Excel在会计数据综合利用方面的探讨

1会计数据收集

会计数据是会计处理事项时采用单。证。帐。表等形式对数字。符号进行集合与整理,在实际的生产经营活动中得到广泛的应用,主要用于观测资金增减变动的源数据,采用Excel可对会计数据进行综合利用,Excel收集会计数据可通论文网过读取会计软件生成的数据交换文件,也可通过Excel软件提供的获取外部数据“功能来收集会计数据。当前许多数据库都符合开放式数据库互连的要求,可实现程序与关系数据库间的数据交流与互通,属于接口标准,采用标准一致的数据库,就可利用SQL语言对数据库下达指令,对关系数据库进行操作,例如Excel。Oracle。SQLServer。Access等,所使用的关系书库必须与这一标准相符。通过数据库将内部数据按照统一标准导出,同时也能按照统一格式将数据导入,如采用SQLServer数据库,利用开放式数据库互连,通过sql用于查询数据库,打开Excel,可直接对数据进行分析并处理。Excel支持的外部数据源包括Access。SQLServer2000。Sybase,Excel服务器可使用外部数据,因此要导入会计工具中的数据,还需考虑软件对应的数据库。数据库存储位置。数据库结构,例如采用用友ERP-U8软件,可使用SQLServer数据库。在使用Excel对会计数据进行分析时,应考虑具体的问题。对应的解决方式。所使用的参数,然后才能收集会计数据并处理,根据分析模型。定义公式将分析结果直观的显示出来。

2利用Excel建立会计数据模型

固定资产加速折旧法是指保持稳定的固定资产计提折旧总额与年限,在初期使用多计提折旧额,到后来使用少提折旧额,使大部分固定资产磨损的价值能在短时间内回收,使企业耗费的资产价值能在使用期间得到补偿。通过固定资产加速折旧法来计提固定资产折旧,使每年使用的固定资产成本保持在稳定的状态,减少不必要资源的损耗,将资金风险降至最低,固定资产账面净值几乎等同于市价。企业总收入。总支出费用得到科学的配比,企业会计信息更加完整而真实,固定资产加速折旧法属于一种谨慎的会计核算方法。根据会计准则规定,企业应根据固定资产经济利益预期的实现方式,科学使用固定资产折旧法,折旧方法有很多,例如双倍余额递减法。工作量法。年数总和法。直线法等,双倍余额递减法。年数总和法即为固定资产加速折旧法。此种方法相较于工作量法。直线法,操作比较复杂,致使许多会计人员很少采用固定资产加速折旧法,随着计算机技术的广泛应用,当前,可通过Excel收集会计数据,建立对应的分析模型。定义公式,将各期的固定资产折旧额直观的反映出来。

2。1建立双倍余额递减法计算固定资产折旧模型

双倍余额递减法是指每一期初期固定资产原值扣除累计折旧后金额。双倍直线法折旧率,就可将固定资产折旧额计算出来。此种方法不考虑固定资产预计净残值的影响,固定资产按照每一月计提折旧,在会计工作中使用双倍余额递减法,可有助于简化计算流程,直接计算出全年固定资产折旧额,将其除以12,就可计算出各期的固定资产折旧额,最后两年的固定资产折旧额计算法采用直线法。此种方法看上去可获得每期的平均固定资产折旧额,但难以满足会计准则的要求,在计算固定资产折旧额的早期,年均折旧额递减,而各期的固定资产折旧额却是相同的,无法反映出折旧递减。此种方法计算每年的固定资产折旧额,与使用准则规范计算出的结果是不同的,当固定资产预期使用寿命长时,后两年的固定资产折旧额计算法采用直线法,计算出的固定资产折旧额,超出初期使用双倍余额递减法计算结果,与折旧递减不相符。

2。2建立年数总和法计算固定资产折旧模型

年数总和法也叫做折旧年限积数法。级数递减法,此种方法具体的实施方法为,将固定资产原值扣除净残值后净额,乘以逐年递减的分数,从而得出固定资产折旧额,其中逐年递减的分子为固定资产预期使用寿命,以年数计算,逐年递减的分母为预期使用寿命的逐年数字总和,此种方法计算公式表示为:

年折旧率=(折旧年限-已使用年数)÷折旧年限×(折旧年限+1)÷2×100百分号年折旧额=(固定资产原值-预计净残值)×年折旧率

2。3年数总和法的改进――月数总和法模型

采用Excel建立固定资产加速折旧计算模型,只需改变模型中的变量,例如预期使用寿命。预期净残值。原值等,就可将各期的固定资产折旧额计算出来,从而有效解决固定资产折旧的计算问题。同时保证计算效率。数据处理精度,将各期固定资产计提折旧额。累计折旧额直接的反映出来,此种计算方法具有科学。合理。准确的优点,减少了会计人员的工作负担,工作效率得到提升。

3结束语

综上所述,Excel具有强大的数据处理功能。计算功能。操作简便。应用范围广等优点,结合财务系统,可以获得高精度。速度快的数据分析效果,进一步实现了会计数据的综合利用,为企业运营决策提供有力的参考依据。

Excel在会计数据综合利用方面的探讨