ERP在经营性事业单位财务会计管理中的应用探究

ERP,也就是企业资源计划,它是美国某计算机技术咨询和评估集团首先提出的,它是一种计算机技术发展基础上的供应链式的管理思想。ERP是一种现代企业管理模式,它是以管理会计为核心,整合实时信息的现代企业管理软件。先后经历了MIS系统阶段。论文网MRP阶段。MRPⅡ阶段。ERP阶段和电子商务时代的ERP。

在ERP系统中,财务管理占有非常重要的地位,是整个方案中必不可少的组成部分。在财务管理中应用ERP系统具有划时代的意义。在现代企业中已经开始广泛应用,但是在行政事业单位特别是经营性事业单位中应用较少,或作用不够突出。随着事业单位改革的不断深入,如何更好地发挥财务管理的作用已经变得越来越急迫,ERP的应用则显得更加重要。

一。ERP系统中在财务会计管理的作用

与传统的的财务管理软件有所不同,ERP系统中的财务管理模块与其它的模块都有对接的接口,可以相互之间进行集成,这样就可以大大提高工作效率。举个例子来说,现在行政事业单位的财务管理人员每天还在把输入凭证作为一项主要的工作开展,但是如果采用ERP,就可以将采购模块。生产模块等输入的信息自动计入财务管理模块形成总账和会计报表,这样就取消输入凭证繁琐的过程,极大减少了工作量。

(一)ERP在会计核算中的应用

会计核算是对会计主体的资金运转进行的反映。它是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,它主要的组成部分是:总账。应收账。应付帐。现金。固定资产。多币制等多个部分。合理的进行会计核算是一个单位正常运转的必要条件。因此,在会计核算中应用ERP系统可以有效地保证会计质量,提升工作效率。在ERP系统中会计核算的模块组成与会计核算的组成是一对一对应的,即主要由总账模块。应收帐模块。应付帐模块。现金管理模块。固定资产核算模块。。多币制模块。工资核算模块。成本模块等组成。在资金管理模块中应该和应收帐。应付帐。总账等模块集成,自动生成凭证,然后就会计入总账。在固定资产核算模块中,应该和应付帐。成本。总账等模块集成。工资核算模块中,它和总帐。成本模块集成的。

(二)ERP在财务管理中的应用

财务管理是在一个单位在一定的整体目标下,关于资产的购置,资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理。它是在会计核算的数据的基础上,继续加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它是ERP的核心组成部分,主要由财务计划。财务分析和财务决策等模块组成。在财务管理中运用ERP,可以做到会计核算与财务管理的有机统一,同时使各个环节前后连贯畅通,提高工作效率。

二。ERP系统在经营性事业单位运用过程中存在的问题

(一)ERP系统与现有体制的冲突

从全国的情况来看,在我的事业单位中还存在经营性事业单位和行政事业单位混合管理的情况,还有大多数的经营性事业单位没有政企分开。在这样体制下,如果直接把企业应用的ERP直接运用到经营性事业单位中,必然会引起运行效果。所以,在实际工作中,只有将引入的ERP真正融入到经营性事业单位财务管理体制中,才能发挥更大的能量,因此,应当尽快实现经营性事业单位的体制改革,同时应当探讨一种与经营性事业单位相适应的ERP。

(二)经营性事业单位财务会计管理欠缺科学性和系统性

在的事业单位中,不仅仅是经营性事业单位,财务会计管理都缺乏科学性和系统性,比如存在着固定资产管理不严,资金使用没有计划性,而且财务会计制度规范也不够健全等问题。这些问题的存在导致了财务会计管理风险的存在。所以如果在运用ERP的过程中不当,就会产生反作用,加大财务风险。在经营性事业单位中引进ERP,应当注重改变事业单位管理模式,让ERP的优越性在财务会计管理中不断凸显。这样有效地使用,可以防范风险,确保整个管理系统正常运行。

(三)财务会计人员的素质亟待提高

事业单位的财务会计人员的年龄结构不够合理,许多单位出现年龄断层的情况。许多财务会计人员的财务知识不足。观念落后,缺乏专业的培训,特别是ERP系统的了解甚少或者只是了解表面的基本操作。使ERP的功能的充分发挥受到极大的限制,不能充分发挥ERP的真实价值。

三。ERP在财务会计管理应用的对策建议

(一)提高ERP系统运用的重视程度

通过ERP的运用,可以有效地时间对市场环境及生产生活环境的快速反应,实现管理者对信息的及时掌控,为决策提供准确的数据资料,确保决策科学正确。同时可以有效地提升内部控制,整合团队的资源,提升资源运用效率和工作效率。所以从管理层到基层管理者都应加强对ERP的重视程度,结合本单位的实际情况和自身特点,有效地将ERP系统运用到财务会计管理系统中。同时要多借鉴成功运用ERP的典型案例和成功经验,选择适合自己的ERP系统,实现ERP系统的有效利用。特别是针对当前ERP系统与经营性事业单位财务管理机制不能完全匹配的问题,应当把ERP的建设提升一个高度,加强系统建设,确保ERP在实际应用中的有效性和可靠性。同时加强建设的同时,要注意联系实际情况,不可一味纸上谈兵,要稳步推进,逐步加强建设,降低系统运用的风险系数。

(二)加强人员培训

目前,在经营性事业单位的财务管理人员的素质参差不齐,要加强财务会计管理人员的培训,引导他们学习新知识,提高学习能力,不断掌握新知识才能更好地完成财务工作。要分别对管理者和财务工作的具体操作者进行贯穿于ERP系统实施全过程的培训。要对在ERP运用过程中涉及到的人员进行ERP功能模块使用培训。另外,财务会计人员在ERP使用过程,要多交流,相互分享使用心得,定期进行总结,确保ERP系统高效有序运转。

(三)加强行业自律,确保信息真实。准确

正如前文所述,财务会计管理是ERP系统的核心组成部分,如果在这个模块出现信息错误,避免会导致整个系统的瘫痪,损失不可估量。一方面要通过规章制度进行约束,另一方面,通过ERP系统的引用,各个环节都可以把数据直接输入系统中,数据经过汇总后传达到财务部门,对数据进行审核和校对,从而得出确定的结论。另外,还要限制数据的修改权,输入系统的数据,未经批准一律不得修改。这样就有效避免了财务会计人员因为手工操作导致的错误,预防了财务风险。

四。结束语

ERP在经营性事业单位中的成功应用,可以让财务会计管理系统更具有前瞻性和即时性。他让财务会计管理改变了以往独立存在的模式,而是与一个团体。一个单位中的各个系统有机的整合在一起,使财务预测与分析的能力大大提前,同时,由于各个系统有机整合在一起,使数据查询变得简单透明,通过系统的查询功能,可以根据使用权限及时查询到自己所需要的信息,及时了解真实情况,便于科学决策。所以,在经营性事业单位财务会计管理中引入ERP,可以充分发挥ERP的实用价值,可以有利于提高办事效率,促进经营性事业单位完成体制改革。

ERP在经营性事业单位财务会计管理中的应用探究