展示字段:申请编号(系统生成)、申请时间(选择)、申请人(选择)、实验课题(可选择可填写)、物资名称(选择)、规格型号(与药品名称关联)、CAS号(与药品名称关联)、货号(填写)、经销商(填写)、单价(填写)、申购数量(填写)、药品总价(系统计算)、申购单总价(系统计算)、计量单位(与药品名称关联)、物资类别(与药品名称关联)、能否直接购买(填写)、移液枪需求(填写)、备注(填写)。
系统申购操作流程:药品管理员杨老师设置申购提交时间,普通教师在限制时间内填写、提交申购单,也就是学院的预算表,教师可导出自己的预算表,负责教师可导出所有教师的预算表,整理汇总后线下交给实验室组长,最后得到审核反馈后可以进入系统对申购记录进行批量审核,审核通过的药品可进行线下入库,放入实验室药品柜的特定格子中,然后线上入库。
普通教师自己购买的物资需要放到指定地点(可能不是实验室)仍然需要入库操作,教师使用时仍需要进行申领。若教师自行购买药品后放在非实验室药品柜的地方,可填写位置,系统不进行监控和管理。教师申领审核通过后自行到指定位置领取,无刷卡操作。论文网
填写时,参考“药品字典”中的药品属性,输入信息时能模糊查询到相关药品名称,并可直接点击选择,如输入“XS”,会有硝酸钠、硝酸铵等提示信息供选择。
负责教师可设置申购提交的时间限制,普通教师可以看到提交时间,超过提交时间的申购单无法提交。申购模块预留打印的功能,可打印申购清单。
(3)申购审核
药品负责人在系统消息中查看申购信息,可查看申购的详细记录,进行审核。可以进行分单审核,勾选药品记录点击审核结果。系统会将审核结果反馈到申请人的通知中。申请人会知道申购的药品是否购买,是自己购买,还是学校统一购买。
(4)药品入库
所需字段:药品属性信息(来自申购单或新建)、入库数量(填写)、药品属性(选择,选项:私用/公用)实验室(选择)、药品柜名称(选择)、药品柜编号(选择)、入柜数量(填写)、入库时间(选择,指药品线下放入药品柜的时间)、入账时间(选择,指药品线上录入系统的时间)。
药品入库入口:
1。审核通过后的申购单直接进入未入库的列表,管理员入库可以为每一个申购单选择多个存放位置,点击入库完成时,系统会根据已入库的数量和总量判断入库是否完成;
2。管理员可以新建入库,填写药品数量、单价等基础信息,选择药品位置信息。
(5)物资申领
A。物资申领流程
B.需求描述
药品申领
字段:药品名称(选择)、申领数量(填写)、申请日期(选择)、申领日期(选择)、实验课题(可选择可填写)、实验内容(填写)。
教师申领流程:教师在系统中找到需要的药品,填写申领单。教师可针对自己的课程进行申领,在实验课题中选择自己的课程名称;如果非课程实验申领,教师可手动填写实验课题。申领通过审核后教师可在预约时间段内打开对应实验室的门禁,打开药品柜,领取预约数量的相应药品溶液。教师在进行申领时只能申领自己申购的药品溶液,如果申领的数量大于库存剩余数量会提示库存不足。
申领单位换算:教师刷卡打开实验室柜门时,系统减掉教师申领的药品数量。药品状态不固定,有液体以瓶为单位;有固体以包为单位。教师申领时,填写药品的规格单位,如一瓶盐酸500ml/瓶,申领时填写多少ml,然后系统进行换算。