本文主要进行大学生时间效率管理相关研究和设计系统来提高大学生的时间效率。
(三) 研究方法
首先采用文献调查法,在中国知网、万方、维普等网站对时间效率管理系统进行文献的查找和下载,然后阅读,分析作者的写作意图、设计理念和作者的研究成果。
其次,采用问卷调查法。调查大学生的的时间利用情况、是否有时间管理的意识、时间管理能力如何、对自己的时间管理情况是否满意、是否需要时间管理系统和希望时间管理系统有什么功能。通过问卷调查了解到了大学生对时间管理系统功能的期望。
然后是GTD时间管理的方法。GTD是一种方法论,这种方法论用现在来看,是可以实现的。GTD时间效率管理系统可以分为五个步骤,这五个步骤是:收集、整理、组织、回顾、行动。具体过程是:收集生活中没有做的事情,包括重要的事情和杂事;然后判断和处理这些事务;组织这些事务以便回顾,最后付诸行动。
最后是ABC分析法。这项技术是从经验来的,就是分析事务的重要程度。ABC分析法把不同的任务分成三部分,这三部分分别是:A(非常重要的事),B(比较重要的事),C(不重要的事)。从生活中的经验我们可以得出A类事务只占每天的少部分时间,而C类事务占一天当中的大部分时间。所以我们在安排事情上,一般情况下应该优先安排A类事务,之后是B类事务,最后是C类事务。我们的系统也是根据这个方法来进行待办事务安排的。
(四) 研究意义
时间效率管理的理论和方法还在进步中,时间管理系统也在不断改进。研究意义主要从以下几方面来讲:
首先,在中国知网等相关学术网站对时间效率管理进行了大量的文献调研,通过文献调研,了解到时间效率管理的研究脉络、发展趋势、研究的主要成果。对调研的结果进行综述,使时间效率管理系统有很好的理论依据。
其次,通过对现有的时间效率管理系统进行调查和研究,对目前存在的时间效率管理系统的系统设计进行研究。从而为服务大学生打好基础。
然后,调查大学生的时间使用情况和时间管理能力。设计能帮助大学生提高时间利用效率的系统。
最后,本系统可以帮助大学生树立时间管理的观念,提高他们的的时间效率。使大学生在步入社会之后有更好的技能和竞争力。
(五) 技术路线图
本论文的技术线图(图1。1)如下:
图1。1 技术路线图
本章小结
在进行一段时间的研究后,我们认识到现在有很多的大学生时间管理的能力不足,也有很多大学生经常使用时间效率管理系统,时间效率管理系统对大学生有一定积极的影响。笔者也对整个研究过程有一个明确的规划。
二、文献综述
本章的主要内容是对时间效率管理的相关研究、一些时间管理工具的研究、和时间管理系统的研究。
(一) 时间效率管理研究
学者张佩(2013)对大学生的课外活动进行了调查研究。研究表明,大学生课外活动主要是一些无意义的活动。[11]在这些无意义的活动中,排在首位的是玩手机,比例高达百分之六十。网络可以为人们提供更多获取知识的途径和机会,带来了教育方式的改变,但同时我们也应看到网络带来的一些问题。说明大学生在时间有效利用方面还存在较大的问题。部分缺乏自制力的学生则会无节制地在网上花费时间和精力,例如打游戏、看视频等,或者沉迷于网络这个虚拟的环境而荒废学业。我们则可以认为,梳理大学生需要做的事情和引导大学生把时间用在重要的事情上的系统对大学生有一定的积极的影响。