浅谈新时期高校财务电算化存在的问题及对策

中图分类号:F715。5文献标识码:A

财务电算化管理系统能够存储并分析大量的数据信息,能够为高校会计人员提供准确可靠的财务数据,能够为高校领导提供详细的会计报表并制定具体的工作计划,会计电算化正越来越受到各大高校的重视[1]。论文网

一。新时期高校会计电算化的发展方向

(一)高校会计电算化网络化程度不断提高

近年来,随着高等院校办学规模的不断扩大,异地办学。多校区已成为发展趋势。学生的异地缴费。高校财务人员的异地办公对高校财务软件的网络化程度提出新的要求。

(二)会计电算化向核算。管理和决策一体化“方向发展

随着社会主义市场经济的飞速发展,高等学校办学规模。办学经费不断增加,各高校对财务管理的多样性。及时性要求日益紧迫,因此,高校会计电算化正在过去注重会计核算的基础上,向管理型“和决策型“方向发展,实现核算。管理和决策一体化。

(三)高校会计电算化对专业技术性人才要求逐步提高

随着网络化。智能化财务管理软件在各高校中的逐步应用,高校会计电算化对高校会计电算化人员提出了新的要求。一方面,会计电算化人员在掌握普通会计电算化技能的同时需要精通各种网络技术,熟悉网络环境下的参数配置。网络协议。以及网络软件架构。网络环境下的数据安全等知识;另一方面,电算化管理人员又要全方位武装自己的财务管理知识。因此,新时期,高校财务会计电算化管理人员要紧跟时代脉搏,勇攀会计电算化科技高峰[2]。

二。高校会计电算化存在的主要问题

(一)高校会计电算化软件落后

目前,高校会计电算化软件可以说是模拟手工会计模式去完成原有数据处理任务,没有应用现代信息技术去改造传统会计,仅仅实现了财务会计电算化与管理会计电算化的有机结合。目前高校财务软件的设计思想大多考虑会计核算,不具有事前预测。事中控制。分析决策等功能,使财务部门不能在资金管理。投资决策。分配政策等方面发挥监督和参谋作用。

(二)高校会计电算化内部控制制度不够健全

在传统的手工记账环境下,内部控制是通过总账与明细账之间。账表之间等关系加以核对和控制的,而会计电算化后,记账。结账。对账等都是由计算机自动进行的,所以传统手工记账环境下的内部控制已经不适应会计电算化的要求,现在财务软件的安全维护。病毒的防治。凭证审核以及财务人员的分工成了内部控制的重点。

(三)高校会计电算化人才紧缺

目前大部分高校财务人员中,由于人员年龄结构。学历层次。专业方向差距较大,年长的财务人员对会计核算业务很熟练,但对计算机软件技术。操作却一知半解;年龄较轻的财务人员,对计算机维护。软件操作比较熟练,却缺乏会计业务知识和相应财务管理经验,严重阻碍了高等学校会计电算化向更深层次的发展。

(四)会计电算化安全程度低

首先,数据安全存在风险。在传统手工方式下,财务信息以账。证。表等形式存储在纸介质上,修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任,但是电算化系统数据的非法修改可以做到不留痕迹,存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。

其次,管理安全风险。由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识,不遵守本部门的信息安全规则,造成数据损失。

再次,非人为事故风险。如意外事故,包括非预期的。不正常的程序结束操作造成的故障。由于电源故障造成各种设备无法使用。存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏。已输入数据的凭证丢失等。

三。改善目前高校会计电算化现状的对策

(一)选择合适的会计电算化核算软件

高校要重视财务软件的选购问题,软件质量的好坏直接决定了财务管理水平的高低,选择适用于财务管理需要的会计核算软件,它必须满足高等学校财务制度和高等学校会计制度(试行)的要求,满足不同管理模式下的高校财务管理和会计核算工作的需要。除此之外,在选择财务软件的时候应注意以下几个方面:

1。软件的易用性要强。

2。软件容易维护。

3。软件开发文档齐全。

4。数据安全性高。保密性强。

5。软件要能及时升级。

(二)建立健全会计电算化内部控制制度

会计电算化内部控制的关键之一是不相容职务的分离。在计算机会计系统中,不相容的职务主要有系统开发职务与系统操作职务,数据维护管理职务与审核职务,数据录入职务与审核记账职务,系统操作职务与系统档案管理职务等。为防止经济犯罪,各高校应建立起一整套不相容职务相分离的内部控制制度,同时,还应建立起岗位轮换制度[3]。具体包括:

1。遵守会计职务相分离原则,设立相互稽核。相互制约的机制,完善岗位分工责任制。

2。规范会计电算化操作流程,明确上机操作人员的工作内容和权限。

3。采取措施保护计算机设备,做好数据备份和病毒防治工作。

4。记录计算机操作日志,防止非操作人员接触电脑及人为篡改系统数据。

5。落实会计电算化纸质档案和其他介质档案的管理,建立完善的档案调阅审批程序。

(三)会计电算化对高校财务人员提出的新要求

会计电算化在提高了财务工作人员工作效率的同时,对高校财务人员成为会计电算化复合型人才提出了新的要求。

1。高校会计电算化人员必须具备扎实的计算机信息处理技术知识,才能更好地运用财务电算化管理系统,从而更客观。更真实地反映高校的经济情况。

2。随着计算机信息处理技术的发展,程序设计者不断开发出适用的财务软件,设计出更优秀的会计电算化方案,使会计电算化发挥了最大效能。因此,高校要做好会计电算化人员的继续教育培训工作,熟练掌握计算机信息处理技术知识,为高校会计电算化的不断发展提供有利条件。

3。计算机信息处理技术的应用为高校会计电算化人员面向会计电算化。参与决策提供技术支持,培养一支既精通计算机信息处理技术又熟悉会计电算化知识的队伍显得尤为重要。

(四)进一步做好会计电算化数据的安全和保密工作

首先,高校要加强会计电算化安全防范意识,加强防范电算化犯罪的法制建设,建立会计电算化本身的法律保护,要把数据安全问题放在首位。对于财务数据应定期进行备份,并将备份数据刻录到光盘中,并存放在不同的地点,保证数据损坏后可以及时恢复。

其次,对重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防电磁辐射和干扰。增强网络安全防范能力,防止网上黑客攻击和数据泄密等。

再次,建立健全内部控制制度,在操作系统制定合理的数据访问用户帐号。权限设置和密码,并定期修改密码,保证数据的安全。

总之,会计电算化的应用是高校会计制度改革和高等教育发展的必然结果,高校会计工作人员应不断提高电算化业务知识,积极投入到会计电算化的工作中去,更好地为全校师生服务,为祖国的教育事业贡献力量。

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