3。1  系统实现目标

    本系统产生于国内推行数字化校园的前提下，目标为使用校园一卡通和手机实现对学生公寓的数字化管理。学生进出入宿舍需要通过校园卡验证身份，同时系统将学生信息和进出入时间记录在数据库中，同时对已经挂失的校园卡和临时访客也有相应的记录方式，如果进出入时间已经超过设置的门禁时间，系统将通知管理员进行相应的违禁记录。

3。2  系统需求分析

首先，随着高校人数的增加，管理员难以像过去一样记录每一个进出入人员的身份信息，因为这会消耗大量的时间、精力。同时，在记录的过程中也会令学生进出入宿舍花费的时间增加，降低了学生公寓管理的效率。

其次，在高校各系统均实现数字化管理时，学生宿舍的数字化将会更加完善高校管理信息化的目标，由于学生公寓对学生安全的必不可少的重要性，因此这一趋势是必然的。

最后，将学生公寓信息化能够大幅提高管理人员工作的效率，因为管理员能够使用数据库快速方便地实现自己想要的操作，例如，只查看某一个学生的所有进出入记录、某一栋宿舍楼的记录、所有人员的违禁记录等等。

正是由于上述的种种需求，因此实现学生公寓楼门禁系统数字化管理是非常必要的。同时这也能给学校建立现代化管理的形象，也增强了其竞争力[5]。

3。2。1  功能性需求

     经过调研和讨论，根据本校的情况，以及严格的需求分析后，门禁系统应具备以下功能：

（1）简便的人机交互界面；

（2）明确工作人员的操作权限，保证数据安全；

（3）可选择不同搜索范围查找需要的数据；

（4）数据统计和处理由系统完成，减少人力成本；

（5）所有数据均能够从数据库导出为表格形式的文件。

3。2。2  非功能性需求

     开发软件，我们不仅应当关注功能性需求，系统的非功能需求同样也十分重要。

（1）技术可行性：确认开发软件和数据库是否能构满足当前程序的要求，本系统采用Delphi 作为编程工具，使用SQL Server作为数据库，能满足本软件的技术和操作要求。

（2）管理可行性：调查研究当前学校对学生宿舍的管理方式是否科学合理，使用本系统后是否需要对当前的管理模式进行改良。

（3）经济可行性：由于研发经费由学校出资，因此要注意软件开发和使用所花费的资金，提高软件的适用性、耐用性和兼容性。在花销上要做到比传统的管理方式节约更多的成本[6]。

3。3 门禁系统的业务流程分析

通过分析，学生使用校园卡进出入宿舍需要以下步骤：

报到时领取学生卡；

有管理员统一进行宿舍分配，将学生信息与宿舍信息匹配；

管理员对校园卡进行维护修改挂失注销等操作；

管理员对临时卡和外来用户的管理；

对宿舍信息的备份。

图3。1  学生宿舍门禁管理系统流程图

4  校园学生公寓楼门禁管理系统的设计

4。1 门禁系统总体架构

    本系统采用了三层架构模式，分为用户层、应用层及数据层。用户层的功能包括对门禁系统管理员的注册和权限设置，对学生信息的管理，对临时访客信息的管理；应用层用来实现宿舍门禁管理系统的功能，包括进学生出入管理，门禁时间的设置，相关人员进出入管理；数据层则主要完成对数据的各项操作，为各项功能提供数据接口。