关于连锁超市财务管理的若干思考

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)011-000-02

近年来,随着经济的快速发展,连锁超市在的规模不断扩大,另一方面也促进了商业的发展。连锁超市的出现不仅适应了社会经济发展的需求,也为人民的生活提论文网供了便利,满足了人民日益增长的物质需求。所以,提高连锁超市的财务管理水平,使连锁超市获得更好的发展,是一件利国利民的举措。

一。连锁超市财务管理的重要性

连锁超市的财务管理具有非常重要的作用,也是连锁超市管理的重要内容,能够反映出超市的经营状况。连锁超市的财务管理具有很强的综合性和系统性,也具有很强的专业性,对于连锁超市的其他管理方面具有很大的影响,财务管理的水平在很大程度上决定了连锁超市的经营状况。在实际的连锁超市运营中,良好的财务管理工作有助于对连锁超市的经营进行指导,提高资金的周转率和利用率,充分利用资本,有利于加强对连锁超市其他各项指标和经营数据的监控,对连锁超市的经营策略进行有效监督。财务管理还可以对连锁超市的成本进行有效控制,有利于利润水平的提高,促进超市的快速发展,将连锁超市的经济效益发挥到最大。例如全球最大的零售商沃尔玛,管理者在超市管理中就非常重视财务管理工作,财务管理工作在连锁超市的管理中处于核心地位。通过不断完善财务管理体系,带动连锁超市相关管理工作的进步,使连锁超市的核心竞争力和综合竞争力不断提高,成为所有连锁超市中实力最雄厚的一家。

二。连锁超市财务管理的基本原则

1。结合性原则

在连锁超市的财务管理工作中,要遵循结合性原则,即坚持使用与授权相结合的原则。连锁超市的资金要由连锁超市的总部进行管理,使资金达到统一筹措,统一使用的目标。对于连锁超市中保质期比较短的商品,例如鲜活类商品,在没有总部授权的情况下,是不能动用银行存款的,除非在请示总部,得到许可的条件下,才能够动用银行的存款。对于连锁超市已经存入银行的销售货款,在没有超市总部的允许的情况下,连锁超市也不可以擅自动用这些销售货款。

2。统一性原则

在连锁超市的财务管理中,要遵循统一性原则,统一性原则包括以下几个方面。首先,要遵循登记注册与缴纳税款的统一性。连锁超市是具有独立法人资格的企业,连锁超市的总部要在工商部门和税务部门进行统一的登记和注册,而且在缴纳税款的时候也要保证与登记和注册的信息一致。对于比较特殊的情况,要进行灵活地处理。例如,总部和某一连锁超市的分店不属于同一区域,这种特殊情况下,可以委托法人进行处理。其次,在连锁超市的财务管理中,要坚持费用的统一管理。连锁超市的所有费用,要由超市总部进行统一的控制。管理核定和支付,所有的支出要在总部核查合格后才可以进行。

3。银行存款和货款的统一

连锁超市的财务管理还要遵循银行存款和货款相统一的原则。每天,连锁超市要将销售货款按时地全部存入指定的银行,不能擅自使用销售货款来支付费用,并要根据规定每日制作销售日报表向连锁超市总部进行汇报。

三。加强连锁超市财务管理的对策

1。适度扩张,保持合理的资本结构

企业的稳健发展离不开财务结构的优化,连锁超市也是这样。财务结构最优的标志是综合成本最低,财务杠杆效益高,财务风险适中。连锁超市在经营的过程中,还要根据经营环境的变化来调整资本结构,使资本结构处在动态的优化过程中。

连锁超市要确定一个比较合适的债务资本和权益资本的比例,使债务水平处在比较合理的范围内,不能超过连锁超市自身的偿债能力。负债比例可以通过合理的资本结构调整来控制,适度的负债水平下,财务风险可以通过财务杠杆的效益进行抵消,从而避免风险带来的消极影响。所以,调整资本结构,确定合理的负债比例对于连锁超市的发展具有很大的影响,连锁超市要想获得长期稳定的发展,具有合理的资本结构是必不可少的。

连锁超市的现金流比较大,它的债务除了银行的贷款外,对供应商的延后付款也具有很大比例,这就使连锁超市的负债中短期负债占有很大比重。因此,连锁超市的预期现金流量往往与债务的到期数额不会一致,这就要求连锁超市要在现金流量波动的情况下确定到期负债的结构,将长期负债和短期负债相结合,使长短期负债比例合理,降低超市的负债风险,并且使连锁超市的盈利能力达到最大。此外,还要关注周围地区的经济和金融形势,以及汇率的变化情况,调整贷款的银行结构,避免只向一家金融机构进行融资和单一形式的贷款,降低贷款和汇率的风险。

在进行扩张时,要注意对投资项目的可行性研究,对项目进行科学。专业的评审,尽量将投资的风险控制在最低的水平。在进行投资决策时,要注意不能搞一言堂“,要听取各方面的意见,建立一套综合的评价体系,必要时可以委托专业的机构进行决策。连锁超市的发展要依赖于一定的规模,但是不可以一味的扩大连锁超市的规模,规模的扩大要在连锁超市业绩良好的基础上。对于供应商的货款要及时进行支付,不能恶意拖欠供应商的货款,这样会对超市的信誉造成非常不好的影响。

2。加强资金管理

连锁超市对于资金的管理主要集中在对预算资金的管理,资金风险管理和资金的使用日常管理三个方面。

对于资金的预算管理,连锁超市在年初的时候,财务部门要对全年的资金预算进行编制,资金预算包括现金收入。现金支出。现金的多余或者不足。资金的筹措和使用等四个部分。通过编制企业的年度资金预算计划,可以明确年度资金的运作的重点,明确连锁超市资金的主要用途,以便于超市日常的资金控制,节省融资的成本,避免进行盲目借贷和出现不合理的支出。企业的资金风险包括使用的风险,在途风险和或有风险,资金的使用风险主要是投资的风险,投资的风险属于可以事先控制的风险,对于投资风险,可以通过事先控制来降低风险。可以设置董事会。总裁和财务总监等审批级别,每一审批级别具有一定的审批额度,通过设置分级的审批权限,可以降低资金的使用风险。资金的在途风险一般发生在企业资金的结算过程中,所以,在结算的阶段要特别注意结算票据的选择。一般情况下,企业在进行同城结算时使用贷记凭证“或者转账支票“作为结算的方式。或有风险主要是公司为其他企业进行担保时产生的风险,要降低或有风险,就要在进行债务担保或者业务担保时要遵循谨慎原则,尽量降低自己的或有风险。

对于资金使用的日常管理,连锁超市要尊重连锁超市总部对于资金使用的主体地位,服从资金的集中调度,使资金的周转速度加快,提高资金的使用效率。连锁超市的总部要定期或者不定期的对连锁超市分店的资金使用情况进行核查,不仅要通过财务报表了解经营的整体情况,还要通过专项检查来发现资金预算中存在的问题,达到反馈的目的。

3。进行全面的预算管理

全面的预算管理是由一系列的预算构成的体系,各项预算之间具有一定的联系,全面的预算管理将企业的经营活动全部纳入,是整体的预算管理。连锁超市的预算管理要由连锁超市总部在年末进行组织,在分析全年的预算执行情况的基础上,根据企业的战略目标进行财务预算的编制,并将预算分发到每一个分店。在预算的执行过程中,可以进行权限管理,在全面预算的基础上对一些项目,如资产购置。费用支出等设置管理的权限,对各个部门的审批权限进行设定,并严格执行。

4。存货管理

连锁超市进行存货管理有利于企业进一步降低运营成本。连锁超市的商品具有流转快,流量大,品种多的特点,所以,连锁超市要加强对存货的管理。

在进货的阶段,可以通过总部设立的采购中心进行集中进货,建立统一的商品目录,并及时进行修改和补充,这样能够对商品的价格进行统一的管理,并及时反馈商品的销售情况。在存货阶段,财务人员要对商品的保本保利点和周转率进行分析,并将结果反馈给进货的部门,不断完善库存方案,降低商品的耗损率,进而降低连锁超市的库存成本。

四。小结

连锁超市作为具有很强系统性的企业,在不断的发展过程中,要将财务管理作为核心,坚持结合性和统一性原则,保持企业合理的资本结构,对资金进行统一的管理,并进行全面的预算管理和库存管理,使连锁超市在良好的财务环境中获得更好的发展。

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