存查询等操作。
(6)结账设置:主要用来对货物的进货,出货和销售时的结账和退货的一些操作。
(7)系统设置:系统设置主要用来添加新管理员和对新管理员的修改密码还有对一些管理员的管理。最后是对系统退出登录功能的设置。
2.3 系统主要业务分析
(1)进货业务
进货管理是企业生产经营活动中及其重要的一环,它关系到产品质量能否得到保证,生产是否能够顺利进行,采购成本能否得到有效控制等问题。企业现代管理理念中对企业的进货管理提出新的要求;企业进货时对供货商的选择更见慎重,双方不再是讨价还价的买卖关系,而是一种相互依存的合作伙伴关系,并且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起,这就关系到供方的供货、服务质量。下面是进货业务程序的主要内容:
供货商的情况调查:在实施采购之前,进销存首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查,了解公司的具体情况,评定企业的信誉级别和公司的市场口碑,做到准确无误,采购顺利。
采购计划的编制:进销存根据自身的资金条件和销售状况,综合分析市场规律,拟定采购计划表。
实施进货计划:根据供货商档案及评审结果,选定供货商;生成订货单给选定的供货商;双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商,直至签订合同;跟踪合同执行,安排供货进度和货物运输,做好验收入库工作。
(2)库存业务
库存管理是指在上产经营中为销售和耗用而存储的各种资产。企业存货不当都会增加不必要的费用:存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转不利,并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。存货不足则影响企业的正常销售活动。库存管理的目标是需求最佳存货数量,使库存的成本总额最小化。其主要业务如下: 产品入库、出库、盘库等日常处理。
科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。如:最佳订货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等,进行严格的库存控制工作。汇总统计各类库存数据,反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。
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