企业ERP信息化下财务与会计变革

会计是一门既古老又年轻的学问,古老是因为其历史悠久,年轻是因为其理论尚不成熟,直到现在,紧跟时代发展的脉搏,不断的发展和衍进,随着计算机网络化信息技术的运用和ERP系统的实施,会计理论和财务活动发生了极大的影响,如何在企业ERP信息化环境下,实现财论文网务与会计职能的有效运转,实现财务价值的最大化,是摆在财务会计人员面前的一个重大课题。本文从结构上分为四部分。第一部分,问题的提出及研究意义;第二部分,ERP信息化的应用意义;第三部分,企业ERP信息化对财务会计的影响;第四部分,财务会计人员如何应对ERP环境下的变革。

一。ERP信息化的应用意义

随着市场经济的迅速发展,企业竞争环境不断加剧,传统的组织管理模式面对信息技术的强烈冲击不得不进行彻底的变革,越来越多的企业认识到必须改进自身的管理水平,找到适应竞争环境的管理机制,实施ERP成为提高企业管理水平的重要途径。

国内ERP系统应用如用友。新中大。金蝶等,直至现在大型企业集团应用的ORACLE系统,ERP将客户需求和供应商的制造资源与企业内部制造活动整合在一起,强调有效管理供应链上各个环节,ERP系统实现了会计信息与业务信息的集成,实现了物流。资金流和信息流的一体化。

二。ERP信息化对财务与会计的影响

企业ERP信息化的运用,实现了财务会计从传统的核算型向管理型的转变。传统的企业组织形式。会计基础理论体系都遭受了前所未有的冲击和挑战,ERP信息化对传统财务会计的影响主要表现在以下几个方面:

1。对会计理论的挑战

(1)对会计核算的理论前提――4个基本假设提出了质疑

会计主体:虚拟企业“的出现,企业对会计信息的多元化需求,使传统会计主体的概念大大延伸。

持续经营:网络虚拟公司“为完成一个目标,可在短时间内组建起来,而在完成目标任务后,便解体。

会计分期假设:会计信息的实时性可以及时产生所需的数据,如产品日成本“。日报表“等,不受会计期间的任何限制。

货币计量:经济社会的一体化。数字化。网络化,电子商务中电子货币的出现,会计职能由核算型“向管理型“的转变,使会计系统能够采集和提供货币与相关非货币形态的信息。

(2)收集会计信息的变化

ERP信息化下,收集信息的方式增多:除手工录入编制的凭证,另有其他业务子系统(如生产部门。人事部门)对业务(入库单。工资表)处理后,自动编制的机制凭证;账务处理子系统定期(月。年)对固定业务(如计提折旧。结转损益)产生的机制凭证。

收集信息的内容不同:可以通过对各个部门的信息接口转换和接收信息,现代化工具如扫描仪。电子笔。传感器。脉冲信号式数据采集装置的应用,是系统收集信息的深度和广度成为可能,内容包括货币形态与非货币形态的信息。历史的和未来的信息。

(3)会计核算形式以及会计信息交换方式的变化

ERP环境下的会计业务流程的数据时效性强,能实现数据的实时采集。及时处理。存储和传输。EPR系统可以根据管理的需要从数据库中生成各种形式和内容的账簿。报表,传统会计核算形式减弱。

传统的会计信息交换方式以纸质介质为主,ERP系统运用后,已呈现出与企业管理信息系统一体化。网络化。远程通讯化的趋势,业务部门发生的经济业务的会计凭证由ERP系统自动生成,并自动传递到总账模块。

2。对会计实务的变革

ERP信息系统的实施,会计工作的信息直接来源各业务过程,记账凭证作为手工环境下的重要实体的作用将逐步淡化直至消亡。大量的会计核算工作实现了自动化处理,会计人员的工作重点从记账。算账。事后报账转向事先预测和规划,事中监督控制。事后分析。决策的管理模式。

3。内部控制方式的不同

ERP信息化下,原来的内部控制方式部分被取消或改变,如原来通过账证核对。账账核对。账表核对的控制方式已被更加严密的各环节输入控制所替代,对进入系统的操作人员按其不同职能,通过设置相应密码,进行分级控制管理。原来的通过签字。盖章等方式实现的控制已被权限控制所替代。

ERP信息化后,会计工作由传统的事后核算向事中控制。事前预测决策的方向发展,实现对整个业务过程的动态监控。借助ERP系统对所处理的财务内容中的核算科目与方式进行定义,在处理事务时还可自动生成核算分录,从而确保了财务资金与物质数据的一致性和同步性,并以此掌握当前财务资金情况,明确资金流向与规模,并对接下来可能发生的业务进行预测,及时根据财务业务发展及时做出财务管理决策。

通过ERP信息化的利用,可推动传统的会计从核算型迅速向管理型转变。这种转变同时也对财会工作带来了更大挑战,要求财会人员不但要具备会计核算。统计等基础会计知识,同时还能够有效操作电算化会计软件,还需要能够根据财务信息进行分析决策。

三。财务会计人员如何应对ERP环境下的变革

1。完善会计基本职能

ERP环境下,会计部门与各业务部门之间,各业务部门相互之间可以信息共享,会计信息的输入。处理以及输出等机械性工作全部或部分由前端业务人员及系统来完成,会计的功能向分析。协调。辅助决策转变。

ERP实现了跨地区。跨部门甚至跨公司整合实时信息,使财务会计的管理控制功能真正地与业务紧密的联系在一起,渗透到企业的各个角落,从而使计划。预算。控制。分析的触角延伸到企业职能部门的最末端,会计的扩展职能合理的进行分配,为企业的运作提供决策支持。2。转变会计人员角色

(1)与业务融合

财务人员往往以传统的观念将自身定位为专业技术支持者,往往表现出过多的技术倾向,财务没有与业务很好的结合起来,在熟悉战略。深入业务流程。推动业务发展方面的工作不足,以至经常出现财务与业务脱节的现象。

ERP环境下,要求财务对业务真正融入,通过融入式财务直接加入以利共体为单位的一线业务团队,充分参与到业务的全价值链中,业务的全价值链去考虑问题,并积极发挥价值创造作用。

(2)以市场竞争为导向

把一个大的市场化组织细化为若干关联小组织,以市场控制代替组织控制,以交易成本替代管理成本的内部市场化程度提高的过程中,要求财务人员要主动面对市场,以明确的市场导向渗入到财务组织的每个末梢。

3。提高ERP系统的使用效能

财务会计人员不能再埋头纠结于历史数据,而是需要面向市场。面向未来,财务工作重心从事后核算“转向事前算赢“,只有事前算出有价值的业务才可以做。

为提高ERP系统的使用效能,在规则制定方面,制定并发布统一的。详细的结算规范和规则,并随着业务的调整及时进行更新,自上而下要求统一执行,在合同制定环节即对交易方式进行规范。

4。参与管理,为企业创造价值

ERP发展过程中,财务人员表现出的问题:首先,一部分财务人员的思维。习惯和做法局限在既往模式,无法突破。颠覆自己;其次,当财务人员提出有挑战性和创新性的建议时,由于不能主动协调和系统改善财务运行的外围环境,加上沟通中的换位思考不够,以致经常处于治标不治本的应对状态,这也因而在一定程度上制约了财务人员突破发展。

四。结束语

总之,ERP的发展,要求财务会计人员从信息的处理者转变为业务管理者,从日常财务信息处理中摆脱出来,更好地关注企业的业务过程,实现其财务管理职责,参与。制定和实施整个业务处理,为企业创造价值和竞争力。

企业ERP信息化下财务与会计变革