储备项目可研经济性。财务合规性评价管理的实践与思考

[DOI]10。13939/j。cnki。zgsc。2017。12。185

近年来,电网行业大力加强项目管控,不断深化项目资金一体化管理要求,项目预算闭环管理体系初步构建,但项目预算全过程管控链条仍然存在两头薄弱的现象论文网,公司财务部门在项目预算事前论证审查。事后考评审核环节尚待提升,为进一步健全储备机制。细化项目分类。规范可研程序,各单位积极开展项目可研经济性与财务合规性评价管理工作,在实践中不断完善专业管理要求,推动全网项目储备工作逐步向纵深拓展。

1储备项目可研经济性。财务合规性评价管理背景

随着财务集约化管理进一步深化,对财务部门在项目管理中的工作提出了更高的要求,同时管理会计的兴起对财务工作也提出了新的挑战,项目预算管理是管理会计的重要体现,财务深入业务。业务财务融合是管理的必然要求。公司自2012年起深化项目预算闭环管理,提升资源统筹调控能力“的管理要求,应用先行先试。不断创新“的管理理念,积极开展项目可研经济性与财务合规性评价管理工作,并取得了一些成绩,在个别项目管理中迈开了步子。但受观念习惯。职责分工。工作标准。信息手段等因素制约,项目可研经济性与财务合规性审查工作仍存在诸多薄弱环节,主要表现在财务审查缺位。审查标准缺失。职责流程不清。专业人才匮乏。信息系统支撑不强和业财融合深度不足等方面,这些问题亟待依托管理水平提升,系统地趟出路子。2014年以来,为进一步提升项目预算闭环管理的精益化水平,消除项目可研经济性与?务合规性审查工作存在的薄弱环节,公司通过开展项目可研经济性与财务合规性评价管理专题研究,提出审查思路。明确具体做法,最终形成一套系统的。实用的项目可研财务评审体系。

2储备项目可研经济性。财务合规性评价管理总体思路

公司围绕集约。精益。全面。统筹“的核心理念,以以规则制定为出发点。以项目审查为切入点。以项目审计为落脚点。以闭环改进为着力点“为主线,从项目可研经济性和财务合规性评价管理的焦点。难点问题入手,以项目可研财务审查标准。流程和机制为研究重点,运用系统创新思维,以问题为导向,从审查标准。职责流程和组织保障三个方面进行攻关,通过课题研究。讨论分析和征求意见确定审查标准。修订制度明确职责流程。系统优化做好组织保障,目标是树立一种意识。建立一套规则。形成一项机制。锻炼一支队伍。取得一定成效“。

3储备项目可研经济性。财务合规性评价管理实践

公司贯穿以规则制定为出发点。以项目审查为切入点。以项目审计为落脚点。以闭环改进为着力点“的工作主线,先行先试开展项目可研经济性与财务合规性审查工作。

3。1以规则制定为出发点

公司启动项目预算事前审查规则的课题研究,旨在提出一套标准可理解。评价可操作“业务部门能认同,财务部门易操作“的项目预算审查规则,多次组织下属公司。经研院和事务所人员进行研讨,确定财务审查的目的。审查的原则和审查的内容,制定了储备项目预算事前审查规则汇编(以下简称规则汇编),规则汇编作为财务参与项目前期审查工作的主要抓手,对财务审查的目的。原则。内容进行全面梳理和回应,具体情况如下。

3。1。1明确审查目的

财务部门参与项目前期审查,旨在发挥专业优势,发表财务意见,有效提升项目经济性,并结合历年审计检查工作成果,从源头上解决支出混淆等财务合规性问题,规避财务风险,同时为财务资源项目合理配置和项目预算编制奠定基础。

3。1。2明确审查原则

财务部门在开展项目财务审查工作中,应立足于遵遁以下原则。

必要性原则:按照无会签不批复。无批复不入库“的要求,明确储备项目财务审查是财务会签的重要前置性评价环节。

相关性原则:严格区别于专业部门开展的项目可研技术性。必要性评审,聚焦于项目资金管理论证,侧重于评价项目要花多少钱和该不该花。

实用性原则:降低后期竣工决算审计环节所涉及的各类财务事前审批风险,并为业务部门提出切实可行的项目前期管理改进建议,同时夯实项目预算编制基础。

融合性原则:横向上加强财务与业务的集成融合,纵向上统筹发挥财务内部专业力量,做好与各专业。各层级的协同推进与分工安排。

前瞻性原则:坚持从业财融合角度出发,通过参与评审将财务语言转化为业务语言,使财务制度和管理要求融入其中,促进财务职能转型。

3。1。3明确审查内容

从审查目的和原则出发,相应地提出了财务合规性。可研经济性。信息实用性和要素完整性四个方面的审查要点,并在借鉴兄弟省公司前期成功经验的基础上细化制订了项目可研经济性的评价方法和财务合规性的审查内容。

(1)财务合规性主要审查项目在前期立项阶段是否符合现行财务管理规定,对照研究项目过程管理中的问题,提出清晰。具体的财务合规性审查标准,如项目分类是否准确,是否准确划分资本性与成本性支出范围等,降低项目管理中的后发性财务风险。公司针对13类项目,逐项提出了清晰。具体的财务合规性审查标准:

是否存在超标准。超规格购建资产是否包含其他类别项目

是否存在分拆立项

是否存在重复立项

项目资本性支出与成本性支出划分是否准确

拆旧物资数量及处理方案是否合适

工程其他费用支出是否合理

是否存在不合理频繁改造或修理的情况

(2)可研经济性

可研经济性的评价一直是公司项目财务评价的难点,主要源于项目投产后作为电网的一部分,难以测算单体项目未来收益,公司通过研究国家和公司现行的工程项目管理制度,结合项目后评价管理的理论方法,系统研究了各专业的可研报告,结合实际情况,初步确定可研经济性评价的三类方法,一是对于单体项目效益可测算的项目,采用经济评价模型,进行论证分析。可选用的经济评价模型:财务净现值。项目内部收益率(IRR)。项目静态回收期。总投资收益率等经济评价模型,根据项目实际情况可以选用一个或多个经济评价模型分析。二是对于单位项目不可测算的项目,主要从成本投入合理性进行评价,主要是将该项目成本投入与历史类似项目成本或单位投资标准成本等进行比较,用类比法进行评价。三是应用资产全寿命周期理论,在生产性技改类项目上可采用比选不同方案间全寿命周期成本(前期基建一次性投资成本+后期运维成本)较低值的方法。

(3)信息实用性

信息实用性主要从实用性角度出发审查项目投资估算总额及明细内容,是否符合转换成不同口径财务预算的编制条件,在参与项目审查的同时一并解决年度项目预算编制问题,解决项目预算编制的最后一公里“问题。

(4)资料完整性

资料完整性主要审查判断提交财务审查的项目资料和数据是否充分。完整,是否清晰阐述和反映了项目的财务合规性。经济性与实用性。进项目预算全过程管理,严格执行成熟套装软件与财务管控项目定义创建校验规范。

3。2以项目审查为切入点

财务部门在制订了财务审查规则。明确了项目前期管理要求后,业务部门因条块分割的思维定势仍对财务介入审查有一定的抵触情绪,因此何时审。怎么审“就显得尤为关键。

3。2。1业务理解。顺势切入“的审查思路

公司以业务理解。顺势切入“的思路开展审查工作,一是积极争取业务部门理解,通过阐明财务人员所提供的专业支持和风险管理作用,赢得业务部门对财务审查工作的支持;二是依托联合审查顺势切入,将审查结果及时与业务部门进行沟通反馈。业务部门意识到财务人员所提供的有效支撑,为财务全面介入后续项目审查奠定了基础,项目可研经济性与财务合规性审查工作全面向纵深拓展。

3。2。2点面结合。重点突出“的审查原则

本次审查根据点面结合。重点突出“的原则有序开展工作,一是确保点面结合。对所属单位的储备规模。结构及特点进行总体审查,再根据各类项目特点进行有针对性的审查,仔细查阅资料。客观反映问题。二是确保重点突出。将储备项目金额异常。界面划分易于串项。资本性和成本性支出容易混淆的项目,作为本次审查的重点对象,切实将可研经济性。财务合规性作为本次审查的重点内容。

3。2。3全面覆盖。全员参与“的审查方式

公司上述思路?c业部门积极沟通,遵循项目全面覆盖。财务全员参与“原则,于2014年8月底组织开展了一次储备项目财务集中审查工作,对公司拟纳入2015年储备库的4285个储备项目按照总部下发的指导意见和公司印发的规则汇编开展财务审查。公司高度重视本次集中审查工作,抽调基层财务与事务所人员组成50人的储备项目专项审查小组,集中一个月时间,采用背靠背交叉审查的方式进行现场评审,遇到问题集中讨论解决。

3。3以项目审计为落脚点

项目审计是回应如何提升投资效益。防范项目风险“的重要手段,公司旨在通过在年报审计中发现的项目前期管理问题,积极建立责任传导机制,建立项目预算闭环管理机制倒逼业财双方应用项目预算执行审计结果,进一步提升可研编制和审查水平,建立一种责任传导。良性互动“的自我完善机制。通过以问题为导向的审计思路“和以集中审计为主的审计方式“开展预算执行审计工作。

为使审计从传统分散模式向定点集中模式进一步转变,我们运用了依托年报审计。精简审计资料。预先下发通知。优化审计机制“四项措施,具体如下。

依托年报审计:年报决算审计历来受到各单位的高度重视,但预算执行情况审计尚属起步阶段,通过依托年报决算审计工作的严肃性和权威性,有利于各单位积极配合预算执行情况审计工作,加强反馈力度。提高审计的效率和效果。

精简审计资料:在不影响审计效率和效果的前提下,各单位提供的项目资料电子版应尽量做到简单。明确,可仅包括可研报告。初设方案。合同与标书。结决算资料。拆旧审批单五类资料,以方便搜集和准备。

预先下发通知:为避免各单位因资料提交不及时而耽误审计进度,我们将最终确定的拟抽查项目清单提前三天通过内网邮箱下发给各单位,给予被审计单位充分的资料准备时间,同时也为我们节约了审计时间。

优化审计机制:建立样本项目和审计意见的传递机制,应用年审下发一批。基层反馈一批“的滚动审计方式,达到有资料时做审计。没资料时抽样本“,旨在实现审计效率最大化。

公司项目预算执行情况审核小组共审核了所有单位超过3000个项目,经过数据挖掘比对分析,审核了抽取10个单位存在疑点的66个项目的原始资料,最终审核落实预算外列支的项目3个,超预算列支的项目10个,预算大额结余的项目14个,不符合财务合规性要求的项目7个,项目预算执行情况审核结果得到了项目单位的认可。

3。4以闭环改进为着力点

公司2014年重点开展规则制订。联合审查。项目审计“三项工作,以此为主线将项目可研经济性与财务合规性评价管理工作串联形成闭环,有力推动项目可研财务审查工作整体前行,但在实践中我们也发现尚有一些地方有待完善,如审查标准是否能更形象具体。审查机制是否能更清晰顺畅。审计重点是否能更优化完善。组织保障是否能更有力高效,因此上海公司着力审查工作的闭环改进,通过进一步总结提炼财务审查的经验理论,进一步完善财务审查的方式方法,进一步做实审查标准。做优审查机制。做深项目审计。做强组织保障“,形成一套行之有效的项目可研财务评审体系,更好地指导项目可研经济性与财务合规性审查工作。

4储备项目可研经济性。财务合规性评价管理思考

公司通过在项目可研经济性。财务合规性方面开展的大量研究和实践,初步取得了三项可喜的管理成果。

一是建成一套体系“。从理论和实践上探索建立了一套行之有效的项目评价和管理方式,优化审查标准。固化职责流程。加强组织保障和深化业财融合,并在实践中总结提升完善,构建了体系清晰。精益高效的项目可研财务评价体系。

二是促进两个转变“。即促进了业财融合方式的转变“,通过争取业务部门的理解和认同,促进了专业条线自行审查到主动联合财务进行审查的观念的转变,在解决了储备项目财务审查缺位的问题的同时,也解决了财务提要求。业务不落实“的传统管理沟通顽疾;促进了财务管理职能的转变“财务部门按照审查规则的要求,主动从项目源头与业务部门对接,参与项目前期审查,主动掌握项目前期信息,为项目全过程管控奠定了坚实的基础,促进管理会计职能在实践中得到有效发挥。

三是实现三个提升“。有效提升了项目可研深度,对纳入2016年储备近2170个项目进行了财务审查,共计1021条整改意见,总体压降储备规模约2。16亿元;有效提升了投资决策管理水平,公司通过对项目可研经济性分析,对投入产出效益指标和成本投入合理性进行评价,做好储备项目优化排序,结合公司投资能力分析结果,优化公司整体资源配置,有效提升了投资决策水平,同时积累项目和资产经济效益评价经验数据,为财务部门后期开展资产全寿命周期管理。项目后评价等工作奠定了基础;有效提升了财务实时管控能力,通过建立健全项目审查机制,固化审查流程,在项目全过程管理中财务从源头上与业务部门对接,参与项目财务审查,掌握项目前期信息,为项目预算编制水平奠定了基础,并通过项目前期信息管理,提升项目过程管控实时管控能力。

储备项目可研经济性。财务合规性评价管理的实践与思考