会计信息化对企业财务管理的影响及对策

随着市场经济的发展与社会变革的不断加深,会计信息化成为了当前企业管理必不可少的重要内容。会计信息化指的是通过互联网和计算机信息系统来进行财务操作,如制作财务报表。记账等等。其优点在于通过计算机来代替人工操作,切实提高会计部门的效率,减少人为错误论文网,从而使企业的财务管理工作更加便利和明晰。由计算机的财务系统来实现数据的收集。分析。核算,能够使企业的财务信息管理更加规范。

一。会计信息化对企业财务管理的影响

在企业的财务管理中应用会计信息化,会对企业的财务管理产生很大的影响,其中既有有利影响,自然也有不利影响。这就需要企业在财务管理的过程中正确地对待和应用会计信息化,使其发挥积极作用。

(一)有利影响

(1)传统会计服务的对象一般是实体单位,包括行政事业单位及企业公司等,这些单位具有独立的资金和经营业务,并能够对其单独进行核算,而如今的会计信息化使会计主体发生了改变,其范围不断扩大,不仅支持实体单位,同时也为网络虚拟单位服务。

(2)随着信息化的不断发展,网络上出现了实时报告,会计需求者可以利用互联网来获取企业的相关信息,使财务人员可以在家里利用计算机进行办公。同时改变了传统的纸质传输工作方式,这既帮助员工节省了交通成本,有助于员工合理地分配交易时间,还降低了企业的办公成本,有效解决了相关费用会计分配的问题。另外,网络数据传输相比于纸质传输更具有高效性,有效地降低了企业财务信息发生错误的概率,尽可能保证企业业务的正常运转。

(3)如今互联网已成为社会办公必不可少的工具,会计信息化的实现有助于会计人员运用互联网技术对企业的财务工作进行远程处理,这不仅大大提高了财务人员的工作效率,企业管理人员还可以快速了解企业的财务状况,根据财务现状制定企业战略,并有效地协调企业各部门,提高企业会计部门的工作效率,促使其高效运转,提升企业的业绩。

(4)企业能够利用会计信息化将企业财务与其他业务进行有效的结合,经过分析对其他业务进行有针对性的调整,从而实现各部门业务之间的协调。销售部门与财务部门的结合便体现了这一点,为实现利益的最大化,销售部门通过财务部门发送的销售报表进行分析并做出调整,从而使销售部门和财务部门这两个企业的重要部门能够达到业务协调。通过会计信息化,财务部门可以在更短的时间内做好数据分析工作,并制作报表,然后再对其进行信息化管理。企业对财务部门的核查和对账只需通过数据系统即可实现,有利于提高企业数据分析的有效性。这样一来,不仅对企业管理有着积极的作用,也有利于提高企业发展方案的科学性。

(二)不利影响

(1)信息化时代背景下,黑客对电脑中数据的侵入现象越来越严重,因此极易造成数据的泄露与流失,从而有可能给企业带来难以弥补的损失。信息化数据越集中,上述的情况越有可能发生,这会影响企业的健康发展。

(2)企业根据自身的发展需求进行项目合作,这种方式也会带来一定的风险。由于系统开发人员对财务工作及其运转模式比较陌生,加上客户对编程设计并不熟悉而无法向设计人员清楚的表达自己的意向与需求,合作开发设计的系统很可能存在一系列的问题,运行受到阻碍,从而使参与合作的企业因其项目的问题而遭受损失。[1]

(3)尽管计算机的运用使数据传输等工作更加方便与快捷,但也可能会发生相关技术人员或内部用户通过网络对数据进行恶意的篡改与非法操作的现象,给企业带来很大的损失。这便需要企业加强对企业人员的管理,制定严格的管理制度,增强会计信息化管理的规范性。

二。企业应对会计信息化采取的措施

(一)加强财务软件开发力度

如今的大多数企业采用的都是合作开发的软件,但其中存在着较大的风险。因此,企业应该尽量独立开发财务系统软件,这就需要企业配备独立的财务系统软件开发团队。该团队要以企业的实际情况,立足于企业的各项业务需求来进行开发,并且能够对软件的运行进行日常维护。独立开发能够提高软件的安全性能,同时也能进一步降低软件开发的成本,从而有效地保障企业财务数据的安全性,对企业的财务管理工作有着积极的作用。

(二)加强企业内部人员管理

企业的发展离不开人才的运用,任何一项工作都需要具体的人员来组织。策划与实施,同时工作的效果也与工作人员的态度。素质等密切相关。因此,员工素质与能力的提高尤为重要,企业应遵循以人为本的原则,使企业工作人员不断适应现代经济发展的要求。与此同时,社会经济的发展使企业的风险也不断增加,因此企业的财务人员要提高自身对经济信息的掌握能力,培养风险意识,以便有效地应对未来发生的不利情况,采取适当的措施,尽可能地将企业损失降到最低。[2]

(三)完善企业管理制度

目前中国的企业对资产的管理局限于实物资产,使得其财务管理制度停留在资金收支层面。而如今的会计信息化使企业的资本结构发生了改变,这便需要企业进一步完善内部的管理制度,对企业的无形资产进行有效的管理与利用。此外,企业应做好企业的风险管理,制定严格的财务信息管理制度,加强对基础数据的维护,并对财务管理进行有效的监督,从而避免数据泄露与流失,进一步降低企业运行的风险。针对会计信息化带来的一些舞弊操作漏洞,企业要通过严格的管理措施将漏洞堵死。严厉禁止工作人员不经请示,随意将数据带出公司。为了避免监守自盗,要求所有工作人员必须做到按流程操作。企业内部要做好防火。防盗。防雷。防潮等工作,避免外部因素损坏数据。

(四)明确企业财务管理目标,丰富财务管理内容

信息化时代的背景下,无形资产对企业的影响越来越明显,其在企业资本中所占的比重仅次于物质形式的有形资产,因此企业越来越注重对创造无形资产的人才的培养。新时代的企业财务管理目标更侧重于相关主体的利益与社会的公共利益,从而扩大企业的无形资本,在此方面,知识资本便是无形资产中的主体部分。此外,企业随时会面临许多不同的挑战与风险,因此企业财务部门必须加强风险防范意识,并对其做出正确的判断与选择。[3]

三。结语

会计信息化伴随着现代科技的进步逐渐产生并发展,这对传统的企业财务管理模式产生了较大的冲击,过去的管理方式已不再适应现代经济的发展。因此,企业需要明确自身所处的位置,客观分析与评价会计信息化带来的影响,并对此做出相应的调整,积极应对未来发展过程中的风险与挑战为企业的发展注入新动力,促进企业持续健康地发展。

(作者单位为山东省鲁信金融控股有限公司)

会计信息化对企业财务管理的影响及对策