会计电算化在应用过程中面临的问题及对策

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1001-828X(2012)12-0-01

将电子计算机应用于会计领域,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,对于促进会计工论文网作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新,对于促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

一。目前会计电算化工作中存在的主要问题

1。对会计电算化的重要性认识不足。会计电算化在西方发达国家的运用已有很多年的历史,然而引用会计电算化的时间相对而言还比较短,人们的观念还没有提高,对会计电算化的重要性认识还远远不够。还有一些单位对企业自身情况考虑的不够,盲目的实行电算化,造成了资源的大量浪费,提供的信息不能及时。有效地为单位决策及管理服务,严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。

2。会计电算化系统存在安全隐患。目前计算机网络的普及,给企业的管理带来便利的同时也带来了无限的商机,但是众所周知,企业运用网络传播信息不是绝对安全的,存在着一定的安全隐患。在会计电算化的系统下,会计信息在传输过程中有可能会出现安全问题。此外,由于会计数据一般都是保存在U盘或计算机的磁盘上,一旦磁介质由于外界原因造成损坏,会计数据则有丢失的可能,这对企业的会计工作造成较大的影响,严重者损害企业的利益。

3。会计软件存在缺陷。目前财务软件的种类繁多,每种财务软件都有其独特的特点,没有统一的标准,由于财务软件间相互不兼容,数据接口。使用方法也不一样,导致报表汇总。数据查询。数据传输的困难,使用户在运用上产生了诸多的不便,所以说,会计软件还是存在着一定的缺陷。

4。会计电算化操作人员应加强对自身素质的提高。以往的会计人员只需掌握会计理论知识,清楚手工记账的流程就可以了,然而会计电算化的应用对会计人员来说,仅掌握这两方面的内容是不够的,最主要的是懂得计算机及财务软件的应用才能胜任该职位。但目前的实际情况是,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的,不能全面掌握会计。计算机方面的内容。

二。解决会计电算化存在问题的对策

1。提高对会计电算化重要性的认识。会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革,所以单位领导必须在思想上加强对会计电算化的重视程度,积极转变会计工作职能,改变会计工作组织和人员分工,提高会计人员素质和更新知识结构,有助于会计工作水平的进一步提升,促进会计电算化工作的发展。

2。加强对相关规章制度的完善。若要保证会计电算化工作的良性发展,制定完善的规章制度是必不可少的。会计电算化必须建立以下几方面的管理制度:会计电算化岗位责任制度。电算化系统操作管理制度。计算机硬件和软件管理制度。电算化系统会计资料和档案管理制度等。一定要加强对会计电算化法律法规的完善,并且应结合实际工作出现的新问题应对相关法律法规予以补充。有了相关的法律法规才会保证会计电算化工作的规范化,不会杂乱无章,盲目执行。

3。加快会计信息网络化进程。为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,为国家宏观调控管理提供方便,单位应当在保证财务数据安全的前提下,加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便,也在数据传输等方面给单位带来了方便,同时有效地降低了成本。另外,在会计软件信息系统的开发方面,由于目前会计人员的素质整体还不高,所以在开发时一定要考虑这个因素,开发出通俗且容易操作的傻瓜型“软件,尽量使其功能简单化,以便会计人员操作。

4。加强财务信息系统的安全性。保密性。近年来,随着计算机的普及与应用,计算机犯罪也日益猖獗起来,各单位一定要保证计算机及财务信息系统的安全,否则一旦被不法份子盗取了商业机密将给单位带来不必要的损失。针对财务信息系统的安全性,各单位一定要提高财务安全意识,并且需要对内部控制制度进一步完善。可以从以下几点提高财务信息系统的安全性。保密性。首先,对于各单位使用的财务软件一定要规范化,并符合国家统一的会计制度的规定,如发现其存在安全隐患的一定要进行整改,达到财政部门数据安全测试的要求。另外,要建立一致的会计电算化协议,财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口,在功能方面要尽量考虑客户的需求,提高软件产品的开放性和兼容性,利于数据收发和交流。其次,众所周知,病毒的侵犯一定会给计算机以及财务信息系统造成一定的威胁,所以说要采取必要的措施加强对病毒。电脑黑客的防范,可以利用防火墙。网络防毒等方面保证财务信息系统的安全。

5。加强对财会人员的综合素质的提高。人才的培训对于每个企业来说是必不可少的环节,会计电算化对操作人员的要求是要熟练操作计算机并且对会计业务精通的人才,这样的话,各单位则需在这两个方面加强力度。首先需要组织操作人员进行计算机理论方面的培训,有了一定的理论基础之后加强实践,全面掌握计算机基础及财务软件使用技术。保养和维护。管理方面的内容,同时对于一些容易出现问题的环节一定要谨慎操作。其次,应定期不定期的组织电算化操作人员进行培训,加强相互间的沟通,分享工作中的经验,使培训收到实效,以保证会计电算化工作的顺利进行。与时同时不能忽视的是会计电算化人员一定要具备较强的责任心,上进心以及创新观念,只有这样才能推进会计电算化工作的快速发展。

会计电算化的出现大大缩减了会计人员的记账。算账。对账的时间,有助于工作效率迅速提升,为企业反映准确的信息做好基础。企业必需提高对会计电算化重要性的认识。完善相关法律法规,同时要加强财务信息系统的安全性,创造更好的适合会计电算化发展的环境,充分发挥在企业管理中的作用,提高企业经济效益,提高企业生存能力。

会计电算化在应用过程中面临的问题及对策