会计电算化存在的问题及对策探究

中图分类号:F232文献标识码:A文章编号:1001-828X(2015)010-000-01

一。会计电算化的简介

会计电算化是以计算机为主,在会计工作中应用计算机技术的简称,是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操论文网作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成各项会计工作的活动。具体来说,首先由专业人员根据实际的具体应用将会计软件编写出来,然后由企业的会计人员及计算机操作人员使用会计软件,最终操作计算机代替人工来完成会计方面的工作。其过程,是用会计软件代替人工填制凭证。记账,以及自动完成对会计信息的分析。预测。决策的过程。

二。会计电算化的现状和存在的问题

(一)会计电算化的现状

从1970年开始将会计电算化进入会计核算领域,经历了尝试阶段。自发阶段和有组织。有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。通过近20年的不断努力,会计电算化工作有了一定成果,电子计算机贯穿于会计工作的各个部门各个环节,并且广泛的应用了通用化的会计软件。纵观全局,已基本普及了会计电算化,但由于各地区发展不平衡,沿海地区经济发展最为快速,中部。西部地区发展相对缓慢,因此各地区的各个企业的实际发展情况有较大的差异,这就造成会计电算化发展的不平衡。具体来说,一般在经济发展迅速的地区,在经济效益好的企业会计电算化程度会比较高,开展会计工作中计算机被广泛的使用。同时在会计电算化进程中也出现一些问题,这些问题的发生与发展会影响到电算化的发展方向和管理效果。

(二)会计软件安全性问题

会计软件安全性问题包括两个方面:

1。软件兼容性差,安全性不高

会计电算化软件慢慢暴露一些问题,会计软件安全性不高,会计电算化进程中,很多企业只顾购买。开发软件,使凭证。账簿及报表相互对应,而忽视了会计软件本身的安全问题,很可能造成信息系统的不稳定。

2。数据保密性安全性差

财务数据相当于企业的机密文件,对企业起着至关重要的作用。大多软件开发公司的重点是理财和提供决策,对数据的安全保密关注很少,如果会计系统遭受病毒和出现问题,数据就无法恢复。随着经济高速发展,网络经济时代也随之到来,企业的财务软件容易被病毒侵入,造成数据的部分丢失,使得企业的会计数据资料不完整。

(三)电算化管理制度问题

企业开展会计电算化工作的过程中,需要有完善的电算化管理制度,但是在实际工作中,有很多企业都没有制定完善的管理制度,即使一些企业制定了,这些制度也没有得到很好的贯彻实施。主要有如下几个方面:

1。没有对系统的使用作出明确的规定,监控力不强。如一些企业可以随意的上机操作,不需密码,有时即使设有密码,为了方便记忆各部门也是用同一密码,也没有进行上机登记,对打印输出的资料没有及时的登记与存放,一旦出现问题,很难追究相关责任。

2。对数据文件的恢复能力差。一些企业在输出数据和文件后,虽然对会计软件和数据都进行了备份,但并没有很好的保护这些备份文件,最终造成数据文件丢失。

3。各部门间的内部审计力度不够。因为内部审计人员对电算化系统的认识不多,不熟悉电算化会计系统的特点,不懂得如何对电算化工作人员进行内部审计和控制,更不懂得如何对电算化系统进行内部审计。

三。改进企业会计电算化工作的建议

(一)加强培养会计专业人才

会计电算化的实施对财会人员提出的要求:不仅要懂得会计方面的专业知识并能够灵活运用,而且要能够操作计算机,对计算机进行基础维护以及了解管理方面的知识。首先,针对高等院校的学生,要将会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,这样从根本解决了从事会计工作的人员在计算机方面的缺失,所以培养会计电算化专业的学生应该注重财务与计算机两个方面,做到两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化进程中,应该培养综合型人才,使财会人员能够进行计算机操作及计算机的日常维护,计算机操作人员懂得会计方面的知识,双方能很好的配合。

(二)加强会计软件保密设置

首先要保证原始数据录入的准确性。由于必须由人工将原始数据输入电脑,所以在输入时,可能因为人为失误导致输入错误,但此时计算机是无法辨识出来的。因此必要在输入数据后进行校验。其次要对操作人员的职能进行控制。为了保证会计数据的安全可靠,企业应该制定如下规章制度

1。对不同的用户设置权限进行管理,建立会计信息岗位责任

制度。

2。在网络环境下,为防止病毒。黑客等侵入电脑盗取数据,做好计算机病毒防护措施,安装好的杀毒软件并及时更新。设置一些权限,如用户密码。指纹认证等,来保证数据的安全性。

(三)建立顺应会计电算化发展的内部控制制度

电算化的发展对内部控制提出了更新的要求。内部控制制度是会计电算化得以顺利开展的保证。首先,为了会计信息安全可靠,必须使会计原始数据的来源和输入正确可靠。同时,应当制定上机和操作流程规则,提高处理信息的速度,减少出错的机率。其次,应当建立起相互监督。相互审核及相互制约的管理制度,同时加强对不同权限人员的职责的控制,明确各自的工作与分工,各司其职,不越界,不越权,加强组织对人员的控制,使系统中不存在不相容的职责。

会计电算化存在的问题及对策探究