从内部控制谈建筑施工企业会计信息质量的现状及其对策

一。引言

内部控制是一项极其重要的管理活动,尤其是在建筑施工企业的实际工作中表现愈渐突出。内部控制的健全性和有效性以及会计信息质量的真实性问题已经成为了当今会计界的最大问题。其中会计信息的真实性是最根本性的问题,如果信论文网息失真必将大大的影响整个企业的经济活动。在如今的建筑施工企业,信息质量的真实性与企业的内部控制有着密切的联系。在市场经济的发展之下,其财务活动越来越丰富和复杂,而内部控制作为企业财务活动的重要基础,也关系到一个企业的兴败。从这个角度来说,要使企业长久立于不败之地就需要会计信息的真实性和完善的内部控制两方面相结合。

一。施工企业会计信息质量现状

(一)成本核算不规范

建筑施工企业一般主抓工程而忽略会计核算方面问题,较长的施工期使得项目经理和技术人员把工程进度和质量看作企业的生命线,忽略了成本管理,管理人员对成本控制的了解不够透彻,容易使成本和投入不相符,造成账面上达到利润目标实际上却是亏本买卖“。

(二)会计报表失真

在编制报表时,故意美化报表,假发票假报销,伪造编造会计凭证从表面上使达到预期目标,方便投标,这种明显的会计核算不规范在当前的建筑施工企业还十分常见。还有一部分建筑施工企业不根据自己公司的实际情况,在准则的漏洞之下对公司的利润随意操控,做假账,导致账实不符,严重影响企业的持续经营。

此外,部分施工企业为了节约成本,聘请的会计人员素质不高,设置没有接触过工程企业的会计核算,工程施工会计处理不熟练,都会使最后的报表有不合规定的改动,造成报表失真。

(三)分级管理不规范

建筑施工企业的主要活动地与公司所在地往往不在同一个地方,流动性很大,为避免企业的会计信息和生产实践脱节的发生,建筑施工企业会计核算通常采用分级管理体制,即分不同阶段,有针对性地进行会计信息的核算和管理。但是这种分级管理体制在实际管理过程中比较复杂,不同级之间监督管理不到位,必然会造成会计信息时效性。客观性。真实性有所降低。

二。建筑施工企业在内部控制的现状

所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性。效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整。约束。规划。评价和控制的一系列方法。手段与措施的总称。在建筑施工企业,会计信息时效性。客观性。真实性程度较低,很大原因在于企业的内部控制不够健全。

没有认识到内部控制的重要性

有很大一部分企业中的管理者缺乏内部控制的观念,对其作用认识不足,不知道如何去建立内部控制制度和人员如何配备,没有真正发挥其作用。甚至有些企业为了个人的发展而放弃了内部控制的实施。

(一)内部控制制度不健全

有很大一部分企业中的管理者缺乏内部控制的观念,对其作用认识不足,不知道如何去建立内部控制制度和人员如何配备,没有真正发挥其作用。甚至有些企业为了个人的发展而放弃了内部控制的实施。

很多的建筑施工企业缺乏专门的管理者,这使得单位有很多人出现一人多职和职责不清的现象,而且内部控制的实施和监督都成为了一种形式。

(二)企业内部控制的主体不够强大

企业的内部控制需要各个部门和各个岗位之间的沟通和协助,不仅需要每个人的参与,还要董事会等的加入,这必须做到控制主体的职业操守和道德的完备。而在当前的建筑施工企业,这些监督管理部门却极少设立。

三。在内部控制下建筑施工企业会计信息质量方面的解决措施

(一)健全和完善内部控制的规范,进一步加强理论的研究和创新

首先要完善和健全建筑施工企业的内部控制,必须与本企业的实际情况相结合,适当借鉴外国建筑施工企业以此来应证理论的可靠性。比如小型施工企业,可以采用直线制的结构,从而进行垂直的管理模式,不用专门设置职能机构,这是相对来说最简单的一种集权管理方式,可以采用集中的会计核算体系,减少分级管理造成的会计信息质量降低;对于中型建筑施工企业来说,只需在主要负责人下设置一个相应的职能部门,主要负责人进行统一的指挥,再加上职能部门的相互配合,以此来做到管理工作的较为专门化,以管理的专门化建立专门化的核算体系,提高会计信息质量。这种内部控制结构不仅做到了统一的领导,又可以使得发挥此职能的各部门共同的参与指导,这在很大程度上使得领导人的专业管理能力方面得到了弥补,使得企业的内部控制结构更加完善。

(二)加强公司内控环境

公司的内部控制环境在公司的治理上占有特别重要的位置。建筑施工企业在经营发展过程中,要注重塑造企业文化,使员工形成控制意识,培养员工的职业道德观和诚信美德,尤其在财务部门,要形成良好的职业氛围,建立一套完整的员工能力评定制度,鼓励员工与企业一同发展;改善股权机构,加强董事会作用,提升建筑施工企业的员工凝聚力;要加强公司内部审计具有独立性并且能够强化监事会的能力,使得公司的各个岗位,各个层次的人员权责均衡。事权的合理划分,才会有较好的财权划分,才能建立一套良好的会计核算体系,同时合理划分会计人员职责,实行严格的钱账分离,抑制腐败,建立反舞弊机制。

(三)做好风险评估工作

每个企业都会遇到来自内部或者外部的各种风险。所以施工企业在施工前需要对可能发生的风险进行辨认和分析以及做好风险的预测以及评估等管理工作。建筑施工企业流动性较强,工期长,因此更要做好风险评估工作,及时进行工程现场勘测,预测可能发生的工程风险,及时做好防御,建立重大突发事故预警机制。除此之外,在成本控制下,聘请专业的风险评估师进行工程风险评估,尽可能降低风险,减少成本,做好成本控制工作。(四)强化企业的监督和控制工作

施工企业需要强化企业的内外部监督和控制工作。内部控制就是指企业内部的人员在一个特定的时候对公司的运作情况等进行监督,比如施工企业的产品较为繁多,而建筑物由于其用途和地理位置的不同使得工程的结构也有所变化,其内部的特定的工作人员就可以根据这些不同而造成的消极的结果进行评估并且管理,使得施工企业不会因为产品的多样化而造成不必要的后果。

外部控制是指会计师事务所等外部的监督要强化,这能够减少会计信息的虚假程度。要及时在会计师事务所进行审计,规范企业的运营,及时进行内部控制测试,同时要对高层监管人员的技术和素质进行加强,对其法律法规的认识进行培训,加强监管部门对信息的及时披露和采取措施的能力。

除此之外,国家的相关部门,例如财政部。审计署等也应该积极参与,这样不仅能够做到信息的共享,使得监督成本得到控制,又能够提高监督管理的效率,从而做到公平公正,提高会计信息质量。

(五)施工企业要做好信息的处理和沟通

施工企业在经营时,需要根据一些特定的形式去辨识,然后进行沟通,使得每个员工都能够正确地去履行自己的责任。由于建筑施工企业的流动性较大,信息传达不易,因此,在内部控制方面做好信息处理和沟通显得十分重要。建筑施工企业的相关成本及工程施工过程要及时与会计部门进行沟通,使会计信息更加及时有效的传达到会计部门,提高会计信息质量。建立完善的施工企业信息系统,不仅能够处理企业内部产生的问题,而且还能处理本企业和外部活动的相关的信息。

四。结束语

总之,会计信息质量出现问题的原因有很多种,对于它的治理也是一项系统的工程。随着市场经济的建立及完善,建筑企业的财务管理的重要性也渐渐的凸显出来,会计信息的真实性也是建筑行业信息的决定性因素,影响着整个企业的决策质量。所以说,对于会计信息质量的问题,不仅要对其人员进行素质和能力的培养,也要从企业的内部控制角度出发,结合和国际的内控方式,建立和健全一套适合本公司的内部控制制度,这样不仅能使得建筑施工企业的会计信息更加真实完整,同时能够使得建筑行业更好更快更强的发展。

从内部控制谈建筑施工企业会计信息质量的现状及其对策